జపనీయుల కోసం ఒక వ్యాపార సమావేశాన్ని నిర్వహించడం అనేది ఏదైనా ఇతర వ్యాపార సమావేశానికి సమానంగా ఉంటుంది: వారి చివరి (కుటుంబ) పేర్లతో పాల్గొనేవారిని చూడండి (మరియు మీరు జపనీస్ భాషలో మాట్లాడుతున్నట్లయితే, గౌరవప్రదమైన కుటుంబ పేరును అనుసరించండి); ముందుగానే ప్రారంభ దశలో పాల్గొనేవారికి తెలియజేయండి; కాఫీ, టీ లేదా నీరు ఎంపిక చేసుకోండి; సమయం మొదలు; వారు మాట్లాడుతున్నప్పుడు ప్రజలు అంతరాయం కలిగించరు; అంశంపై ఉండండి; హాస్యం ఉపయోగం నివారించండి; మరియు ప్రత్యక్ష, వ్యక్తిగత ప్రశ్నలకు సిద్ధం.
తయారీ
వీలైనంత త్వరగా ప్రారంభ సమయం యొక్క అన్ని పాల్గొనే తెలియజేయి, మరియు సమావేశం ఈ సమయంలో ప్రారంభమవుతుంది ప్రతి ఒక్కరూ-జపనీస్ మరియు కాని జపనీస్-ఇలానే-నిర్ధారించుకోండి. జపనీయుల సంస్కృతి ఇతరులను పరిగణనలోకి తీసుకోవటానికి అధిక ప్రాధాన్యతనిస్తుంది మరియు సమయపాలన గౌరవం యొక్క చిహ్నంగా ఉంది.
వీలైతే ఒక నిశ్శబ్ద ప్రదేశం ఎంచుకోండి. చాలామంది జపనీయులు ఆంగ్లంలో మాట్లాడతారు, లేదా ఆంగ్లంలో చదువుకున్నారు, కాని నేపథ్య శబ్దాలు సంభాషణలను అనుసరించడం కష్టం. ఒక నిశ్శబ్ద ప్రదేశంలో సమావేశం కలిగి ఉండటం సౌకర్యవంతమైన శ్రవణ వాతావరణాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
పానీయాల ఎంపికను అందించండి. జపనీయులు కాని జపాన్లతో వ్యాపార సమావేశాలలో కాదు, జపనీయుల టీని జపానీయులందరికీ కాకుండా, జపనీయులందరికీ విరుద్ధంగా చెప్పవచ్చు. కాఫీ, టీ, జపనీస్ టీ మరియు జల ఎంపికతో పాల్గొనేవారికి ఇది సాధ్యమైతే ఉత్తమమైనది.
ప్రజలకు పేపర్లు వేయడానికి మరియు వాటికి అవసరమైతే, ఒక ఎలక్ట్రానిక్ డిక్షనరీ కోసం తగినంత పట్టిక స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మళ్ళీ, చాలామంది జపనీయులు ఆంగ్లంలో మాట్లాడతారు, కానీ వారు ఎప్పటికప్పుడు, సమావేశంలో ఉపయోగించిన అస్పష్ట లేదా తెలియని పదాలు అర్ధం చేసుకోవడానికి వారు కోరుకోవచ్చు.
ప్రజలు వ్యాపార కార్డులను మార్పిడి చేసుకోవడానికి సమావేశానికి ముందే అనుమతి ఇవ్వండి మరియు అనధికారికంగా తమను తాము పరిచయం చేసుకోవచ్చు. వ్యాపార కార్డులను మార్పిడి జపనీస్ వ్యాపార వ్యక్తులకు ఒక ముఖ్యమైన మరియు విధిగా పని.
సమావేశం ప్రారంభిస్తోంది
సమావేశం ప్రారంభమయ్యే సిగ్నల్, ప్రజలు తమను తాము నిర్వహించటానికి మరియు సిద్ధం చేసుకోవటానికి అనుమతిస్తారు.
పాల్గొనేవారిని పరిచయం చేయండి. మీరు జపనీస్లో సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, జపనీయుల శైలిని పరిచయం చేయండి: సంస్థ మొదటి, కుటుంబ పేరు రెండోది తర్వాత "-ఆన్." ఇచ్చిన పేరు చివరిది. పాల్గొనేవారు తమను తాము పరిచయం చేయడానికి అనుమతించడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు; ఇది సంపూర్ణ ఆమోదయోగ్యమైనది మరియు ఆంగ్లంలో ఉంటే, జపనీయుల వ్యక్తి గుంపు ముందు వారి ఇంగ్లీష్ సామర్థ్యాన్ని ప్రదర్శించే సవాలును అనుభవిస్తారు.
సమావేశం యొక్క ప్రయోజనం మరియు లక్ష్యాలను పునరావృతం చేయండి. ఇది ముందుగానే ప్రకటించబడాలి, కానీ వారు గుర్తుకు తెచ్చినట్లయితే ప్రజలకు సహాయం చేస్తుంది. అంశంపై ఉండటం జపాన్లో పరిగణనలోకి తీసుకున్న సూచన.
సమావేశం నిర్వహించడం
వారు మాట్లాడేటప్పుడు వ్యక్తులు అంతరాయం కలిగించవద్దు. స్పీకర్లు సమయం వారి పాయింట్ చేయడానికి అనుమతించు. జపాన్లో, ప్రజల కారణాలు మొదట కారణాల ద్వారా వివరించడం, ఆపై పాయింట్ ప్రకారం, పాశ్చాత్య సంస్కృతులలోని ప్రజలు మొట్టమొదటి అభిప్రాయాన్ని చెప్పి, తరువాత కారణాలు చెప్పేవారు. ఈ విభిన్న సమాచార శైలి పాశ్చాత్యుల యొక్క అసహజతకు మూలంగా ఉంటుంది మరియు అంతరాయం కలిగించకుండా ఉత్తమంగా నిర్వహించబడుతుంది.
అంశంపై ఉండండి. చివరికి లేదా సమావేశానికి ఏవైనా అస్సీడ్లు లేదా సంఘటనలను ఉంచండి.
హాస్యం ఉపయోగించడం మానుకోండి. జపనీస్ సంస్కృతి మారిపోతున్నప్పటికీ, జపాన్లో హాస్యం చాలా సాధారణం అయినప్పటికీ, వ్యాపార సమావేశాలలో హాస్యం నివారించడం ఉత్తమం. హాస్యం అమెరికన్లకు స్నేహం యొక్క చిహ్నంగా ఉండవచ్చు, కానీ జపనీయుల వ్యాపార వ్యక్తులకు అది అపరిపక్వతకు చిహ్నంగా ఉంటుంది, మరియు భాష లేదా సంస్కృతి-అవరోధం వలన సంభవించే ప్రమాదం కూడా అమలు అవుతుంది.
ప్రత్యక్ష ప్రశ్నలకు సిద్ధంగా ఉండండి. కొత్త వ్యక్తులను తెలుసుకున్నప్పుడు జపనీయులు తమ ప్రశ్నలలో ప్రత్యక్షంగా ఉంటారు అని పాఠకులు హెచ్చరించారు (రిఫరెన్స్ 1 చూడండి). ప్రశ్నలు "మీరు ఎంత డబ్బు సంపాదిస్తారు?" "మీరు ఒంటరిగా ఉన్నారా?" లేదా "మీరు ఎంత పాతవారు?" సంభవించవచ్చు. మీరు అటువంటి ప్రశ్నలకు సమాధానాత్మకంగా లేకపోతే, ప్రశ్నని తప్పుదారి పట్టించడానికి ఒక మర్యాద మార్గాన్ని కనుగొనండి మరియు నేరం చూపవద్దు.
