టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ అనేది ఫిల్లింగ్ సిస్టం, ఇది చివరి రెండు సంఖ్యలను ఫైళ్లలో నిర్వహించడానికి పనిచేస్తుంది. ఇది తరువాత అవసరమైన ఫైల్ను గుర్తించడానికి రివర్స్ క్రమంలో సంఖ్యలు అనుసరిస్తుంది. తత్ఫలితంగా, ఈ సంఖ్యా వ్యవస్థ అనేక భారీ-స్థాయి కంపెనీలకు సమర్ధంగా ఉంది. టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్కు ఇతర ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్ నుండి వేరుచేసే నాలుగు ప్రధాన ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
సాధారణ నిర్వహణ
టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ యొక్క అతి పెద్ద ప్రయోజనాల్లో ఇది నిర్వహించడానికి చాలా సులభం. ఫైల్లు సంఖ్యాపరంగా వేరు చేయబడినందున, కొంతకాలం లో ఒక ఫైల్ను ట్రాక్ చేయటానికి ఇది చాలా సులభం. ఒక వ్యక్తి ఏమి చేయాలో వెతకడానికి ముందు వరకు ట్రాక్ సంఖ్యను రివర్స్ క్రమంలో గుర్తించవచ్చు.
పెద్ద స్కేల్ కంపెనీలు
ఒక సంస్థ 10,000 ఫైళ్ళను నిల్వ చేయవలసి ఉంటే, టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ సిస్టం ఉపయోగించి ఆదర్శవంతమైనది. ఈ ఫైలింగ్ వ్యవస్థ రూపకల్పన వేలాది ఫైళ్లను నిర్వహించడం మరియు సంస్థను నిర్వహించడం కోసం ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది. ఇతర వ్యవస్థలు, వర్ణమాల లేదా రంగు-కోడింగ్ దాఖలు వంటివి, చిన్న ఫైళ్ళను మాత్రమే నిర్వహించగలవు, టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ గణనీయంగా మరింత నిర్వహించగలదు. దీని ఫలితంగా, దాఖలు చేసే ఈ రూపం తరచూ పెద్ద ఆసుపత్రుల ఎంపిక.
క్రౌడింగ్ను నిరోధిస్తుంది
అదనపు ప్రయోజనం ఇది దాఖలు వ్యవస్థ చుట్టూ గుంపుకు నిరోధిస్తుంది. టెర్మినల్-అంకెల దాఖలు వాటిని 100 విభాగాలుగా విభజించడం ద్వారా విస్తృతంగా పంపిణీ చేయబడినందున, ఇది మరింత స్థలాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు కేంద్రీకృత ప్రాంతం చుట్టూ గుంపుకు గురికాకుండా పలువురు వ్యక్తులను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది. క్రమంగా, సమయం సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు ఒక ప్రత్యామ్నాయ దాఖలు వ్యవస్థతో పోలిస్తే, ఒక ఆల్ఫాబెటిక్ ఒక వంటి సంస్థ యొక్క పని ప్రవాహం మరింత సజావుగా అమలు చేయగలదు.
సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్స్
మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సామాజిక భద్రత సంఖ్యల ద్వారా వ్యక్తుల పర్యవేక్షణ టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్కు అనువైనది. చివరి యూనిట్ నుండి సెకండరీ యూనిట్ వరకు ప్రాథమిక యూనిట్కు వెనక్కి పని చేయడం అనేది ఒక వ్యక్తి యొక్క ఫైల్ను సులభంగా కనుగొనడాన్ని సులభం చేస్తుంది. ఇది ప్రభుత్వ సంస్థలకు పరిపూర్ణమైన టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ చేస్తుంది.
