టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ గ్రూపులు పూర్వపు ఐడెంటిఫైయర్గా ఉపయోగించటానికి ఐడెంటిఫికేషన్ నంబరులోని చివరి అంకెలు. 0000 లో ముగిసే ఒక సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ వ్యవస్థలో వ్యక్తిగత రికార్డును వర్గీకరించడానికి ఉపయోగించిన చివరి నాలుగు అంకెలు కలిగి ఉంటుంది మరియు మిగిలిన రెండు సమూహాల సంఖ్య 0000 క్రింద ఉపగ్రహాలుగా ఉంటుంది.
సంస్థ
సంఖ్య సమూహాలు రివర్స్ ఆర్డర్లో ఫైల్లో నమోదు చేయబడతాయి, కాబట్టి 555-44-3333 యొక్క గుర్తింపు సంఖ్య 3333 వర్గం యొక్క స్థానాన్ని గుర్తించడానికి దాని ప్రాథమిక సమూహంగా 3333 మరియు దానిలో 44 మరియు 555 ఉన్నాయి. ఫైళ్ళు క్రమ సంఖ్యలో క్రమంలో అమర్చబడ్డాయి. సంస్థలు సాధారణంగా గుర్తింపు కోసం టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైళ్ళపై రంగు-సంకేత లేబుల్లను ఉపయోగించాయి.
ప్రయోజనాలు
కొత్త టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైల్స్ స్వయంచాలకంగా అదే భౌతిక స్థానం లో క్లస్టర్ కాదు, ఫైల్ గదిలో రద్దీని నివారించడం. ఎందుకంటే ఒక టెర్మినల్ డిజిటడ్ ఫైలులో ఉన్న సమాచారం కేవలం సంఖ్యాత్మకమైనది, ఈ వ్యవస్థ జాకెట్ను ఒక పేరుతో గుర్తించడం కంటే మరింత గోప్యతను అందిస్తుంది.
వినియోగదారులు
టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ రికార్డులు లేదా ఎక్కువ వేలాది రికార్డులను ఎదుర్కొనే సంస్థల్లో బాగా పనిచేస్తుంది. టెర్మినల్ డిజిట్ ఫైలింగ్ అనేది తరచుగా ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు భీమా సంస్థలతో సంబంధం కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇది తరచుగా ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలు మరియు ఆర్థిక సంస్థల్లో కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.
