వ్యాపార లేఖలు తరచుగా సూచనల మూలాలను చేర్చడం ద్వారా ముగించబడతాయి. లేఖన రచయిత, సంతకం మరియు టైపిస్ట్ రచయిత గురించి ఒక సూచనగా ఈ శీర్షికలు రూపొందించబడ్డాయి. చాలా కంపెనీలకు అన్ని వ్యాపార లేఖలలో సూచనల మూలాల ఉపయోగం అవసరం; ఇతరులు చేయరు.
ప్లేస్ మెంట్
ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క చివరి విభాగం సూచనల మూలాలకు అంకితం చేయబడింది. ఈ అక్షరాల ఎల్లప్పుడూ ఒక అక్షరం దిగువన ఉంచుతారు, సంతకం బ్లాక్కు దిగువ రెండు లైన్లు మరియు ఎడమ మార్జిన్తో సమలేఖనం చేయబడతాయి. ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సూచన సూత్రాలు ఉండవచ్చు.
వివరాలు
ఈ నిర్వచనాలు సూచన ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడతాయి, కాబట్టి అక్షరాల యొక్క క్రమాన్ని అర్థం చేసుకోవడం లేఖ యొక్క పాఠకుడికి ముఖ్యమైనది; ఒకటి, రెండు లేదా మూడు సెట్ల మొదటి సెట్లు ఉండవచ్చు. అక్షరాల యొక్క మొదటి అక్షరాల యొక్క సంతకం మొదటగా, అన్ని అక్షరాలలో, ఒక స్లాష్ మార్క్ (/) లేదా ఒక కోలన్ (:) గా ఉంటుంది. ఆ తరువాత, రచయిత యొక్క అక్షరాలను తిరిగి వ్రాస్తారు, తర్వాత అన్ని మూలధనా లేఖల్లో, స్లాష్ లేదా కోలన్ తరువాత వస్తుంది. టైపిస్టులు అక్షరాలను ఎల్లప్పుడూ చివరిగా ఉంచుతారు మరియు తక్కువ కేసు ఉండాలి.
పర్పస్
రిఫరెన్స్ ఇంటీరియర్స్ సంతకం చేసిన మరియు వ్రాసిన పత్రాన్ని రికార్డింగ్ చేసే విధంగా ఉపయోగించారు. ఒక కంపెనీ పంపిన ఉత్తరాలకు సంబంధించి సమస్యలను పరిశోధించడానికి ఈ అక్షరాలు ప్రారంభించాయి. ఒక లేఖలో ఒక అపార్థం ఏర్పడినట్లయితే, ఆ లేఖను వ్రాసే వ్యక్తి అది సంతకం చేసిన వ్యక్తి నుండి భిన్నమైనదని రీడర్ తెలుసుకుంటాడు; పత్రంలో పత్రం కోరుకున్న లేఖ యొక్క సంతకాన్ని రచయిత ముఖ్యమైన అంశాలను కోల్పోయాడు.
బిజినెస్ లెటర్స్ ఎలిమెంట్స్
ఒక కంపెనీ వ్యాపార లేఖ రాసినప్పుడు, అది కొన్ని ప్రామాణిక అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. చాలా కంపెనీలు వారి అక్షర క్రమం స్టేషనరీలో వ్యాపార లేఖలను వ్రాస్తాయి. టైపిస్ట్ తేదీ, చిరునామాదారుడి చిరునామా మరియు వందనం వ్రాస్తాడు. దీని తరువాత, అక్షర సమితి యొక్క లేఖను మూసివేస్తుంది మరియు సంతకం బ్లాక్ను కలిగి ఉంటుంది; సూచన అక్షరాలను సంతకం బ్లాక్లో భాగంగా భావిస్తారు. తరచుగా వ్యాపార లేఖలలో చేర్చబడిన ఇతర అంశాలు ఒక లేఖను సూచిస్తాయి, లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం లేదా అది ఏమిటంటే, లేదా పత్రం సరైన వ్యక్తికి చేరేలా నిర్ధారిస్తుంది.
