బిల్ చెల్లింపు సేవా వ్యాపారం ఎలా ప్రారంభించాలో

వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి కనీసం ఇష్టమైన పనుల్లో ఒకటి బిల్లులు చెల్లించడం. ట్రాకింగ్, నిర్వహించడం, మరియు సేవలను ప్రవేశపెట్టిన బిల్లులు తరచుగా వ్యాపార యజమాని యొక్క వ్యాపారం నుండి తన వ్యాపారాన్ని నిర్మిస్తుంది. ఫలితంగా, అనేక వ్యాపార యజమానులు తమ అవుట్గోయింగ్ చెల్లింపులను నిర్వహించడానికి ఒక బిల్-చెల్లింపు సేవను ఆధారపడతారు. బిల్లు చెల్లింపులను నిర్వహించడంతోపాటు, బిల్లు-చెల్లింపు సేవ ఆలస్యంగా చెల్లింపు జరిమానాలను నిరోధించవచ్చు మరియు విక్రేతల నుండి ప్రారంభ-చెల్లింపు ప్రోత్సాహకాలను ప్రయోజనం ద్వారా బిల్లులపై డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు.

మీ బిల్-చెల్లింపు వ్యాపారం కోసం పేరును ఎంచుకోండి, ఇది ప్రత్యేకమైన మరియు చిరస్మరణీయమైనది. ఆదర్శవంతంగా, మీ వ్యాపారంతో మీరు అనుబంధించాలనుకుంటున్న కొన్ని సానుకూల నాణ్యతను మీ వ్యాపార పేరు తెలియజేయాలి. ఉదాహరణకు, "సురక్షిత బిల్ చెల్లింపు" "డేవ్స్ బిల్ పేయింగ్ సర్వీస్" లేని విధంగా భద్రతను సూచించవచ్చు.

మీ కొత్త వ్యాపార పేరును మీ కార్యదర్శి స్టేట్ కార్యాలయంతో నమోదు చేసుకోండి. మీ స్వంత పేరుతో కాకుండా ఏ పేరుతోనైనా వ్యాపారం చేయడం మీ రాష్ట్ర కార్యదర్శితో ఒక కల్పిత పేరు నమోదు అవసరం. (దేశవ్యాప్త కార్యాలయ వెబ్సైట్ల కార్యదర్శి జాబితా కోసం రిసోర్స్ 1 చూడండి.)

విక్రేత లైసెన్స్ పొందటానికి మీ సిటీ హాల్ లేదా కౌంటీ కోర్టుహౌస్ను సందర్శించండి. మోంటానా, అలస్కా, ఒరెగాన్, డెలావేర్ మరియు న్యూ హాంప్షైర్లతో సహా విక్రయాల లైసెన్స్లు అవసరం లేవు.

మీరు అందించే బిల్లు-చెల్లింపు సేవలను, మీ సేవలను ఉపయోగిస్తున్నవారి సారాంశం, పోటీ వ్యాపారాల విశ్లేషణ, మార్కెటింగ్ పథకం, ఆర్థిక ప్రణాళిక మరియు అంచనా వేసిన బడ్జెట్ల వివరణను కలిగి ఉన్న వ్యాపార ప్రణాళికను వ్రాయండి. మీ మొదటి మూడు సంవత్సరాల ఆపరేషన్.

మీ వినియోగదారుల తరపున ట్రాకింగ్ మరియు చెల్లింపుల కోసం మీ స్వంత వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి లేదా బిల్పే లేదా పిపిఎస్ బిల్-చెల్లింపు సాఫ్ట్వేర్ (వనరులను చూడండి) వంటి క్లయింట్-బిల్-చెల్లింపు సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయడానికి పరిగణించండి. రెడీమేడ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగించి మీరు మీ ఖాతాదారులకు బాగా సహాయపడుతుంది మరియు మీరు వినియోగదారులు కనుగొనడంలో దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.

మీరు మీ క్లయింట్ యొక్క తనిఖీలు, ఇన్వాయిస్లు, చెల్లింపు రికార్డులు మొదలైన వాటిలో నిల్వ ఉంచే సురక్షితమైన స్థలాలను సృష్టించండి, అలాగే ప్రతి ఒక్కరికి మీరు అందించే నివేదికలు. తనిఖీలు ప్రత్యేకంగా లాక్ చేయబడిన సురక్షిత లేదా భద్రతా పెట్టెలో ఉంచాలి, మరియు లాకింగ్ ఫైల్ క్యాబినేట్ రహస్య రికార్డులను సురక్షితంగా ఉంచేస్తుంది.

మీ సేవ కోసం ఎంత వసూలు చేస్తారనే దాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు ఎంత నెలకు డబ్బు సంపాదించాలి మరియు ఎంత మంది ఖాతాదారులను ఆ సంఖ్యను చేరుకోవాలి అనేదానిని అంచనా వేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని సంప్రదించవచ్చు లేదా మీరు ఒకే విధమైన సేవలను సంప్రదించవచ్చు మరియు వారి ఫీజు నిర్మాణం గురించి ప్రశ్నించవచ్చు.

మీ సేవను పరిచయం చేసే ఒక బ్రోచర్ను రూపొందించండి మరియు మీ కస్టమర్లను అందించే ప్రయోజనాలను, సకాలంలో చెల్లింపులు, మెరుగైన నగదు ప్రవాహం, ఆలస్య-చెల్లింపు పెనాల్టీ ఎగవేత మరియు ప్రారంభ-చెల్లింపు తగ్గింపులు వంటి వాటిని వివరిస్తుంది. మీ సంప్రదింపు సమాచారం, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా, వెబ్సైట్, మీ ప్రారంభ నిబంధనలు మరియు కొనసాగుతున్న ఫీజులను చేర్చండి.

డిజైన్ వ్యాపార స్టేషనరీ మరియు ఎన్విలాప్లు వీలైనంత ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో మీ సేవను అందించడానికి మీకు సహాయపడతాయి. స్టాపిల్స్, ఆఫీస్ మాక్స్ లేదా ఆఫీస్ డిపో వంటి ప్రధాన కార్యాలయ సరఫరా గొలుసులు ప్రామాణిక వ్యాపార ప్యాకేజీలను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి చాలా వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.

మీ బిల్లు చెల్లింపు సేవ యొక్క భద్రత మరియు సౌలభ్యంతో, మీ బ్రోచర్లలో ఒకదానితో పాటు, మీ ప్రాంతంలో ఉన్న వ్యాపారాలన్నిటికీ భవిష్యత్తులో ఉన్న వినియోగదారులకు పంపే పరిచయం గురించి ఒక లేఖను మెయిల్ చేయండి. మీ లేఖలను చిన్న బ్యాచ్లలో పంపించండి, మీరు వారితో పాటు అనుసరించడానికి సమయం కేటాయించండి.

ప్రతి కాబోయే కస్టమర్కు వ్యక్తిగత టెలిఫోన్ కాల్లతో మీ అక్షరాలను అనుసరించండి. మీ సేవను ప్రయత్నించడానికి కొత్త వినియోగదారులను ప్రలోభపెట్టడానికి ఒక ఉచిత సేవ యొక్క నెల వంటి ప్రత్యేకమైన "ప్రమాదం" ఆఫర్ను మీరు అందించాలనుకోవచ్చు.

బిల్లులు మీకు ఎలా బట్వాడా చేయబడుతున్నాయో మీ క్రొత్త వినియోగదారులతో అమర్చండి. వారు మీ దగ్గరకు వస్తారు? మీరు వాటిని ఎంచుకుంటారా? లేదా మీరు వాటిని సేకరించి పోస్ట్ ఆఫీస్కు వెళ్ళబోతున్నారా?

వారి ఖాతాదారులకు వారి తనిఖీ ఖాతాలపై సంతకం చేయాల్సిందిగా వారి బ్యాంకులకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. మీ కస్టమర్ల నుండి ప్రస్తుత విక్రేతలు మరియు సరఫరాదారుల జాబితాను అభ్యర్థించండి అలాగే మీరు వారి చెక్కులను స్వీకరించినప్పుడు వారికి ఉన్న ప్రత్యేక సూచనలను అభ్యర్థించండి.

మీ ఖాతాదారులకు ప్రతిరోజు అందుకున్న బిల్లులు, నెలలు చెల్లించిన బిల్లులు మరియు బిల్లులు నెలవారీ ప్రకటనను అందించండి, తద్వారా వారి అకౌంటింగ్ను అప్డేట్ చేయవచ్చు మరియు తద్వారా సరిగ్గా ఏ బాధ్యతలు వచ్చాయి మరియు అత్యుత్తమంగా ఉన్నాయి. ప్రారంభ చెల్లింపు ద్వారా మీ కస్టమర్ డబ్బుని సేవ్ చేసిన చెల్లింపులను గమనించండి.