వ్యాపార లావాదేవీలకు ప్రత్యేకమైనది కాకపోయినప్పటికీ, రెండు పార్టీల మధ్య మరింత అధికారిక ఒప్పందానికి ముందస్తుగా వ్యాపారాలచే ఉద్దేశించిన లేఖను తరచుగా ఉపయోగిస్తారు. చర్చలు మొదలయ్యే ముందు ప్రధాన సమస్యలను గురించి చెప్పడం ద్వారా ఉద్దేశించిన లేఖను బంతి రోలింగ్ చేస్తుంది.
లెటర్ యొక్క ప్రయోజనం
దాని పేరు సూచించినట్లుగా, కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత వంటి రెండు పార్టీల యొక్క ఉద్దేశాలను వ్రాయడానికి ఉద్దేశించిన లేఖను ఒకదానితో ఒకటి వ్యాపారం చేయడానికి. ఐవోవా స్టేట్ యూనివర్సిటీ సూచించిన ప్రకారం, ఉద్దేశించిన లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం రెండు రెట్లు: ఇది కొనసాగుతున్న చర్చలకు పార్టీల మధ్య నిబద్ధతను ఏర్పరుస్తుంది, ఇది రహదారుల నిరోధాలను పరిష్కరించడానికి గడువులు మరియు విధానాలు వంటి ఖచ్చితమైన పరిమితులను అందిస్తుంది. చర్చలు జరుగుతాయి ముందు పట్టికలో కార్డులు ఉంచడం ద్వారా, ఉద్దేశం లేఖ చర్చ యొక్క పారామితులు మరియు భవిష్యత్ ఉపన్యాసం ఒక మార్గదర్శిని ఏర్పాటు.
లెటర్ కంటెంట్
వ్యాపార ఒప్పందంగా లాంఛనంగా కాకపోయినా, ఉద్దేశపూర్వక లేఖ కూడా ఒక త్వరిత గందరగోళ పత్రం కాదు. ప్రతి లేఖ ఉద్దేశం తప్పనిసరి విషయాలను మరియు నిబంధనలను కవర్ చేస్తుంది, వీటిని పార్టీలు మరియు లావాదేవీలను గుర్తించడం మరియు లావాదేవీ నిర్వహించడానికి అవసరమైన పరిస్థితులు ఉంటాయి. ఫైనాన్సింగ్, తగిన శ్రద్ధ మరియు సమ్మతి వంటి కలుసుకున్న తప్పనిసరిగా, పేర్కొనబడాలి. ఉద్దేశపూర్వక లేఖ పార్టీలు ఏకీభవిస్తున్నాయని అంగీకరిస్తున్నారు మరియు తుది ఒప్పందం చేయబడే వరకు, లేఖ యొక్క నిబంధనలు కట్టుబడి ఉండవు.
ఇంటెంట్ లెటర్స్ ఉదాహరణలు
వ్యాపారంలో ఉపయోగించిన ఒక రకమైన లేఖన ఉద్దేశ్యంలో, టెక్స్ట్ భవిష్యత్తులో కంప్యూటర్ పరికరాల కొనుగోలు గురించి చర్చిస్తుంది. లేఖలో, సామగ్రిని కొనుగోలు చేసే సంస్థ మరియు విక్రయదారుడు జాబితా చేయబడ్డారు, మరియు నిర్దిష్ట నమూనాలు మరియు కంప్యూటర్ల పరిమాణాన్ని సూచించారు. చెల్లించవలసిన ధర మరియు ప్రారంభ డిపాజిట్ పేర్కొన్నది, మరియు ఒక ఒప్పంద ఒప్పందాన్ని సంతకం చేయడానికి తాత్కాలిక తేదీ ఏర్పాటు చేయబడుతుంది. కంపెనీ యొక్క వాటాలను కొనుగోలు చేయడానికి ఉద్దేశించిన ఒక లేఖలో, లేఖ చెల్లించాల్సిన ధర, కొనుగోలు మరియు చెల్లింపు నిబంధనల తేదీని పేర్కొంటుంది, అంతిమ ఒప్పందం యొక్క లక్షణాలను ఇది వివరిస్తుంది.
బైండింగ్ లేదా బైండింగ్ కాదు
చర్చలకి మంచి విశ్వాస బాధ్యత - ఉద్దేశపూర్వకంగా ఒక లేఖ ఉద్దేశం చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉండకపోయినా, లెటర్ నిబంధనలు బైండింగ్ అవుతున్నాయని పార్టీలు అంగీకరించినట్లయితే అది చట్టబద్ధంగా ఒప్పందం కుదుర్చుకోవచ్చు. అందువల్ల, పాల్గొనేవారికి కట్టుబడి ఉండాలనే కోరికను కచ్చితంగా పేర్కొనాలి, ఎందుకంటే న్యాయస్థానం దాని అమలును నిర్ణయించడానికి ఉద్దేశించిన ఒక లేఖ యొక్క పదాలను పరిశీలించడానికి కోరవచ్చు.
