కొన్ని ఇతర లిఖిత సుదూరతలతో పోలిస్తే ఉద్దేశం యొక్క లేఖలు సాధారణంగా పొడవుగా ఉంటాయి. భవిష్యత్ ప్రణాళికలు, వ్యాపార సంబంధాలు లేదా సాధ్యం ఒప్పందాలు సంబంధించి రెండు పార్టీల మధ్య విస్తృత ఆలోచనలు అందించడానికి ఉద్దేశించిన లేఖను ఉపయోగిస్తారు. ఇది ఒక పరస్పర ప్రారంభ స్థానం మరియు అవలోకనాన్ని అందించడానికి ఇది ఒక మార్గమే. అందువల్ల రెండు పార్టీలు ఆశించే దానిపై అవగాహన కలిగి ఉంటాయి. సాధారణమైన ఉద్దేశంతో చాలా అక్షరాలను కలిగి ఉండే లక్షణాలు మరియు వీటిని కలిగి ఉండాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
పేపర్ మరియు పెన్, పెన్సిల్
-
ప్రింటర్తో కంప్యూటర్
నిర్దిష్ట వ్యక్తి, వ్యాపారం లేదా ఇతర సంస్థకు లేఖను అడ్రస్ చేయండి. అటువంటి "మే యామ్ ఈ కాన్ కన్జర్న్" వంటి అజ్ఞాత లేఖకు దర్శకత్వం వహించండి.
బిజినెస్ లెటర్స్ మరియు ఇతర సుదూరత యొక్క ప్రాథమిక నమూనా లేదా ఆకృతిని పరిశోధించండి మరియు అర్థం చేసుకోండి. ఈ లేఖను ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో ఫార్మాట్ చేయాలి.
మొదటి పేరాలో లేఖ రాయబడుతున్నారా అనే ఒక ప్రకటనలో చేర్చండి. మీ ఉద్దేశం యొక్క రీడర్కు తక్షణమే సమాచారం అందించే సంక్షిప్త సమాచారాన్ని చేర్చండి.
వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని అందించండి. మీరు ఎవరికి మరియు ఏవైనా ఆధారాలు లేదా సాఫల్యాలను చేర్చాలనే సాధారణ సమాచారం.
ప్రతిస్పందన కోసం అడగడం ద్వారా లేఖను ముగించండి. వారి సమయం కోసం వ్యక్తికి కూడా ధన్యవాదాలు. లేఖనాన్ని సానుకూల రీతిలో వ్రాసుకోండి.
చిట్కాలు
-
లేఖను క్లుప్తంగా ఉంచండి. గుర్తుంచుకోండి, ఇది పరిచయం యొక్క ప్రారంభ మార్గమే.
హెచ్చరిక
ఎక్కువ సమాచారంతో స్వీకర్తను అధిగమించడం. వందనం వ్యక్తుల యొక్క నిర్దిష్ట పేర్లను వాడండి.
