నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలు వ్యాపార యజమానులను సేకరించడం, ప్రాసెస్ చేయడం మరియు డేటాను వివరిస్తుంది. డేటా సమితులు వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క దాదాపు అన్ని అంశాలని కలిగి ఉంటాయి, వీటిలో అమ్మకాలు ఆదాయాలు, ఉత్పత్తి వ్యయాలు మరియు ఉద్యోగి ఉత్పత్తి వంటివి ఉంటాయి. వ్యాపార యజమానులు MIS డేటాను పరిశీలించి, మునుపటి సమయ ఫ్రేమ్లతో పోల్చండి మరియు వారి ఉత్పత్తి వ్యూహాలను సర్దుబాటు చేసుకోండి. యజమానులు మరియు నిర్వాహకులకు MIS కొన్ని గుర్తించదగ్గ ప్రయోజనాలను అందిస్తున్నప్పటికీ, ఇది కొన్ని ముఖ్యమైన లోపాలను కలిగి ఉంటుంది.
ఇంటిగ్రేటెడ్ సిస్టమ్
MIS యొక్క మార్గదర్శక సూత్రం ఏమిటంటే, అన్ని కంప్యూటర్ సంబంధిత వ్యాపార ప్రక్రియలు ఒకే ఇంటిగ్రేటెడ్ సిస్టమ్ వలె పనిచేస్తాయి. ఒక ఇంటిగ్రేటెడ్ వ్యవస్థ అధికారులు, మేనేజర్లు, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ మరియు ఉద్యోగులలో మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ కోసం అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఉత్పాదక కర్మాగారానికి అందించే విధంగా పూర్తిగా ఇంటిగ్రేటెడ్ MIS వ్యవస్థ సేల్స్ విభాగానికి అదే డేటా ఫ్రేమ్ను అందిస్తుంది. షేర్డ్ డేటా అమ్మకాలు గోల్స్ ఉత్పత్తి align ఉత్పత్తి కర్మాగారంలో సర్దుబాటు దారితీస్తుంది.
బెటర్ నిర్ణయాలు
మెజి యొక్క అన్ని స్థాయిలకు మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ MIS అందిస్తుంది, ఛార్జ్ లో ఉన్నవారి నిర్ణాయక నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది. వ్యాపార యజమానులు వారి MIS దరఖాస్తుల్లో సేకరించిన సమాచారాన్ని తెలివిగా నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు పాత సామెత "జ్ఞానం శక్తి" వర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార యజమాని తన MIS వ్యవస్థను తనిఖీ చేస్తాడు మరియు తన ఉత్పత్తి లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి అవసరమైన భాగాలు తన సరఫరాలో లేదని చూస్తాడు. యజమాని అప్పుడు ఎక్కువ భాగాలను ఆజ్ఞాపించటానికి లేదా తన ఉత్పత్తి లక్ష్యాలను తగ్గించటానికి నిర్ణయించవచ్చు.
డేటా నాణ్యత సమస్యలు
MIS ఫ్రేమ్తో ఉన్న సమస్యల్లో ఒకటి, సిస్టమ్ యొక్క నాణ్యత ఎక్కువగా దాని డేటా యొక్క నాణ్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. డేటా సరిపోకపోతే, తప్పు లేదా తప్పుగా ఉంటే, ఆ డేటా ఆధారంగా మేనేజర్లు చేసే నిర్ణయాలు తప్పు కావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార యజమాని MIS వ్యవస్థలో 100,000 యూనిట్ల కస్టమర్ ఆర్డర్ను కనుగొంటుంది. అతను ఆ క్రమంలో తన సరఫరాదారుల నుండి అదనపు భాగాలను ఆదేశించాడు. ఏదేమైనప్పటికీ, వాస్తవ ఉత్తర్వులు 10,000 యూనిట్లు మాత్రమే. యజమాని తెలియకుండానే కంపెనీలు వేలాది డాలర్లను ఖరీదు చేయగల భాగాలు.
భద్రతా విషయాలు
MIS ప్రక్రియల చుట్టూ ఉన్న మరొక సమస్య డేటా భద్రతను కలిగి ఉంటుంది. హ్యాకర్లు, గుర్తింపు దొంగలు మరియు కార్పొరేట్ saboteurs లక్ష్యంగా సున్నితమైన సంస్థ డేటా. అలాంటి సమాచారం విక్రేత సమాచారం, బ్యాంకు రికార్డులు, మేధో సంపత్తి మరియు కంపెనీ నిర్వహణపై వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉంటుంది. హాకర్లు ఇంటర్నెట్లో సమాచారాన్ని పంపిణీ చేస్తారు, ప్రత్యర్థి కంపెనీలకు విక్రయించడం లేదా కంపెనీ చిత్రం దెబ్బతినడానికి దీనిని ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, అనేక రిటైల్ చైన్లు వారి MIS వ్యవస్థల నుండి కస్టమర్ సమాచారాన్ని దొంగిలించాయి మరియు ఇంటర్నెట్లో సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు మరియు క్రెడిట్ కార్డు డేటాను పంపిణీ చేసిన హ్యాకర్లు ఇటీవల లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాయి.
