ఎలా ఒక చట్టపరమైన గృహయజమానుల సంఘం సృష్టించుకోండి

గృహ యజమానులు అసోసియేషన్, లేదా HOA అనేది డెవలపర్-సృష్టించిన సంస్థ, ఇది ముందస్తు ప్రణాళిక, ముందస్తుగా నిర్మించబడిన నివాసాలు మరియు వర్గాల ప్రదర్శన మరియు సాధారణ ప్రాంతాలను నిర్వహించడానికి ఉద్దేశించింది. చాలా తరచుగా, సబ్డివిజన్ యొక్క HOA లో సభ్యత్వం ఇంటి కొనుగోలుతో తప్పనిసరి, మరియు నివాసితులు చెల్లింపులు మరియు ఒప్పందాలు, షరతులు మరియు పరిమితులు లేదా CC & R లచే కట్టుబడి ఉండాలి.

అయినప్పటికీ, చట్టబద్ధ గృహయజమానుల అసోసియేషన్ను ఏర్పరుచుకోవటానికి అవకాశం ఉంది- పొరుగు ఉన్నవారు లేదా దీర్ఘకాలిక నివాసితులు అలాంటి సంస్థను సృష్టించడం అనేది క్రమంలో ఉంది అని నమ్ముతారు. ఇది పరిమిత బాధ్యత కార్పొరేషన్ వంటి ఏ కార్పొరేట్ సంస్థకు కూడా అదే విధంగా జరుగుతుంది. చట్టాలు రాష్ట్రంలో మారుతూ ఉంటాయి మరియు కొన్ని రాష్ట్రాలు HOA లను ఏర్పాటు చేయడానికి అదనపు నిబంధనలను కలిగి ఉన్నాయి, కాబట్టి మీ ప్రాంతంలో సాధ్యమైన మినహాయింపుల గురించి తెలుసుకోండి.

గృహయజమానుల సంఘాన్ని ప్రారంభించాలనే ఉద్దేశ్యంతో కమ్యూనిటీ అంతటా నివాసితులకి తెలియజేయండి. సంతృప్తికరంగా, మీరు ఇంతకు ముందే ఆసక్తిని సంపాదించి, నివాసితులు తమ సృష్టికి అనుకూలంగా ఉంటారని తెలుసు.

ఇప్పటికే అన్ని నివాసితులకు తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఇప్పటికే HOA చేత కట్టుబడి ఉన్న పొరుగు ప్రాంతంలో ఒక గృహాన్ని కొనుగోలు చేస్తున్న తప్పనిసరి సభ్యత్వం కాకుండా, ఇప్పటికే ఉన్న నివాసితులు కొత్తగా ఏర్పడిన అసోసియేషన్కు బలవంతం చేయలేరు.

నోటిఫికేషన్ మెయిల్ లేదా ఇ-మెయిల్ ద్వారా చేయబడుతుంది లేదా కమ్యూనిటీ సమావేశాన్ని ప్రచారం చేసి నిర్వహించడం ద్వారా చేయవచ్చు.

రియల్ ఎస్టేట్ న్యాయవాదిని నియమించుకున్నారు. బోర్డు మీద రియల్ ఎస్టేట్ చట్టంలో ఒక నిపుణుడిని కలిగి ఉండటానికి 100 శాతం అవసరం కానప్పటికీ, సంఘం ఏర్పడినప్పుడు ఏ రాష్ట్ర చట్టాలు లేదా శాసనాలను మీరు విస్మరించరాదని నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ప్రశ్నలు తలెత్తుతుంటే, సమాధానాలు మరియు మార్గదర్శకత్వం కోసం HOA లను ఏర్పరుచుకునే ఇన్లు మరియు అవుట్ లను అర్థం చేసుకునే వృత్తి నిపుణుడికి ఇది ఉత్తమం.

మీ ఇంటి యజమానుల సంఘానికి పేరు పెట్టండి. ఇది అధికారిక పేరు లేకుండా మీ ఫైలింగ్ కార్యాలయానికి కథనాలు లేదా అనువర్తనాలను సమర్పించలేనందున ఇది అత్యవసరం. కమ్యూనిటీ నుండి పేరు మీద ఓటు వేయడం లేదా సిఫారసులను సేకరించడం అనేది పరిగణనలోకి తీసుకోవడం, అందువల్ల ప్రతి ఒక్కరూ ప్రణాళిక ప్రక్రియతో సంబంధం కలిగి ఉంటారు.

స్థానంలో బోర్డు డైరెక్టర్లు ఉంచండి. సాధారణంగా, డైరెక్టర్ మరియు బోర్డు, క్రియాశీల సభ్యులు, కమ్యూనిటీ యొక్క సభ్యులు మరియు నివాసితులకు HOA ప్రభావితమయ్యే ప్రాంతానికి చెందినది కావాలి.

ఫారమ్ కమిటీలు. ఇది అవసరం లేదు, కానీ కొందరు గృహయజమానుల సంఘాలు బోర్డుల డైరెక్టర్ల సభ్యులచే నియంత్రించబడే వస్తువులని కలిగి ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఫైనాన్స్ కమిటీ వైస్ ప్రెసిడెంట్ నేతృత్వంలోని కోశాధికారి మరియు ప్రణాళిక కమిటీ పర్యవేక్షిస్తుంది.

మీ దరఖాస్తు మరియు వ్యాసాలను మీ ఫైలింగ్ కార్యాలయానికి సమర్పించడం ద్వారా చట్టపరమైనదిగా చేయండి. మీ రియల్ ఎస్టేట్ అటార్నీ సరిగా చేయడంలో గొప్ప సహాయం పొందవచ్చు. కార్పొరేట్ ఫైలింగ్ కార్యాలయంతో మీరు వ్రాసిన ఏవైనా వ్రాతపని మరియు మీరు సృష్టించిన HOA అయితే ఏవైనా ఇన్కార్పొరేషన్ కథనాలకు మినహాయింపులు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి.

మీ గృహ యజమానులు కోసం CC లు మరియు R లను రూపొందించండి. మీరు ప్రక్రియలో ఈ దశ గురించి కమ్యూనిటీతో కలవాలని కోరుకుంటారు.

HOA ద్వారా ప్రభావితం పొరుగు దీర్ఘకాలం ఉంటే, కొన్ని నియమాలు మరియు నిబంధనలు అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, డెవలపర్-నియమించబడిన, నిర్ధిష్టమైన HOA లు, CC & R లు సరైన గడ్డి ఎత్తు మరియు ఫ్రంట్-తలుపు రంగును సూచించడానికి ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి.

కొత్తగా ఏర్పడిన HOA యొక్క సభ్యులందరికీ, లేదా కనీసం మెజారిటీకి తగిన విధంగా ఉండే చట్టాలు మరియు అంగీకారాలు, షరతులు మరియు నిబంధనలు.

ఒక సమావేశం జరుపు. కొత్తగా ఏర్పడిన గృహయజమానుల అసోసియేషన్ యొక్క మొట్టమొదటి సమావేశంలో చర్చించడం చాలా ఎక్కువ. చట్టాలను సమీక్షించండి మరియు వాటిని అనుసరించాలి. ఓటు వేయండి మరియు డైరెక్టర్స్ లో ప్రమాణించండి. సభ్యత్వ రుసుముపై నిర్ణయం తీసుకోండి మరియు వాటిని కేటాయించడం కోసం ప్రణాళికలు తీసుకోండి. సభ్యత్వ అవసరాలు. సమావేశ షెడ్యూల్ను సెటప్ చేయండి. కమ్యూనిటీ ఫీడ్బ్యాక్ని సేకరించండి మరియు HOA గురించి నివాసితుల ఆందోళనలను నిర్ధారించుకోండి.

ఒక వెబ్సైట్ బిల్డ్. సజావుగా నిర్వహించడానికి HOA కోసం, వివరాలు మరియు కమ్యూనికేషన్ దృష్టికి పారామౌంట్ ఉంటాయి. సమావేశాలు మరియు సంఘటనల పైభాగాన ఉండండి మరియు నివాసితులతో తరచుగా మాట్లాడండి కాబట్టి అందరూ ఒకే పేజీలో ఉంటారు.

సమావేశ సమయాలను ప్రకటించడానికి మరియు గత సమావేశాల నుండి నిమిషాల పాటు నివాసితులను అందించడానికి నెలవారీ వార్తాలేఖను పంపించండి. వార్తాలేఖలు మరియు వెబ్సైట్లు పొరుగు సంఘటనల గురించి వార్తలు పంపిణీలో కూడా సమర్థవంతంగా ఉంటాయి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• నోటిఫికేషన్ ప్రక్రియ

• రియల్ ఎస్టేట్ న్యాయవాది

• HOA పేరు

• బోర్డు డైరెక్టర్లు

• Bylaws

• సభ్యత్వ అవసరాలు

• సమావేశం షెడ్యూల్

• వెబ్ సైట్ మరియు / లేదా న్యూస్లెటర్

చిట్కాలు

• పబ్లిక్కి పంపిన సమాచారం ప్రొఫెషనల్గా ఉండేలా చూసుకోవడానికి మీ బోర్డు డైరెక్టర్ల ఎడిటర్ను చేర్చండి.

  ఏడాది పొడవునా కమ్యూనిటీ ఆహ్లాదకరమైన సంఘటనలను హోల్డ్ చేయండి మరియు వారు HOA స్పాన్సర్ చేయబడ్డారని తెలియజేయండి. ఇది పొరుగు ధైర్యాన్ని నిర్మించడానికి సహాయం చేస్తుంది మరియు అసోసియేషన్ వారి ఉత్తమ ఆసక్తులను గుండె వద్ద ఉందని నివాసితులకు తెలుసు.

హెచ్చరిక

HOA నియమాలు నియమించడం మరియు కమ్యూనిటీ అంతటా వాటిని అమలు చేయడం వంటి విబేధాలు తలెత్తుతాయి. ఫిర్యాదులను తీసుకోవడం మరియు పరిష్కరించడం కోసం ఒక ప్రక్రియను కలిగి ఉండండి.