కాగితం మరియు పెన్సిల్స్ లేదా వివిధ రకాల స్వతంత్ర కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లను ఏకీకృత సమాచార వ్యవస్థకు బదిలీ చేయడం ద్వారా చిన్న-వ్యాపార వృద్ధికి ఖచ్చితంగా సూచనగా ఉంది. ఒక గందరగోళ మాన్యువల్ సిస్టమ్ కాకుండా, ఒక సాంకేతిక ఆధారిత వ్యవస్థ నిల్వ, ప్రాసెసింగ్, పంపిణీ మరియు ఒక కేంద్ర స్థానం నుండి వ్యాపార సమాచారం కమ్యూనికేట్ అన్ని అంశాలను నిర్వహిస్తుంది. లక్ష్యాలను అధిగమిస్తున్నప్పటికీ, పోటీతత్వ ప్రయోజనాన్ని పొందడం లేదా సంతృప్తిని పెంచుకోవడం లాంటి ఆకర్షణీయ లాభాలపై దృష్టి పెట్టడం ఉన్నప్పటికీ, అనేక వ్యాపారాలు కూడా లాభదాయకమైన లాభాలను పొందుతాయి, వీటిలో వ్యయ పొదుపులు, మెరుగైన నియంత్రణ మరియు తక్కువ డేటా-ఎంట్రీ లోపాలు ఉన్నాయి.
ప్రత్యక్షతను నిర్వచించడం
మీరు పరిగణింపబడే లాభాల జాబితాలో మీరు ఏవి ఇరుకైన లేదా విస్తృత నిర్వచనాన్ని ఉపయోగించి ఈ ప్రయోజనాలను వర్గీకరించారో అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ కంపెనీ ఇరుకైన నిర్వచనాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, పరిగణింపబడే ప్రయోజనాలు మాత్రమే మీరు ద్రవ్య పదాలలో గణించడం మరియు కొలవగలవి. వీటిలో తక్షణ వ్యయ తగ్గింపులు మరియు దీర్ఘకాలిక వ్యయ పొదుపులు ఉంటాయి. విస్తృత నిర్వచనం కూడా మీరు ద్రవ్య పదాలలో లెక్కించలేనటువంటి పాక్షిక-ప్రత్యక్ష ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది, కానీ మీరు నేరుగా చూడవచ్చు, తాకే లేదా అనుభూతి చెందుతారు.
వ్యయ సేవింగ్స్ ప్రయోజనాలు
ఖర్చులు ఆదా చేయడం ప్రయోజనాలు మరియు ఖర్చులు రాత్రిపూట తగ్గిపోకుండా ఉండటం తరచూ సమయం పడుతుంది, ఆర్థిక ప్రయోజనాలు మరింత స్పష్టంగా మారతాయి. అదనంగా, ఈ ప్రయోజనాలు తరచూ క్రమంలో సంభవిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒక సమాచార వ్యవస్థ ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, ఇది పనితీరు తగ్గింపులకు దారి తీస్తుంది, ఇది మీ కార్యాచరణ ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది. ఇది జాబితా-ఆర్దరింగ్ సామర్ధ్యాలను కూడా మెరుగుపరుస్తుంది, ఇవి ఎక్కువగా ప్రధాన సమయం మరియు ఫలితాలను తగ్గిస్తూ రెండు అవసరాలు మరియు ఖర్చులను తగ్గిస్తాయి.
బెటర్ అంతర్గత నియంత్రణ
నివారణ మరియు డిటెక్టివ్ అంతర్గత నియంత్రణలను మెరుగుపర్చడానికి అనేక ప్రత్యక్ష ప్రయోజనాలు పని చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, కేంద్రీకృత సమాచార నిల్వ వ్యవస్థ మెరుగైన ప్రాప్యత నియంత్రణలను అనుమతిస్తుంది. వేగంగా రిపోర్టు, ఇది నిజ-సమయ అభిప్రాయాన్ని తరచుగా అనువదిస్తుంది, జవాబుదారీతనం పెంచుతుంది మరియు వ్యాపార ఆస్తులు, మోసం లేదా అంతర్గత దొంగతనం దుర్వినియోగానికి అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది. అదనంగా, ఆటోమేటిక్ ట్రాకింగ్ అనేది ప్రస్తుత మరియు చారిత్రాత్మక డాక్యుమెంట్ల కోసం సులభంగా అన్వేషిస్తుంది, కానీ చాలా లావాదేవీలకు పూర్తి ఆడిట్ ట్రైల్స్ను నిర్మిస్తుంది మరియు సమీక్షించడాన్ని కూడా మీకు అనుమతిస్తుంది.
పెరిగిన రెవెన్యూ
సమాచార వ్యవస్థ ప్రతిస్పందన సమయాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు అమ్మకాల ఆదాయాన్ని పెంచుతుంది. ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ యొక్క ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ విభాగంలో మెరుగైన డేటా లభ్యత మరియు తక్కువ సమాచార బదిలీలు వంటి ప్రత్యక్ష లాభాలు స్టాక్-అవుట్స్ మరియు బ్యాక్ ఆర్డర్స్ను తగ్గించడం ద్వారా అమ్మకాలను పెంచుతాయి. కస్టమర్-సంబంధ మేనేజ్మెంట్ భాగంలో, కస్టమర్ యొక్క సమాచారానికి సులభంగా ప్రాప్తి చేయడం అనేది విక్రయాలను తయారు చేయడం మరియు తయారు చేయడం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది కస్టమర్ యొక్క ఆర్డర్ చరిత్రను పర్యవేక్షించడానికి అమ్మకాల మరియు కస్టమర్ సేవలను అనుమతిస్తుంది మరియు సకాలంలో అమ్మకాల కాల్స్ షెడ్యూల్ చేస్తుంది.
