మీ సంస్థకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఉంటే, మరియు ఆ ఉద్యోగులు వారి వ్యక్తిగత క్రెడిట్ కార్డులపై కంపెనీ కోసం ప్రయాణం చేస్తారు లేదా కొనుగోలు చేసేందుకు, మీరు క్రెడిట్ కార్డు రీఎంబెర్స్మెంట్ విధానాన్ని కలిగి ఉండాలి.క్రెడిట్ కార్డు రీఎంబెర్స్మెంట్ విధానాలు మీరు ఖర్చులను ఎలా చెల్లించాలో నిర్ణయించడానికి, వ్యయాలపై టోపీని సెట్ చేసి, తిరిగి చెల్లించే ప్రక్రియ ఎలా పనిచేస్తుందో తెలియజేయడానికి ఉద్యోగులకు తెలియజేయడానికి అనుమతిస్తాయి.
ముందస్తు అనుమతి అవసరం లేదో నిర్ణయించండి
మానవ వనరులు మరియు అకౌంటింగ్లకు ఏ విధమైన ఆరోపణలు ఎదురుచూస్తాయో తెలియకపోతే, ఉద్యోగి క్రెడిట్ కార్డ్ ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించడం బడ్జెట్ పీడకలగా ఉంటుంది. కొన్ని లేదా అన్ని క్రెడిట్ కార్డు వ్యయాలకు ప్రీ-ఆమోదం అవసరం క్రెడిట్ కార్డు రిపేంప్మెంట్ ఛార్జీల సయోధ్య సమయంలో స్టిక్కర్ షాక్ను తొలగించగలదు. ప్రయాణ లేదా వ్యయ అధికారం రూపాలు మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్లు నిర్వాహకులు అనధికారిక ఖర్చులను ఆపడానికి సహాయపడతాయి, అదే సమయంలో మానవ వనరులు మరియు అకౌంటింగ్లకు తిరిగి చెల్లించే ఖర్చుల యొక్క బాల్పార్క్ ఆలోచన సహాయపడుతుంది.
ఖర్చు పరిమితులను సెట్ చేయండి
వ్యయాల కోసం పరిమితులను అమర్చుట ద్వారా క్రెడిట్ కార్డు రియాంబర్స్మెంట్స్ క్యాపిటల్ క్రెడిట్ కార్డు రీఎంబెర్స్మెంట్ విధానాలు బడ్జెట్ ఫాక్స్ను నిరోధించటానికి మరొక మార్గం. భోజనం, హోటళ్ళు మరియు వినోదాల కోసం ఖర్చు పరిమితులను సెట్లో చెక్ రీఎంబర్సుమెంట్స్ చెక్ చేస్తుంది, సేవలు లేదా వస్తువులకు తిరిగి చెల్లింపులు కొనుగోలు ఆదేశాలు లేదా పూర్వ-అధికారం ద్వారా నియంత్రించబడతాయి. భోజనం కోసం ప్రామాణిక అనుమతులు, ఉదాహరణకు, ఉద్యోగుల రసీదులను మలుపు అవసరం, మరియు రియాంబర్మెంట్స్ యొక్క గొప్ప ఒప్పందానికి ప్రాసెస్ చేసే సంస్థలకు ఉపయోగపడతాయి.
ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించబడతాయని నిర్వచించండి
ఏదైనా క్రెడిట్ కార్డు రీఎంబెర్స్మెంట్ విధానాన్ని ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఆహారం, ప్రయాణ మరియు బస ఖర్చులు రీఎంబెర్స్మెంట్కు ప్రామాణిక ఖర్చులు కాగా, కంపెనీ సంస్కృతి, ఖర్చులు వంటి ఖర్చులను, క్లయింట్లు వేయడానికి, మద్య పానీయాలు మరియు లాండ్రీ సేవలను పొడిగించిన వ్యాపార పర్యటనల కోసం మినహాయించగలవు. వ్యయాల ఖాతాల ఉద్యోగి దుర్వినియోగం నివారించడానికి మీ విధానం ఏమి చెల్లిస్తుంది, మరియు ఎప్పుడు ఖర్చు చేయాలి అనే విషయాన్ని మీ విధానం నిర్వచించాలి.
తిరిగి చెల్లించాల్సిన అవసరం ఏమిటి?
తిరిగి చెల్లించే విధానాన్ని డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం ఏమిటో నిర్ణయించకపోతే ఉద్యోగి క్రెడిట్ కార్డ్ ఆరోపణలు తిరిగి చెల్లించటం అనేది అకౌంటింగ్ మరియు మానవ వనరులకు త్వరగా సమస్యాత్మకంగా మారవచ్చు. కొన్ని కంపెనీలు వ్యక్తిగత రశీదులు మీద ఆధారపడగా, మరికొంతమంది అదనపు రసీదులను లేదా క్రెడిట్ కార్డు స్టేట్మెంట్స్ వ్యాఖ్యానించిన కాపీలను ఉపయోగిస్తున్నారు లేదా అదనపు కాగితపు పనిని నివారించడానికి అధిక రిబ్బెంబరు ఖర్చుల కోసం ప్రామాణిక అనుమతులను ఏర్పాటు చేస్తారు. మీ సంస్థ వ్యవహారాలను రీఎంబర్స్మెంట్ల వాల్యూమ్ మీ పాలసీని నిర్దేశిస్తుంది.
