చాలా పెద్ద మరియు చిన్న వ్యాపారాలు, జారీచేసిన క్రెడిట్ కార్డులను చిన్న కొనుగోళ్లను పూర్తి చేయడానికి లేదా ఇతర వ్యాపార సంబంధిత ఖర్చులకు చెల్లించడానికి మార్గం వలె ఉపయోగించుకుంటాయి. దుర్వినియోగం అవకాశం తగ్గించడానికి, కార్డు వినియోగం కోసం బాగా-నిర్వచించబడిన విధానాలు ఉద్యోగులకు మరియు వారి పర్యవేక్షకులకు తెలియజేయాలి. ఈ విధానాలు సముచిత వినియోగం, భద్రత, పరిమితులు మరియు సమీక్ష విధానాలు వంటి సమస్యలను పరిష్కరించాలి.
కార్డుదారుల బాధ్యతలు
వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డులను స్వీకరించడానికి ఎంపిక చేసిన ఉద్యోగులు కార్డు యొక్క భద్రతకు, అలాగే కంపెనీ సంబంధిత సమాచారం యొక్క గోప్యతకు బాధ్యత వహించాలి. ఈ బాధ్యత కార్డును సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచడం, కార్డు వ్యక్తిగత గుర్తింపు సంఖ్యను కాపాడటం మరియు మోసపూరిత కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన సమీక్షలను సమీక్షించడం. కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులను కార్డుదారుడు కాకుండా వేరే ఎవరికీ ఉపయోగించకూడదు. లాస్ట్ లేదా దొంగిలించిన కార్డులు వీలైనంత త్వరగా కార్డ్ జారీదారు మరియు సంస్థకు నివేదించాలి.
ఖర్చు పరిమితులు
కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు ఉద్యోగి యొక్క ఊహించిన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఖర్చు పరిమితులను కలిగి ఉండాలి. ఈ పరిమితులు ఉద్యోగికి తెలియజేయాలి, జారీ చేసే సమయంలో, మరియు ఖచ్చితంగా గమనించాలి. ఉద్యోగం ఈ పరిమితిని అధిగమించరాదని లేదా అధిక-పరిమితి జరిమానాలు లేదా రుసుములను చెల్లించదని ఉద్యోగులు నిర్ధారించుకోవాలి. కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు నగదు పురోగతికి ఎప్పటికీ ఉపయోగించరాదు.
వినియోగ నివేదన
నియమిత పర్యవేక్షకులకు సాధారణ వినియోగ నివేదికల కోసం ఉద్యోగులు బాధ్యత వహించాలి.ఈ నివేదికలు వ్యక్తిగత ఛార్జీలు, అసలు రశీదులు మరియు తగిన కంపెనీ అకౌంటింగ్ సంకేతాలు యొక్క వివరణాత్మక వివరణను కలిగి ఉండాలి. ఈ సమాచారం వర్తించే నెలసరి ప్రకటనకు జతచేయాలి మరియు ఆలస్యంగా చెల్లింపు ఫీజులను నివారించడానికి తగినంత సమయం పాటు సమర్పించాలి.
వ్యక్తిగత వినియోగం
ఒక ఉద్యోగి పరిహార ప్యాకేజీలో భాగంగా తప్ప, కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డు యొక్క వ్యక్తిగత ఉపయోగం అనుమతించబడదు. వ్యక్తిగత వినియోగం వ్యాపార కార్యకలాపాలు లేదా సంబంధిత ఖర్చులు నేరుగా సంబంధం లేని ఏ ఛార్జీలు నిర్వచించబడాలి. అత్యవసర పరిస్థితిలో వ్యక్తిగత ఉపయోగం అదనపు వివరణ మరియు సంస్థకు వెంటనే తిరిగి చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది.
వినియోగ సమీక్ష
ఉద్యోగి క్రెడిట్ కార్డు వాడుక యొక్క రివ్యూను క్రమ పద్ధతిలో నిర్వహించాలి. ఈ సమీక్ష ఉద్యోగి యొక్క తక్షణ సూపర్వైజర్ మరియు వ్యాపార అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క సభ్యులచే నిర్వహించబడుతుంది. ఉద్యోగి యొక్క పర్యవేక్షకుడు ఉద్యోగుల ఉద్యోగ బాధ్యతలకు వర్తించదగినదిగా మరియు తగినదిగా గుర్తించడానికి బాధ్యత వహించాలి. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ చెల్లింపులు మరియు క్రెడిట్స్ సరిగా ప్రాసెస్ చేయబడతాయని మరియు వాడుక పరిమితులు మించిపోయాయని నిర్ధారించుకోవాలి.
