ఒక ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ ఒక కొలమాన, స్వల్పకాలిక సంస్థ లక్ష్యం మరియు పనులు, కేటాయించిన వనరులు మరియు ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అవసరమైన సమయం యొక్క స్పష్టమైన మొత్తంను గుర్తిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ను రచించే పని సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు వస్తుంది, ఎవరు బడ్జెట్లు మరియు సమయ వ్యవధిలో అన్ని ప్రాజెక్టుల పనుల యొక్క పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం, కొలిచే మరియు నివేదించడానికి పూర్తి బాధ్యత వహిస్తారు, అంతేకాకుండా సీనియర్ నిర్వహణ నుండి ఏ విధమైన వైవిధ్యాలను గుర్తించడం ఆమోదించిన ప్రణాళిక. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రణాళికలు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం పురోగతి ట్రాక్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సహాయపడటానికి (ఉదా, గాంట్ పటాలు, పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం (WBS), బడ్జెట్ ప్రణాళికలు, వనరుల ప్రణాళికలు, విధినిర్వహణ జాబితాలు)

ప్రాజెక్టు పరిధిని మరియు లక్ష్యాలను వివరించడానికి సీనియర్ నిర్వహణతో సహకరించండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధి స్వల్పకాలికమైనది (మూడు నుంచి ఆరు నెలల కన్నా ఎక్కువ), ప్రాజెక్ట్ యొక్క బడ్జెట్ మరియు సమయ శ్రేణిని గుర్తించండి (ఉదాహరణకు, ఒక నిర్దిష్ట ధరతో ఒక నిర్దిష్ట తేదీని ప్రారంభించడం లేదా ఓడించడం తప్పనిసరి) మరియు నిర్ణయించండి ఇది విజయవంతం కావాలంటే ప్రాజెక్ట్లో పాల్గొనాలి.

ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాన్ని సాధించడంలో ప్రభావం చూపుతున్న ఏ వనరులను లేదా బడ్జెట్ పరిమితులను, ప్రమాదాలు లేదా సమయ క్లిష్టమైన సమస్యలను గుర్తించండి. మీ బట్వాడాలు ఒకే సమయంలో ఇతర బాధ్యతలను కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ బృందానికి మీరు వ్యక్తులను నియమిస్తే, ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ను ప్రమాదంగా ఉంచవచ్చు.

మీ పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణాన్ని నిర్మించడానికి ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యులతో పని చేయండి. WBS లో ప్రాజెక్ట్ దశలు, విధులను మరియు మైలురాళ్ళు (వ్యవధి లేని పనులు) జాబితా చేయండి, తద్వారా వారు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు వారు చేస్తున్నప్పుడు తెలుసుకుంటారు. WBS ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో ఒక అంతర్గత భాగం.

ప్రాజెక్ట్ బృందానికి ఒక సమయ శ్రేణిలో ఆవర్తన ప్రణాళిక సమీక్షలను నిర్వచించండి మరియు రిపోర్టింగ్ ఏ రూపంలోకి వస్తుంది అనే దానితో సహా, ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి గురించి నివేదికలను సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ అంచనా వేయగలదు.

ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులతో వారితో ప్రత్యేకంగా (ఉదా., బడ్జెట్ ప్రణాళికలు, వనరు పథకాలు, విధినిర్వహణ జాబితాలు) సంబంధించిన ఏవైనా సహాయక పత్రాలు మరియు ప్రణాళికలను కలుపడానికి మరియు వాటిని ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళికకు జత చేయండి.

ప్రణాళికను సమర్థవంతంగా చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను సంతకం చేసి తేదీకి ఇవ్వడానికి సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ సభ్యులు మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లను అడగండి.

ప్రాజెక్ట్ నాయకుడి ప్రణాళికను సమీక్షించండి జట్టు నాయకులు మరియు సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ సంస్థ యొక్క కావలసిన లక్ష్యాన్ని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తుంది అని నిర్ధారించడానికి.