ఒక సమాచార ప్రణాళిక ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి

మీ కంపెనీ లేదా సంస్థ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు మీ సాధారణ ఛానళ్లు సరిపోకపోయినా ముఖ్యమైన సమాచారం ఉన్నప్పుడు, కంటెంట్ మరియు పరిస్థితులకు అనుకూలీకరించిన వ్యూహాత్మక సమాచార ప్రణాళికను ప్లాన్ చేయండి. కస్టమ్ యోచనలు నుండి ప్రయోజనం పొందిన ప్రకటనలు సాధారణంగా ఒక ముఖ్యమైన సమయం, సాధారణ కార్యక్రమములు, కార్యనిర్వాహక నాయకత్వంలో మార్పు, ప్రణాళికలు మరియు ఉద్యోగుల నియామకాలు, ఉద్యోగి ప్రయోజనాలలో మార్పు మరియు కంపెనీ సౌకర్యాల పునఃస్థాపన వంటివి. వారు తరచూ బాహ్య మరియు అంతర్గత ప్రేక్షకులను కలిగి ఉంటారు. ఒక వ్యూహాత్మక కమ్యూనికేషన్స్ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను రూపొందించడం ద్వారా మీరు కీలక ప్రశ్నలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది: ఎవరి నుండి, ఎవరి నుండి, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఏ ముగింపు వరకు? ఒక ప్రణాళిక పనులు, అకౌంటబిలిటీలు మరియు సమయపాలనలను కూడా గుర్తిస్తుంది --- ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క పనిని తగ్గించడం.

మీరు ప్లాన్ చేసే ముందు స్పష్టీకరించండి మరియు నిర్ధారించండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క "యజమాని" ను గుర్తించండి --- సాధారణంగా దాన్ని కేటాయించే వ్యక్తి --- మీ ప్లాన్కు సలహా ఇవ్వడం మరియు ఆమోదించడం. ఆ ప్రాజెక్ట్ యజమానితో: - ప్రకటన కంటెంట్ యొక్క సారాంశాన్ని నిర్ధారించండి, కావలసిన సమయం మరియు గోప్యత అవసరాలు. చట్టపరమైన లేదా సభ్యత్వ నివేదన అవసరాలు వంటి అసాధారణ సున్నితత్వాలు లేదా పరిస్థితులు ఉన్నాయా అనే విషయాన్ని నిర్ధారించండి. - ప్రాజెక్టు పబ్లిక్ రిలేషన్స్ మరియు సమాచార వ్యూహాలను విస్తరించడంలో వ్యూహంగా ఎలా ఉంటుందో నిర్ధారించండి. - ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీ మానవ వనరుల మేనేజర్ లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ సెర్చ్ కమిటీ చైర్, మరింత వివరణాత్మక సమాచారం మరియు ఇన్పుట్ కోసం మూలాల మీద అంగీకరిస్తున్నారు. - మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆమోదం మరియు రిపోర్టింగ్ అవసరాలు గుర్తించండి. మీరు ప్రాజెక్టును అనధికారికంగా నిర్వహిస్తారా లేదా ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని నిర్మిస్తారా అని అంగీకరిస్తున్నాను. - ప్రణాళిక నుండి ప్రవహించే పని ఉత్పత్తుల కోసం ఆమోద అవసరాలని గుర్తించండి, ఉదాహరణకు, చట్టపరమైన, మానవ వనరులు మరియు ఆర్థిక కార్యనిర్వహణల ద్వారా లేదా నిర్దిష్ట అధికారులచే సమీక్షించబడతాయి. బడ్జెట్ అంచనాలను మరియు వెలుపలి సంస్థల ఉపయోగానికి అవసరమైన వనరుల కోసం స్టాటిక్ పారామితులు.

ప్రయోజనం మరియు ఉద్దేశ్యాలను స్ఫటికీకరించండి. ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, మీరు సాధారణంగా చేయవలసినది ఏమిటంటే, "To …" తో ఆబ్జెక్టివ్లు సాధారణంగా క్రియ క్రియలతో మొదలవుతాయి --- మీరు ప్రక్రియలు లేదా కావలసిన ఫలితాలను పేర్కొన్నప్పుడు, వారు ఎప్పుడు చేయాలనుకుంటున్నారు. ఆ వెలుగులో, ఒక నిర్దిష్ట తేదీన మీ ప్రకటనను రూపొందించే లక్ష్యం ఒక లక్ష్యం. ఉద్దేశ్యం "కంపెనీ చిత్రం మరియు విలువలను నిర్ధారించే విధంగా, (విషయం) సకాలంలో మరియు వాస్తవిక సమాచారం కోసం వాటాదారుల అవసరాలను మరియు ప్రాధాన్యతలను కలుసుకోవడం". పబ్లిక్ రిలేషన్స్ అండ్ కమ్యూనికేషన్స్ స్ట్రాటజీని అధిగమించటానికి ఆ ప్రయోజనాన్ని తిరిగి చెప్పండి.

ప్రొఫైల్ వాటాదారులు మరియు ప్రేక్షకులు. వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక విస్తృత స్ట్రోక్స్లో సమాచార లక్ష్యాలను గుర్తించింది. మీ వ్యూహాత్మక ప్రాజెక్ట్ కోసం, దృష్టి పదునుపెట్టు. భాగస్వాములు లేదా వ్యక్తుల సమూహాలు లేదా మీరు వ్యక్తులకు ఉద్దేశించిన నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి మరియు తద్వారా కీ ప్రేక్షకులు. ఇతర ప్రేక్షకుల జాబితాను సృష్టించండి, మార్చండి లేదా అవగాహనను అంగీకరిస్తుంది. మీ విశ్లేషణను సంగ్రహించేందుకు కింది నిలువు వరుస శీర్షికలతో పట్టిక లేదా స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించండి: - ప్రేరణ సెగ్మెంట్. ప్రతి పేరును ఇవ్వండి మరియు అవసరమైతే ఆ భాగాలను చేర్చండి. సమూహంలో కమ్యూనికేషన్ అవసరాలు భిన్నంగా ఉంటే సబ్ సెగ్మెంట్ సమూహం. ఉదాహరణకు: అన్ని ఉద్యోగులు, ప్రభావిత డివిజన్ ఉద్యోగులు, పర్యవేక్షకులు. అడగండి: "ఈ గురించి ఎవరికి తెలుసు లేదా ఇష్టపడాలి --- మరియు ఎందుకు?" ఉదాహరణకు, కీ వినియోగదారులు, ఈక్విటీ యజమానులు, సాధారణ ప్రజానీక, మీ పరిశ్రమలోని సహచరులు, రాజకీయ సంస్థలు మరియు ముఖ్యమైన పంపిణీదారులను పరిగణించండి. వార్తలు మీడియా అవుట్లెట్లను లక్ష్యంగా చేసుకుంటారా లేదా బదులుగా సాధారణ ప్రజా మరియు వ్యాపార సంఘం వంటి విభాగాలను చేరుకోవడానికి ఛానెల్లుగా ఉపయోగించబడుతుందా అనేదాన్ని ఎంచుకోండి. --Need / సందేశం. అవగాహన మరియు అవగాహన అన్ని ప్రేక్షకుల కోసం ఉద్దేశించినప్పటికీ, కొందరు ప్రత్యేక అవసరాలు కలిగి ఉండవచ్చు. కార్యాలయ మూసివేత, ఉదాహరణకు, లేదా అసోసియేషన్ సభ్యులు రాజీనామా చేసే కార్యనిర్వాహక నాయకుడిని విజయవంతం చేసే ప్రక్రియను ఎలా ప్రభావితం చేస్తారో ఉద్యోగులు తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. బోర్డ్ సభ్యులు, కార్యనిర్వాహకులు, పర్యవేక్షకులు మరియు ఖాతా నిర్వాహకులు కేవలం వార్తలను మాత్రమే కాకుండా వారితో కమ్యూనికేట్ చేయాలనే మీ ప్రణాళికలో ప్రత్యేకించి, వారు పాత్రను పోషించాలని కోరుకుంటారు. ప్రతి సెగ్మెంట్కు కీ సందేశాలను గుర్తించండి. - కీ కమ్యూనికేటర్. ఎవరి నుండి ప్రతి విభాగంలో మీ వార్తలను వినవచ్చు లేదా ఇష్టపడతామా? ప్రతి గుంపుకు కమ్యూనికేషన్ యొక్క "ముఖం" అని ప్రతినిధిని గుర్తించండి --- ఒక వార్తా విడుదలలో ఉటంకింపబడుతుంది, ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులతో ఒక సదస్సును నిర్వహించండి. వ్యాపార సంఘం చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ నుండి వినవచ్చు అనుకోవచ్చు, ఉద్యోగులు వారి ఖాతా నిర్వాహకులచే వారి పర్యవేక్షకులు మరియు కీ కస్టమర్లచే తెలియజేయడానికి ఇష్టపడవచ్చు.

ప్రణాళిక క్రమాన్ని క్రమంలో మరియు చానెల్స్. పెద్ద కంపెనీల యొక్క వార్తాపత్రిక నుండి మొదట నేర్చుకోవడ 0 ద్వారా మీకు ఎ 0 తో ఆశ్చర్యపోయివు 0 టే, మీ కంపెనీ ప్రణాళిక చేస్తు 0 ది, "ఏ ఆశ్చర్యకరమైనది" అనే సూత్రాన్ని అర్థ 0 చేసుకోవడ 0 లేదు, ఆశ్చర్యకరమైన స 0 దేహ 0 లేకు 0 డా ఉ 0 డే సమాచార 0 ప్రాముఖ్య 0. ఒక తాత్కాలిక పని పట్టిక లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో, మీ సమాచారం అత్యంత విస్తారంగా తెలిసిన తేదీగా మరియు సమయం నుండి తిరిగి పనిచేయడానికి, (సాధారణంగా ఒక సాధారణ వార్తల విడుదల సమయం) తెలియజేయడానికి క్రమంలో మీ లక్ష్య విభాగాలను జాబితా చేయండి. కొన్ని పంపిణీలు ఏకకాలంలో ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని విభాగాలు రాబోయే సంభాషణల ముందుగానే నోటీసు అవసరమా అని భావిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి ప్రశ్నలకు పర్యవేక్షకులకు పర్యవేక్షకులు అవసరం కావచ్చు మరియు బోర్డు సభ్యులకు రాబోయే వార్తాపత్రికల నోటీసులను ఆహ్వానించవచ్చు. ప్రతి సెగ్మెంట్ పక్కన ఉన్న కాలమ్ లో, సమాచార ప్రసారం చేయబడే ఛానెల్ (ల) ను గుర్తించండి. ఛానళ్లు సమాచార పంపిణీ పద్దతులు, ఇవి సాధారణంగా సంఘటనలు మరియు వ్రాతపూర్వక విషయాలు ఉంటాయి. ఉదాహరణలు: - ఎగ్జిక్యూటివ్ బృందం, బోర్డ్ సభ్యులు, కీ డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ మరియు పర్యవేక్షకుల నిర్వహణ - ఇమెయిల్ ద్వారా ముందస్తు నోటీసులు. - ఉద్యోగుల కోసం --- ముందస్తు ఇమెయిల్ నోటీసు, విభాగ సమావేశాలు, వీడియో కాన్ఫరెన్స్, వెబ్ సైట్ కంటెంట్. - కీ భాగాలు కోసం --- ఫాక్స్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా ముందస్తు నోటీసు, ప్రత్యక్ష ప్రదర్శన. - సాధారణ ప్రజల కోసం --- సాధారణ వార్తలు విడుదల, వార్తలు సమావేశం, వెబ్సైట్ కంటెంట్ పంపిణీ.

అవసరమైన అనుషంగికాలను గుర్తించండి. మీ సమాచార ప్రణాళిక ప్రణాళిక --- పత్రాలు మరియు ఫోటోలు మరియు రికార్డింగ్ వంటి ఆడియోవిజువల్లు అమలులో ఉపయోగించిన పదార్థాలు పరస్పర సంబంధాలు. వాటిని వర్గీకరించండి: - ఫౌండేషన్ అనుషంగిక, బహుళ విభాగాలతో ఉపయోగం కోసం. ఉదాహరణలు: న్యూస్ రిలీజ్, ఫ్యాక్ట్ షీట్, Q & A, ఛాయాచిత్రాలు, వెబ్ సైట్ కంటెంట్. - ప్రత్యేకమైన ప్రేక్షకులకు వారి అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను మరియు వారి ఇష్టపడే ప్రతినిధి యొక్క "వాయిస్" లో సంభాషణలకు వెళ్ళే ప్రసార అనుబంధాలు. తరచుగా ఈ సెగ్మెంట్ యొక్క కీ కమ్యూనికేటర్ నుండి మెమోలు ఎక్కువగా పునాది కాపలాదారుల కాపీలను జోడించాయి, ముఖ్యంగా వార్తల ప్రకటనలు. "మా కంపెనీ ఈ మధ్యాహ్నం ఈ వార్తను ప్రకటించినది మీకు తెలియజేయాలని నేను కోరుకున్నాను …" ఈ కాపలార్లు కూడా కార్యనిర్వాహక బృందం సభ్యులు మరియు పర్యవేక్షకులు వంటి కీలక సంభాషణదారుల కోసం మాట్లాడటం పాయింట్లు, కంటెంట్ లేఖనాలను లేదా AV లను కలిగి ఉండవచ్చు. - అనుబంధ అనుషంగికలు, మీ నుండి మెమోలు ఈ ప్రాజెక్ట్లో పాల్గొనడానికి అనుకున్నవి, కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్ మరియు వాటిని వారి ఊహించిన పాత్రల గురించి తెలియజేస్తాయి. ఫౌండేషన్ మరియు సెగ్మెంట్ హామీల యొక్క సంబంధిత కాపీలను అటాచ్ చేయండి. పట్టిక లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో, క్రింది వాటికి ప్రతి అనుషంగిక కోసం గుర్తించండి: పేరు, కీ కమ్యూనికేటర్, కేటాయించిన తేదీ, గడువు తేదీ, ఆమోదం (లు), ఫైనల్ గడువు తేదీ.

అవసరమైన మద్దతును నిర్ధారించండి. మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క రోల్-అవుట్ అవసరం ఏది అవసరమో గుర్తించండి మరియు దాని లభ్యతను నిర్ధారించండి. నిలబడి ఉన్న మద్దతు లేకపోతే, క్రింది పట్టిక, మద్దతు మూలము, మూలము మరియు వ్యయాలను గుర్తించటం వంటివి ఎలా పొందాలో మీరు వివరించడానికి పట్టిక లేదా స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించుకోండి: - కాపలార్ల యొక్క డ్రాఫ్టింగ్ - మీ లక్ష్య భాగాల కోసం సంప్రదింపు సమాచారంతో పంపిణీ జాబితా సమూహం ఇమెయిల్లు వంటి సామూహిక ప్రసారాలకు సామర్థ్యత మరియు బాధ్యత - సమూహ సమావేశాలకు, వార్తా సమావేశాలు మరియు ఇతర అనుబంధ సంఘటనలకు సంబంధించినవి.

వివరాలు ప్రాజెక్టు రోల్ అవుట్. మీ కమ్యూనికేషన్స్ రోల్ అవుట్ కోసం మీరు ప్రణాళిక వేసుకున్న ప్రతి కార్యాచరణకు సమయవంతంగా జాబితా చేయడానికి మరియు ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక పట్టిక లేదా స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించండి. ఏమి మరియు ఎప్పుడు చేస్తారు, మరియు కూడా అనుషంగికలు ప్రతి ఉపయోగించే ఎవరు గుర్తించండి. ఈ నిలువు వరుస శీర్షికలను పరిగణించండి: సంఖ్య, తేదీ మరియు సమయం, కార్యాచరణ, వాడబడే పరస్పర, బాధ్యత గల వ్యక్తి (లు) మరియు స్థితి లేదా గమనికలు. కార్యనిర్వాహక బృందం సభ్యులు, సూపర్వైజర్స్ మరియు మద్దతు సిబ్బంది వంటి వాటిలో మీరు పాల్గొనే ఇతరులకు మీరు అందించే సలహా కారటల్లో ప్రాజెక్ట్ రోల్-అవుట్ డీటబుల్ చేర్చడానికి ప్లాన్ చేయండి.

ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక అనుసరించండి. వివరాలకు ఒక టేబుల్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించుకోండి: - ఉద్యోగులు మరియు వార్తా మీడియా వంటి వాటాదారుల నుండి పోస్ట్-ప్రకటన ప్రశ్నలు - ప్రాజెక్ట్ ఎగ్జామినేషన్ మరియు ప్రేక్షకుల ప్రతిస్పందన యొక్క ఆత్మాశ్రయ అంచనాలు

బడ్జెట్ చేయండి. మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక విధానాలకు అనుగుణంగా ఊహించిన ఖర్చులను గుర్తించండి. సాధారణ కమ్యూనికేషన్స్ మద్దతు కోసం ఇప్పటికే ఉన్న బడ్జెట్లో ఇప్పటికే చేర్చనివారిని గుర్తించడానికి మాత్రమే మీరు అవసరం కావచ్చు.

మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ఆమోదించబడింది. మీరు అమలు ప్రారంభించడం మరియు మెరుగుదల సలహాల కోసం అడగడానికి ముందు ప్రాజెక్ట్ యొక్క యజమానికి మీ పనిని అందించండి. చిన్న కార్యనిర్వాహక సారాంశంతో మీ ప్రతిపాదన పత్రం ముందుమాట. ఈ సరిహద్దుని అనుసరించండి మరియు వివరణాత్మక కథనానికి బదులుగా మీ పట్టికలు / స్ప్రెడ్షీట్లను చొప్పించండి: - ఎక్సిక్యూటివ్ సారాంశం - ప్రాజెక్ట్ పర్పస్ అండ్ ఆబ్జెక్టివ్స్ - స్టాక్హోల్డర్లు మరియు ప్రేక్షకులు (టేబుల్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్) - కమ్యూనికేషన్స్ రోల్-అవుట్ వివరాలు (టేబుల్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్) - అనుపాతాలు (పట్టిక లేదా స్ప్రెడ్షీట్) - ఫాలో అప్ ప్లాన్స్ - అభ్యర్థించిన మద్దతు - బడ్జెట్

చిట్కాలు

• గోప్యత అనుమతిస్తే, వాటాదారు మరియు ప్రేక్షకుల సభ్యులతో లేదా వారి సమాచార అవసరాలు మరియు ఆసక్తులను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి వారితో పనిచేసే వారితో సంప్రదించాలి. మీ సాధారణ సమాచార ఛానల్స్తోపాటు, ప్రత్యేకమైన కార్యక్రమాల కోసం ప్రత్యేకమైన కార్యక్రమాలను దాని "ప్రత్యేకతను" సూచించడానికి.

హెచ్చరిక

కొన్ని ప్రకటనలు కార్మిక మరియు సెక్యూరిటీ చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు లోబడి ఉండవచ్చు. చట్టపరమైన మరియు మానవ వనరుల అధికారులతో తనిఖీ చేయండి.