మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రణాళికను ఎలా అభివృద్ధి చేయాలి

మార్పుల నిర్వహణ ఒక వ్యాపార సంబంధిత పరివర్తన సమయంలో సంస్థ యొక్క సభ్యులు ఎదుర్కొనే మార్పులపై దృష్టి పెడుతుంది. మార్పు నిర్వహణను సజావుగా పూర్తి చేయడానికి, ఉపకరణాలు, ప్రక్రియలు మరియు ప్రణాళికలు సంభావ్య ఆందోళనలను మరియు ఎదురుచూస్తున్న సమస్యలను తగ్గించడానికి తప్పనిసరిగా ఉండాలి. మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రణాళిక అవసరం. ఉద్యోగులు వారి కొత్త పాత్రలకు పరివర్తనకు సహాయం చేయకుండా, ఉద్యోగులు గందరగోళంగా మరియు తయారుకాని అనుభూతి చెందుతారు మరియు మొత్తం వ్యాపారం సమర్థవంతంగా ప్రభావితమవుతుంది.

మార్పు నిర్వహణ బృందాన్ని నియమించండి. ఇది మీ సంస్థ లేదా బాహ్య కన్సల్టెంట్స్ సభ్యులను కలిగి ఉంటుంది, ఇవి మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియకు బాగా తెలిసినవి. కనిష్టంగా, ఈ బృందం మీ సంస్థలోని అన్ని ప్రాంతాలతో పాటుగా ఒక మార్పు నిర్వహణ నిపుణుడికి ఒక వ్యక్తిని కలిగి ఉండాలి. ఈ బృందం సంస్థకు ఉద్దేశించిన మార్పులను వివరించడానికి, పరివర్తన సమయంలో ఉత్పన్నమయ్యే సమస్యలను తగ్గించడానికి మరియు మార్పు పూర్తయినప్పుడు పరివర్తనం యొక్క విజయాన్ని నిర్ణయించడానికి సిద్ధం చేయాలి.

మీ సంస్థ ప్రస్తుత సంస్థాగత నిర్మాణం నుండి ప్రణాళికాబద్ధమైన సంస్థాగత ఆకృతికి వెళ్లాలని నిర్వచించిన ప్రణాళికను విశ్లేషించండి. ఎన్ని దశలు అవసరమో నిర్ణయించండి. తరచుగా, ఒక కంపెనీ నేరుగా ఒక సంస్థాగత నిర్మాణం నుండి మరొకటి వెళ్ళలేరు; ఈ ప్రణాళికను దశలవారీగా అమలు చేయాలి.

ఉదాహరణకు, మీ సంస్థ విభాగం ద్వారా విభజించబడింది ఒక సంస్థకు ప్రాంతం ద్వారా విభజించబడింది ఒక సంస్థ నుండి మార్పు కోరుకుంటున్నారు.ఈ సమయంలో, ప్రతి స్థానిక కార్యాలయం తన సొంత మార్కెటింగ్, అమ్మకాలు మరియు తయారీని నిర్వహిస్తుంది. కంపెనీ లక్ష్యం మూడు పూర్తి, ఇంటిగ్రేటెడ్ విభాగాలను విభజించటం: మార్కెటింగ్, అమ్మకాలు మరియు తయారీ. మార్కెటింగ్ను అనుసంధానించడం ద్వారా కంపెనీ ప్రారంభమవుతుంది, దీని తరువాత అమ్మకాలు మరియు తయారీ జరుగుతుంది. ఈ క్రమంగా మార్పు ఒకే సమయంలో అన్ని మూడు విభాగాలు బదిలీ కంటే, తక్కువ ప్రమాదకర, మరియు తక్కువ అధిక ఉంది.

సమగ్ర కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను సృష్టించండి. రాబోయే మార్పుల గురించి అన్ని సంస్థ ఉద్యోగులను ఎలా గుర్తించాలో నిర్ణయించండి. సరైన కమ్యూనికేషన్ లేకుండా, ఉద్యోగులు మార్పు గురించి తెలుసుకోలేరు మరియు అవసరమైన విధంగా సరిగా బదిలీ చేయకపోవచ్చు.

మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియలో సంభవించే కీ మార్పుల టైమ్లైన్ను సృష్టించండి. ఇది వివరంగా మరియు పెద్ద మరియు చిన్న వివరాలను కలిగి ఉండాలి. కాలక్రమం ఇలాంటి అంశాలను కలిగి ఉండాలి:

1. సంస్థతో ఉద్దేశించిన మార్పులను తెలియజేయండి
2. వారి బాధ్యతలు ఎలా మారుతుందో వివరించడానికి మార్కెటింగ్ బృందం సభ్యులతో కలవండి
3. మార్కెటింగ్ ఉద్యోగుల కోసం క్రొత్త కార్యాలయ నమూనాను రూపొందించండి మరియు ఇన్స్టాల్ చేయండి
4. వారి ఉద్యోగ స్థానాలకు ట్రాన్సిషన్ మార్కెటింగ్ ఉద్యోగులు (3 రోజుల వ్యవధి)
5. మార్కెటింగ్ ఉద్యోగులతో ఏ ప్రశ్నలకు అయినా సరే
6. ఏవైనా ఆందోళనలు తలెత్తుతాయి

మార్పు ప్రక్రియ సమయంలో తలెత్తుతున్న సంభావ్య ఆందోళనలు మరియు సమస్యలు జాబితా. ఈ ఉద్యోగి అసంతృప్తి, ఉద్యోగి గందరగోళం మరియు రోజువారీ పని ప్రక్రియల నిలుపుదల ఉన్నాయి. ప్రతి సమర్థవంతమైన ఎదురుదెబ్బ కోసం ఒక ఆకస్మిక ప్రణాళిక సృష్టించండి.

మీ కంపెనీ యొక్క సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ బృందానికి అందజేయడానికి అన్ని మార్పు నిర్వహణ సమాచారాన్ని ఒక రిపోర్ట్గా కంపైల్ చేయండి. నిర్వహణ బృందం నుండి ప్రశ్నలు లేదా సూచించిన మార్పులు కోసం సిద్ధం చేయండి. మీ సలహాలను కాపాడుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండండి మరియు మీ మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికలు అన్ని సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ ఆమోదించకపోవచ్చని అంగీకరించండి. మార్పులు అవసరమైతే, అన్ని పునర్విమర్శలను చేర్చడానికి మార్పు నిర్వహణ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను సవరించండి.

సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ ఆమోదం పొందిన తర్వాత సంస్థలోని ప్రతి స్థానిక నిర్వహణ జట్టుతో రాబోయే మార్పులను చర్చించండి, కానీ మార్పులు ముందు అధికారికంగా అమలు చేయబడతాయి. ప్రతి విభాగానికి తన విభాగాన్ని ప్రభావితం చేసే మార్పులతో ఒక నివేదికను అందజేయండి, తద్వారా అతను తన జట్టులో మార్పులను వివరించవచ్చు. వారు పరిష్కరించబడవచ్చు, అందువల్ల వారు గుర్తించబడవచ్చని ఏవైనా సంభావ్య ఆందోళనలను నివేదించడానికి ప్రతి నిర్వాహకుడిని అడగండి మరియు మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికను సర్దుబాటు చేయడం లేదా మార్చడం వంటివి చేయవచ్చు.

చిట్కాలు

• మీ మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికకు సవరణలను చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ముఖ్యంగా ఒక ప్రధాన సంస్థాగత మార్పు చేస్తున్నప్పుడు, సమస్యలు సంభవిస్తాయి. మీరు అన్ని అధిక ప్రమాదం మార్పుల కోసం ఆకస్మిక ప్రణాళికను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.

హెచ్చరిక

మార్పును రష్ చేయవద్దు. మార్పు చాలా సంస్థకు లాభం చేకూరుస్తుండగా, మార్పును త్వరగా తగ్గించి, ఉద్యోగులు మరియు ఇతర వాటాదారులని భయపెట్టవచ్చు.