ఎలా లాభం అకౌంటింగ్ చెయ్యాలి

లాభాపేక్షలేని బుక్ కీపింగ్కు లాభరహిత అకౌంటింగ్ షేర్ల సారూప్యతలు. ఒక లాభాపేక్షలేని సంస్థ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం లాభాన్ని తగ్గించనప్పటికీ, ఇంకా ఖర్చులు నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి తగినంత ఆదాయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఈ లావాదేవీలను పన్ను-దాఖలు ప్రయోజనాల కోసం, నగదు ప్రవాహ నిర్వహణ, మూడవ పక్ష తనిఖీలు మరియు ఆర్థిక స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి జాగ్రత్తగా గుర్తించాలి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• క్విక్ బుక్స్ లేదా పీచ్ట్రీ వంటి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్

• బ్యాంక్ మరియు క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటనలు

• చిరునామాలు మరియు ఫోన్ నంబర్లు వంటి కస్టమర్ సమాచారం

• ఖాళీ చెక్ స్టాక్

అకౌంటింగ్ నిర్మాణం సృష్టించండి

మీ బ్యాంకు మరియు క్రెడిట్ కార్డు ఖాతాలతో ప్రారంభమయ్యే ఖాతాల చార్ట్ను సృష్టించండి. మీ అకౌంటింగ్ సంవత్సరం మీ ప్రారంభ తేదీ నాటికి ప్రారంభ బ్యాలెన్సులను నమోదు చేయండి. చాలా తక్కువ లాభరహితమైనది అయినప్పటికీ, అది తన సొంత బ్యాంకు ఖాతాను కాపాడుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

మీ బాధ్యత ఖాతాలను సృష్టించండి. బాధ్యతలు మీ లాభాపేక్ష లేని రుణాలు లేదా రుణపడి ఉంటాయి. పేరోల్ పన్నులు చాలా సాధారణ బాధ్యత.

ఏదైనా స్థిర ఆస్తులను సెటప్ చేయండి. ఇవి లాభాపేక్షలేని యాజమాన్యంలోని వస్తువులు మరియు ఒక సంవత్సరం లోపల వినియోగించబడవు లేదా ఉపయోగించబడవు. కొనుగోళ్లు స్థిరంగా ఉన్న ఆస్తులు నిర్ణయించటానికి మరియు మీ ఖర్చులను నిర్ణయించడానికి డాలర్ మొత్తాన్ని తగ్గించటానికి మీ CPA మీకు లేదా మీ CPA వరకు ఉంటుంది. ఒక చిన్న సంస్థ కోసం ఒక సాధారణ పరిమితి సుమారు $ 500.

స్థిర ఆస్తులు IRS తరుగుదల షెడ్యూల్ ఆధారంగా ప్రతి సంవత్సరం తగ్గుముఖం పడుతున్నాయి.

వ్యయ ఖాతాలను సృష్టించండి. చాలా అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాలు మీ పరిశ్రమకు సంబంధించిన ఖర్చులను కలిగి ఉన్న ప్రాథమిక ఖాతాల ఖాతాలను ఏర్పాటు చేస్తాయి. కార్యక్రమం మరియు నిధుల పెంపు ఖర్చుల నుండి వేర్వేరు కార్యకలాపాల ఖర్చులకు ఇది మంచిది. కొన్ని ప్రభుత్వ మంజూరు నిధులు అవసరం లేదు లాభాపేక్ష లేని సంస్థ యొక్క నిధుల పెంపు ఖర్చు మొత్తం ఖర్చులలో కొంత శాతం కంటే ఎక్కువ కాదు.

వినియోగదారులను సెటప్ చేయండి. ఇవి తరచుగా మీ దాతలుగా ఉంటాయి. ఇది విరాళాలను గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం, ప్రతి సంవత్సరం కొంత మొత్తాన్ని దానం చేసిన దాతలు మీ పన్ను రాబడిపై నివేదిస్తారు. అలాగే, మీ సంస్థ ఐఆర్ఎస్ ద్వారా 501 (సి) (3) గా గుర్తించబడినట్లయితే, విరాళాలు పన్ను తగ్గింపుగా ఉంటాయి, మరియు మీ దాతలు ఒక రశీదుని కోరుకుంటారు.

అన్ని విక్రేతలు ఏర్పాటు మరియు జాగ్రత్తగా ట్రాక్. మీ సంస్థ ఫెడరల్ ఉద్దీపన నిధులను స్వీకరిస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ విక్రేతల్లో ప్రతి ఒక్కదానికి ఎంత చెల్లించాలి అనేదానిపై నివేదించడం అవసరం.

ఒక విధానమును సృష్టించండి

ఆడిట్-సిద్ధంగా ఉండండి. ఏ రకమైన రుణ లేదా బాండ్కు దరఖాస్తు చేసుకోవడంలో మీ సంస్థ ఏదైనా ప్రభుత్వ మంజూరు లేదా ప్రణాళికలను అందుకుంటే, మీరు ఎక్కువగా వార్షిక మూడో-పక్ష ఆడిట్కు లోబడి ఉంటారు. ఆడిటర్లు మీ అకౌంటింగ్ విధానాన్ని దగ్గరగా చూస్తారు.

అన్ని పత్రాల కాపీలు ఉంచండి. లాభరహిత ప్రపంచంలో, నకిలీ మరియు ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచడం అవసరం. ఆడిటర్లు తరచుగా చెక్కులను వ్రాసిన లేదా తనిఖీలను కూడా అందుకుంటారు. వ్రాతపూర్వక తనిఖీలు మరియు నిక్షేపాలు మరియు బైండర్లో నిల్వ ఉంచండి. ప్రతి నెల మీ బ్యాంక్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలను పునర్నిర్మించు మరియు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లతో అనుబంధించబడిన సయోధ్య రిపోర్టుల కాపీలను ఉంచండి.

క్రమం తప్పకుండా చెల్లించిన బిల్లులతో సహా అన్ని ఖర్చులకు వ్రాతపూర్వక అనుమతిని పొందండి. ఇది ఒక బోర్డు డైరెక్టర్లు లాభరహిత సంస్థలకు ప్రత్యేకించి వర్తిస్తుంది.

చిట్కాలు

• ప్రతి నెలలో ఒక సెట్ నివేదికలను సృష్టించండి. లాభం-నష్టం మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ నివేదికలు సిఫార్సు చేయబడ్డాయి. అన్ని విక్రేతల కొరకు ఫైళ్లను ఏర్పాటు చేయండి అన్ని పెద్ద నిధుల సేకరణల కోసం బైండర్లు లేదా ఫైళ్లను సృష్టించండి. ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కోసం అన్ని సహాయక పత్రాలను చేర్చండి. చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు సూచించిన చార్ట్ ఖాతాలను అందిస్తాయి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు స్క్రాచ్ నుండి ఖాతాల చార్ట్ను సవరించవచ్చు లేదా సృష్టించవచ్చు. మీరు ఒకసారి లేదా రెండుసార్లు మాత్రమే ఉపయోగించిన వస్తువుల ఖాతాలను సృష్టించకుండా నిరోధించడం ద్వారా వీలైనంత సాధారణంగా ఉంచడం ముఖ్యం.