వ్యాపారాలు "నత్త" మెయిల్ పంపిన కాగితంపై పూర్తిగా నడిచిన రోజులు (యు.ఎస్ తపాలా సేవ ద్వారా పంపిన మెయిల్) చాలా కాలం పోయాయి. నేటి టెక్నాలజీ గణనీయంగా టీడీయం మరియు ఆఫీసు పని పునరావృతం మెరుగుపడింది, కానీ ప్రతి కాబట్టి తరచుగా కార్యాలయాలు ఇప్పటికీ అంశాలను పాత ఫ్యాషన్ మార్గం పంపడానికి కలిగి ఉంది. సరిగ్గా మెయిలింగ్ కోసం ఒక వ్యాపార లేఖ ఫార్మాటింగ్ కార్యాలయంలో కలిగి ఇప్పటికీ ముఖ్యమైన జ్ఞానం. కొన్నిసార్లు అక్షరాలకు సరైన వ్యక్తి లేదా స్థానానికి చేరుకోవడానికి ఉత్తరానికి ఒక "శ్రద్ధ" యొక్క అదనపు సమాచారం అవసరం.
వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షిక మీకు తెలిస్తే, చిరునామా తరువాత మొదటి వరుసలో పేరును పేరు పెట్టండి. తదుపరి లైన్లో, వీధి చిరునామా లేదా పోస్ట్ ఆఫీస్ పెట్టెని ఉంచండి. తదుపరి లైన్లో, నగరం, రాష్ట్రం మరియు చిరునామా ఉంచండి. మీకు పేరు మరియు శీర్షిక ఉంటే మీకు "శ్రద్ధ" అవసరం లేదు.
మీరు వ్యక్తి పేరును మీకు తెలియకపోతే, మీరు మానవ వనరుల విభాగానికి ఒక పునఃప్రారంభం పంపించాలనుకుంటున్నారు - కంపెనీ పేరును మొదటి లైన్లో మరియు తరువాత చిరునామాలో ఉంచండి. మీ వ్రాత ఉపరితలంపై పొడవాటి కవరు ఉంచండి. ఉంచండి "శ్రద్ధ: మానవ వనరుల" లేదా "శ్రద్ధ: మానవ వనరుల" కవచ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో.
మీకు మొదటి పేరు తెలిస్తే, చివరి పేరు కాదు, మీరు కోలన్ తరువాత మొదటి పేరును ఉపయోగించి లేఖను అడగవచ్చు. ఉదాహరణకు, "శ్రద్ధ: జేన్ మానవ వనరుల." ప్లేస్ ఇప్పటికీ కవచ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ఉంది.
చిట్కాలు
-
ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగించి లేదా సంస్థకు కాల్ చేయడం ద్వారా పరిచయం వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరును పొందడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది ఒక వ్యాపార లేఖను ప్రసంగించేటప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది.
హెచ్చరిక
ఒక చిరునామా లేదా చిరునామా లేబుల్ను టైప్ చేయవద్దు మరియు తరువాత "శ్రద్ధతో:" చేతితో వ్రాయడం లేదు, ఇది ఒక పరాలోచన వలె కనిపిస్తుంది.
