ఒక కవరును ప్రస్తావించినప్పుడు సరిగ్గా అపార్ట్మెంట్ యొక్క చిరునామాను రాయడం సరైన స్థానానికి డెలివరీ చేయడానికి మరియు మీ మెయిల్ పంపిణీని వేగవంతం చేయడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు ఒక వాయిస్ లేదా ఇతర ముఖ్యమైన కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్కు మెయిల్ చేస్తే సకాలంలో డెలివరీ కీలకమైనది. సాధారణంగా, మీరు "అప్ట్" అని సంక్షిప్తీకరించిన వీధి చిరునామా వలె అదే లైన్లో అపార్ట్మెంట్ లేదా సూట్ సంఖ్యను వ్రాస్తారు. లేదా హాష్ సైన్.
సరైన ఎన్వలప్ను ఎంచుకోండి
తెలుపు, మనీలా లేదా రీసైకిల్ పేపర్ కవరులో ప్రామాణిక కస్టమర్ అక్షరాలను పంపండి. కమ్యూనికేషన్ అదనపు రక్షణ అవసరం ఉంటే, ఒక padded లేదా జలనిరోధిత కవచ ఎంచుకోండి. బిల్లులు, మీ కస్టమర్కు ఖాతా మరియు చేతివ్రాత లేఖల ప్రకటనలు ప్రాధాన్యతా మెయిల్గా పంపబడాలి. మీరు ఏదైనా పోస్ట్ ఆఫీస్ వద్ద లేదా మీ సాధారణ స్టేషనరీ సరఫరాదారు ద్వారా ప్రాధాన్యతా మెయిల్ ఎన్విలాప్లను కొనుగోలు చేయవచ్చు.
ఎన్వలప్ను ఫార్మాట్ చేయండి
కింది ఫార్మాట్లో ఎన్వలప్ ముందు అపార్ట్మెంట్ చిరునామాను టైప్ చేయండి:
వ్యక్తి లేదా సంస్థ పేరు
బిల్డింగ్ నంబర్ మరియు వీధి పేరు, ఆపార్ట్మెంట్ లేదా సూట్ సంఖ్య
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
వీధి పేరు తర్వాత apartment సంఖ్యను చేర్చండి. మీరు అపార్ట్మెంట్ను "Apt." కు సంక్షిప్తీకరించవచ్చు, ఉదాహరణకు "32 మెయిన్ స్ట్రీట్ Apt.202." సూట్ కు సంక్షిప్తీకరణ "స్టె." "అప్ట్" రాయడానికి మీరు అడ్రస్కు అందుబాటులో ఉన్న స్థలం సరిపోకపోతే, దాని స్థలంలో హాష్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి: "32 మెయిన్ స్ట్రీట్ # 202." కామాలను లేదా కాలాన్ని ఉపయోగించకండి. జిప్ కోడ్ను కనుగొనడానికి, యుఎస్ పోస్టల్ సర్వీస్ (యుఎస్పిఎస్) వెబ్సైట్లో జిప్ కోడ్ లుక్ అప్ సేవను సందర్శించండి.
చిరునామా లేబుల్ను ముద్రించండి
చిరునామా లేబుల్ టైప్ చేయడానికి లేదా కంప్యూటర్ ప్రింట్ చేయడానికి అవసరం లేనప్పటికీ, అలా చేయడం వలన స్పష్టత పెరుగుతుంది. USPS ఆన్లైన్ "క్లిక్-ఎన్-షిప్" సేవ మీరు స్టాంపులు, విక్రయ ప్యాకేజీ పికప్లు మరియు ఫార్మాట్లను కొనుగోలు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ప్రింట్ మరియు మీ ప్రాధాన్యతా మెయిల్ షిప్పింగ్ లేబుళ్ల కోసం చెల్లించండి. యుఎస్పిఎస్ మీ దేశీయ మెయిల్ను కూడా ఉచితంగా ట్రాక్ చేస్తుంది; మరిన్ని వివరాల కోసం, USPS వెబ్సైట్ చూడండి. మీరు చేతితో చిరునామాను వ్రాస్తున్నట్లయితే, అది ఒక పెన్తో స్పష్టంగా ప్రింట్ చేయండి, కాబట్టి చిరునామాను చేతి యొక్క పొడవు నుండి దూరంగా చదవవచ్చు.
రిటర్న్ చిరునామాను చేర్చండి
ఎన్వలప్ ముందు ఉన్న ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ తిరిగి వ్యాపార చిరునామాను చేర్చండి. ఇది డెలివరీ కాని సందర్భంలో మీకు లేఖను తిరిగి ఇవ్వడానికి పోస్ట్ ఆఫీస్ను అనుమతిస్తుంది. డెలివరీ అడ్రస్ మాదిరిగానే ఇదే చిరునామాలు ఉంటాయి. సరైన చిరునామాలో మీ వ్యాపార చిరునామా ముందే ముద్రించిన వ్యక్తిగత కవరులో మీ లేఖను కూడా పంపవచ్చు. ఇది మీ కంపెనీ పేరు మరియు లోగోతో మీ మెయిల్ లను బ్రాండ్ చేయడానికి మంచి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది.
