ఎన్వలప్లను మెయిలింగ్పై దృష్టి పెట్టడం ఎలా

ఒక వ్యాపార చిరునామాకు ఒక కవరును పంపినప్పుడు, అది ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి యొక్క దృష్టికి గుర్తు పెట్టడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమమైనది. ఒక వ్యాపార ద్వారా అందుకున్న మెజారిటీ మెయిల్ ఒక మెయిలింగ్ గది ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి స్పష్టంగా చెప్పబడనట్లయితే, మీ మెయిల్ సాధారణ విభాగానికి పంపబడుతుంది మరియు తరువాత మళ్లీ ఆశ్రయించబడుతుంది. ఇది సకాలంలో కుడి చేతిలో మూసివేయబడదు లేదా కాదు. తపాలా సేవ మరియు జాప్యత డెలివరీ కోసం చిరునామాను గందరగోళంగా ఉంచడం వంటి విధంగా ఒక మెయిలింగ్ కవరుకు "శ్రద్ధ" ను ఎలా జోడించాలో తెలుసుకున్నది, అందువలన ఇది మీ మెయిలింగ్ను మీ కవరుని పొందడానికి సరైన సమయంలో కుడి చేతులు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పర్సనల్ డైరెక్టరీ (స్వీకరించే వ్యాపారం లేదా పాఠశాల కోసం)

• శాశ్వత సిరా పెన్ లేదా మార్కర్

• అదనపు ఎన్వలప్ (అవసరమైతే)

మీరు మీ కవరును మెయిల్ చేస్తున్న వ్యాపార లేదా పాఠశాల యొక్క డైరెక్టరీ డైరెక్టరీని సంప్రదించి మీ కవరును గుర్తించవలసిన వ్యక్తి యొక్క సరైన పేరు మరియు స్పెల్లింగ్ ను నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఒక డైరెక్టరీని కలిగి ఉండకపోతే, మీరు దానిని మెయిలు చేస్తున్న ప్రదేశం యొక్క ప్రధాన స్విచ్బోర్డ్కు పిలుస్తారు మరియు పేరు మరియు సరైన స్పెల్లింగ్ కోసం వారిని అడగండి.

మీ కవరును చిరునామా పెట్టండి. ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో మీ రావలసిన అడ్రస్ని ఉంచండి మరియు ఎన్వలప్ మీద కేంద్రీకృతమై ఉన్న చిరునామాను పంపించండి. మీరు మెయిలింగ్కు పంపే అడ్రస్ పెద్ద చిరునామాలో రాసిన అడ్రస్ లో వ్రాయాలి. శాశ్వత ఇంక్ (పెన్ను లేదా మార్కర్) తో రెండు చిరునామాలలోనూ రెండు చిరునామాలను ప్రింట్ చేయాలి.

నిర్దిష్ట వ్యక్తి యొక్క దృష్టికి కవరును గుర్తించండి. ఈ ప్రింట్ "ATTN" లేదా "ATTENTION" ను చిరునామా యొక్క మొదటి పంక్తికి ఎగువకు పంపించటానికి మరియు అన్ని ముఖ్య అక్షరాలలో దాని తర్వాత వ్యక్తి పేరును రాయండి. కాబట్టి, జాన్ డూ యొక్క దృష్టికి ఒక కవరును గుర్తించేటప్పుడు, మెయిన్ అడ్రస్ యొక్క మొదటి పంక్తి పైన మీరు సరిగ్గా "ATTN JOHN DOE" లేదా "శ్రద్ద JOHN DOE."

చిట్కాలు

• మీ అనురూప్యం సరైన వ్యక్తికి వెళ్తుందని అదనపు అదనపు కవరును ఉపయోగిస్తాడని జోడించబడింది. కవరు యొక్క ముందు ముఖం మధ్యలో ఉన్న వ్యక్తుల పేరును టైప్ చేయండి లేదా ముద్రించండి, ఈ కవరు లోపల మీ అనుసంధానాన్ని ఉంచండి మరియు మీరు మెయిలింగ్ చిరునామాను మరియు తపాలాను ఉంచే ఒక లోపల కవరు ఉంచండి. ఈ విధంగా తప్పు వ్యక్తి దానిని తెరిస్తే వెంటనే వారు ఎవరికి వెళ్లాలి అని తెలుసుకుంటారు.

హెచ్చరిక

సరైన మెయిలింగ్ చిరునామా మరియు జిప్ కోడ్ను చేర్చని ఎన్విలాప్లు అందజేయబడితే సకాలంలో పంపిణీ చేయబడవు. మీ కవరును పోస్ట్ చేయడానికి ముందు మీకు సరైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.