షిప్పింగ్ ప్రాసెస్ ఫ్లో చార్ట్ హౌ టు మేక్. వ్యాపారాలు ప్రామాణిక షిప్పింగ్ విధానానికి కట్టుబడి ఉండాలని వ్యాపారాలు తప్పక నిర్ధారించాలి. అయితే, సిబ్బంది టర్నోవర్ లేదా షిప్పింగ్ వాల్యూమ్ హఠాత్తుగా పెరుగుతున్నప్పుడు ఈ నిర్ధారణ కష్టం అవుతుంది. షిప్పింగ్ ప్రక్రియ రేఖాచత్రాన్ని తయారు చేయడం ద్వారా ఈ సమస్యలను అధిగమించడం, కంపెనీ ఆమోదం పొందిన విధానాన్ని స్పష్టంగా వర్ణిస్తుంది.
పట్టికలు లేదా పటాలు సృష్టిస్తుంది ఏ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ లేదా గ్రాఫిక్స్ ప్రదర్శన కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించండి. సంస్థ యొక్క షిప్పింగ్ ప్రక్రియలో ప్రతి ప్రధాన అడుగు కోసం ఫీల్డ్, టెక్స్ట్ బాక్స్ లేదా వరుసను ఇన్సర్ట్ చేయండి. ల్యాండ్స్కేప్ ఫార్మాట్లో ఒక పేజీ పత్రాన్ని సెటప్ చేయండి. శీర్షికను "షిప్పింగ్ ప్రాసెస్ ఫ్లో చార్ట్" జోడించండి.
సంస్థ ఒక కొత్త క్రమాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలో గుర్తించడం ద్వారా మొదటి అడుగును ప్రారంభించండి. ఉద్యోగులు బ్యాచ్లు నకిలీలు లేదా మోసపూరితమైనవి కాదని హామీ ఇవ్వండి. ప్యాకింగ్ స్లిప్స్ ప్రింట్ మరియు ఫెడెక్స్, DHL, US మెయిల్ లేదా UPS వంటి క్యారియర్ ద్వారా బ్యాచ్లను క్రమం చేయడానికి సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వాలని సూచించారు. ఉద్యోగులు అప్పుడు క్యారియర్ యొక్క ప్రత్యేక షిప్పింగ్ రూపం గుర్తించి ప్రతి క్యారియర్ యొక్క నిర్వహణ నివేదిక పూర్తి.
క్యారియర్ యొక్క ప్యాకింగ్ దిశలను గుర్తించడానికి ఉద్యోగులను సూచించండి. ప్రతి క్యారియర్ యొక్క అవసరాలు నెరవేరని వ్యక్తులు ఎలా ధ్రువీకరించారో వివరిస్తూ ఒక దశతో దీనిని అనుసరించండి. అనుకూల ప్యాకేజీలు ఎలా సమావేశమయ్యాయో వివరిస్తూ దశలను చొప్పించండి. షిప్పింగ్ శాఖ ఉద్యోగులు ఈ సరఫరాలను ఎక్కడ గుర్తించాలి.
కంపెనీ షిప్పింగ్ లేబుల్స్ పూర్తి సూచనలను ఇవ్వండి. ఉద్యోగుల బ్యాగ్ బరువు మరియు షిప్పింగ్ గమ్యస్థానంలోకి ప్రవేశించడానికి అవసరమైన చర్యలను చొప్పించండి. సంస్థ షిప్పింగ్ నియంత్రణ రూపం పూర్తి చేయడానికి సిబ్బందికి సూచనలను ఇవ్వండి. అప్పుడు కార్మికులు రవాణా కోసం సిద్ధం సమావేశమైన ప్యాకేజీలను సిద్ధం ఎక్కడ వివరిస్తాయి.
మొత్తం విధానాలతో వారి అంగీకారాన్ని నిర్ధారించడానికి ఉద్యోగులను వసూలు చేసే దశలను చార్ట్లో పూర్తి చేయండి. కంపెనీ కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ లేదా లాగ్ బుక్లో వారు ఆర్డర్లోకి వచ్చారని ధృవీకరించమని వారిని అడగండి. ఇంకా, ఖచ్చితమైన సమాచారం కోసం షిప్పింగ్ లేబుల్లను ఉద్యోగులు సమీక్షించాలని అభ్యర్థించండి. సంస్థ యొక్క రోజువారీ షిప్పింగ్ నివేదికలో ఏ ట్రాకింగ్ సంఖ్యలను నమోదు చేయాలో చివరి దశ పేర్కొనాలి.
