రక్షణలో ఒక ఎన్వలప్ను ఎలా ప్రస్తావిస్తారు

ఒక వ్యాపార లేఖను పంపడం, మీరు గ్రహీత పేరు, కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. తాత్కాలికంగా కంపెనీకి మాత్రమే పని చేస్తున్న వ్యక్తికి లేదా మరొక కార్యాలయం లేదా ప్రదేశంలో రిమోట్గా పనిచేస్తున్నవారికి ఒక లేఖ పంపినప్పుడు మీరు ఏమి చేస్తారు?

అది జరుగుతున్నప్పుడు, చిరునామాలో మెయిల్ ను క్రమంగా అందుకునే వ్యక్తి లేదా కంపెనీ యొక్క "జాగ్రత్త" లేఖను మీరు అడగాలనుకుంటున్నారు.

ఎందుకు 'కేర్ ఆఫ్ ఇన్' ఉపయోగించండి

మీరు వారి సాధారణ వ్యాపార చిరునామా కంటే ఎక్కడా పని చేస్తున్న వారిని మెయిల్ పంపాలి. ఇది మరొకరికి మెయిల్ పంపడం అని పిలుస్తారు, మరియు దీనిని తరచుగా c / o గా సంక్షిప్తీకరిస్తారు. ఒక చిరునామాలో c / o తో సహా లేఖ కార్యకర్త డెలివరీ అడ్రస్ వద్ద సాధారణంగా కాదు అని పోస్ట్ ఆఫీస్ చెబుతుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు పారిస్లోని ఒక హోటల్ నుండి పని చేస్తున్న వ్యాపార సహచరుడికి ఒక ఉత్తరాన్ని పంపించాలనుకుంటే, హోటల్ యొక్క శ్రద్ధ వహించే వ్యక్తికి లేఖ వ్రాసి, హోటల్ చిరునామాను కూడా చేర్చండి. వ్యక్తి ప్రధాన కార్యాలయం యొక్క శాఖ వద్ద పని చేస్తే, మీరు ఆ కార్యాలయ ప్రదేశానికి శ్రద్ధ వహించే వ్యక్తికి ఈ లేఖను ప్రస్తావిస్తారు.

ఎలా 'రక్షణలో' చిరునామా

వేరొకరి సంరక్షణలో ఒక కవరును ప్రస్తావించడం సులభం మరియు ప్రాథమికంగా చిరునామాకు అదనపు పంక్తిని జోడించడం అవసరం. అడ్రస్ యొక్క శ్రద్ధ వహించడానికి, మీ వ్యాపార భాగస్వామి ప్రస్తుతం మెయిల్ను అందుకునే సరైన చిరునామాను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. గ్రహీత యొక్క పేరును ఎన్వలప్ ముందు మధ్యలో ఉన్న మొదటి పంక్తిలో వ్రాయండి. మీరు ఒక కార్యాలయానికి లేఖను పంపితే, సరైన విభాగానికి హాజరు కావాలని నిర్ధారించుకోవడానికి గ్రహీత శీర్షికను జోడించండి.

తరువాతి పంక్తిలో "c / o" ను వ్రాసి, ఈ చిరునామాలో క్రమంగా మెయిల్ను స్వీకరించిన వ్యక్తి లేదా కంపెనీ పేరును అనుసరిస్తారు. ఉదాహరణకు, "c / o XYZ కంపెనీ."

తదుపరి లైన్లో పూర్తి వీధి చిరునామాను వ్రాయండి. సంఖ్య మరియు వీధి పేరు చేర్చండి. కార్డినల్ ఆదేశాలు మరియు వీధి పేరుతో అనుబంధించబడిన ఇతర పదాలు మర్చిపోవద్దు. ఉదాహరణకు, W. మెయిన్ స్ట్రీట్. తదుపరి లైన్లో నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ను వ్రాయండి. రాష్ట్రం కోసం పోస్టల్ సంక్షిప్తాలను ఉపయోగించండి - కేవలం రెండు అక్షరాలు మాత్రమే. మీరు మరొక దేశానికి మెయిల్ పంపితే, మీరు గత పంక్తిలో మెయిలింగ్కు పంపిన దేశం పేరును మర్చిపోవద్దు.

ఎన్వలప్ యొక్క ఎగువ-ఎడమ మూలలో మీ పేరును మరియు చిరునామాను నమోదు చేయండి. మీరు మరొక దేశానికి మెయిల్ పంపితే, తిరిగి చిరునామా యొక్క చివరి పంక్తిలో "USA" ను చేర్చండి. ఎల్లప్పుడూ అడ్రస్ అడ్రస్ ను చేర్చండి, అందువల్ల మీరు అడ్రస్ యొక్క శ్రద్ధలో తప్పు ఉంటే, లేఖ మీకు తిరిగి పొందవచ్చు.

'కేర్ ఆఫ్' అడ్రస్ యొక్క ఉదాహరణలు

లేఖనం యొక్క ఏ ఇతర రకమైన చిరునామాను పోలి ఉన్న ఫార్మాట్ను "జాగ్రత్తగా చూసుకునే" వ్యాపార లేఖను ఎలా పరిష్కరించాలో చూడండి. "సంరక్షణలో" ఎలా పరిష్కరించాలో ఇక్కడ ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

డేవ్ జాన్సన్

HR మేనేజర్

c / o ABC కంపెనీ

123 మెయిన్ స్ట్రీట్

లాస్ ఏంజెల్స్, CA 90034

జేన్ స్మిత్

c / o ది మాన్స్యూర్ హోటల్

23 ర్యూ పారిస్

75002 పారిస్, ఫ్రాన్స్

ఏ లేఖనైనా, గ్రహీత యొక్క సమాచారాన్ని స్పష్టంగా వ్రాసి, సరైన స్థలానికి పంపించాలో నిర్ధారించుకోండి.