అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు నగదు ఆధారంగా నమోదు చేయబడవు కానీ హక్కు కలుగజేసే ప్రాతిపదికన. ఇది లావాదేవీ జరుగుతున్నప్పుడు జరుగుతుంది, నగదు మార్పిడి చేసినప్పుడు తప్పనిసరి కాదు. నగదును స్వీకరించడం లేదా నగదు చెల్లించటం ఒక ప్రత్యేక లావాదేవి కావచ్చు, వస్తువులు విక్రయించినప్పుడు, కొనుగోలు చేసిన లేదా ఉద్యోగి సంపాదించిన వేతనాలు. ప్రతి లావాదేవీ ఒక పత్రికలో లేదా పుస్తకంలో నమోదు చేయబడుతుంది మరియు కాలానుగుణంగా వ్యాపారాలు ఎలా పని చేస్తున్నాయో చూడడానికి ఈ పుస్తకాలు మూసివేయాలని కోరుకుంటాయి.
హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్
ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధి సాధారణంగా నెల, త్రైమాసిక లేదా సంవత్సరం. కాలానుగుణ అకౌంటింగ్ వారు ఆదాయం లేదా ఖర్చులను ప్రభావితం చేసే వ్యవధిలో లావాదేవీలను గుర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పదార్థాలు ఒక నెలలో కొనుగోలు చేయబడవచ్చు, కాని తరువాతి నెల వరకు చెల్లించబడవు. ఏదేమైనా, వారు మొదటి నెలల్లో గుర్తించబడాలి, ఎందుకంటే ఆదాయాలకు విక్రయించటానికి వస్తువులు తయారుచేయబడతాయి. వారు చెల్లించినప్పుడు, ప్రత్యేక లావాదేవీ జరుగుతుంది.
లావాదేవీ అంటే ఏమిటి?
లావాదేవీ అనేది వ్యాపారంలో జరిగే ఏ సంఘటన మరియు డబ్బుపై ప్రభావం చూపుతుంది. వస్తువుల అమ్మకం, విక్రయాల అమ్మకం మరియు ఉద్యోగి పనిచేస్తున్నది మరియు జీతం సంపాదించుకోవడం లావాదేవీల యొక్క అన్ని ఉదాహరణలు. ప్రతి ఒక్కటే తగిన జర్నల్ లో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీతో సమానమైన మొత్తానికి నమోదు చేయాలి. ఒక ఖాతాను డెబిట్ చెయ్యడానికి దానికి సాధారణంగా జోడించడం. క్రెడిట్ దాని నుండి మొత్తం తొలగించడం.
జనరల్ లెడ్జర్
లావాదేవీలు వారి తగిన జర్నల్లలో రికార్డ్ చేయబడిన తర్వాత, అవి సాధారణ లెడ్జర్లో నమోదు చేయబడతాయి. ఇది రోజువారీ లావాదేవీల వివరణాత్మక నివేదికగా సాధారణ లెడ్జర్ గురించి ఆలోచించడం సులభం. ఈ లావాదేవీలు కాలక్రమానుసారంగా నమోదు చేయబడ్డాయి.
పుస్తకాలు మూసివేయడం
ఒక అకౌంటింగ్ చక్రం చివరిలో, పుస్తకాలు కొత్త చక్రం ప్రారంభించడానికి మూసివేయాలి. జర్నల్ ఎంట్రీలు సర్దుబాటు చేయడం ఇంకా జాబితా చేయబడని మరియు వాయిదాపడిన వస్తువులను తీసివేయడానికి గడువులో ఉన్న మొత్తాలను నమోదు చేయడానికి చేయవలసి ఉంటుంది. రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాల యొక్క లెడ్జర్ను తొలగించడానికి జర్నల్ ఎంట్రీలు మూసివేయడం అవసరం, ఆదాయాలకు మరియు ఆదాయాలకు సంబంధించిన మొత్తాలను ఆపాదిస్తుంది.
పుస్తకాలు మూసివేయడానికి ఇతర కారణాలు
మూసివేయడం ఎంట్రీలు చేసినప్పుడు, మొత్తంలో ఆదాయం మరియు నిలబెట్టుకున్న ఆదాయాలకు నమోదు చేయబడుతుంది. ఇది దాని సాధారణ పనితీరును అంచనా వేయడానికి వ్యాపారం కోసం ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి సహాయపడుతుంది. మూడు ప్రధాన రకాల ఆర్థిక నివేదికలు ఉన్నాయి: బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ ప్రకటన మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన. పుస్తకాలను మూసివేయడానికి మరో కారణం లోపాలను గుర్తించడం. మొత్తాలు ఎల్లప్పుడూ సరిపోవాలి ఎందుకంటే డెబిట్లను మరియు క్రెడిట్లను కలుపుకుంటే ఏ పెద్ద లోపాలు కనిపిస్తాయి.
