కొత్త వ్యాపార కార్యాలయాన్ని ఏర్పాటు చేయడం ఒక వ్యాపార యజమాని జీవితంలో ఒక అద్భుతమైన క్షణం. అయితే, మీ వ్యాపారాన్ని ఇంటికి కాల్ చేసే ప్రదేశంలోకి వెళ్లడం అనేది దాని సొంత సెట్ సవాళ్ళతో లభించే బహుమతిగా ఉండే అవకాశం. ఈ విధిని అధిగమించడానికి, మీ కొత్త కార్యాలయంలో పరివర్తనం సజావుగా నడుస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక ప్రణాళికను సృష్టించండి. కొత్త వ్యాపార-కార్యాలయ చెక్లిస్ట్ను సృష్టించడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, అది మీ క్రొత్త స్థలాన్ని ఏర్పాటు చేయవలసిన అన్ని అంశాలను వివరంగా చెప్పవచ్చు, తద్వారా అది వ్యాపార మొదటి రోజుకు అమర్చబడి ఉంటుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్
అద్దెకు లేదా కొనడానికి ఒక ఆఫీస్ స్థలాన్ని కనుగొనండి. మీ వ్యాపారాన్ని విస్తరించడానికి సరిపోయే స్థలాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మీ అదనపు వ్యాపారాన్ని విస్తరించాలి. రిసెప్షన్ ప్రదేశం, సమావేశ గది, వంటగది, ఉద్యోగుల విరామం గది మరియు ముఖ్యంగా డెస్కులు మరియు కార్యాలయ సామగ్రిని కలిగి ఉండే పెద్ద పని ప్రాంతంతో కూడిన ఖాళీని పరిగణించండి.
మీ కొత్త వ్యాపార కార్యాలయ చెక్లిస్ట్ సృష్టించడానికి స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. కింది నిలువు వరుసలను జోడించండి: "బాధ్యత పార్టీ", "అంచనా వ్యయం," "అసలు వ్యయం," "గడువు తేదీ" మరియు "స్థితి." ప్రతి కాలమ్ శీర్షికను బోల్డ్ చేయండి లేదా నలుపు కాకుండా వేరే రంగుని చేయండి. "చేయవలసినవి" విభాగంలో, కార్యాలయం తెరుచుకునే ముందు మీ కొత్త ఆఫీసు మరియు మీకు అవసరమైన అంశాలను జాబితా చేయాలి. "తయారీ", "సామగ్రి", "ఫర్నిచర్", "కార్యాలయ సామాగ్రి", "భద్రత" మరియు "వివిధమైనవి" అనే క్రింద ఉన్న ఉప-కేతగిరీలు సృష్టించండి. వారు నిలబడటానికి వీలుగా వారిని బోల్డ్ చేయండి. ప్రతి ఉప-వర్గం తర్వాత ఖాళీని వదిలివేయండి అందువల్ల అవసరమైన ప్రత్యేక పనులను మీరు జోడించవచ్చు. మీరు మీ జాబితా కోసం ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను కలిగి ఉంటే, మీరు సంబంధిత వివరాలను జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు.
"తయారీ" లో, నియామకాల అద్దె వంటి పనులు ఉన్నాయి; ఆఫీసు స్థానం మరియు తరలింపు-తేదీ తేదీని తెలియచేసే సిబ్బంది; ఖాతా కార్డులను ఖాతాదారులకు మరియు అమ్మకందారులకు మార్చడం; స్థానిక డైరెక్టరీలు మరియు ఎల్లో పేజీలు వ్యాపారాన్ని నమోదు చేయడం; శుభ్రపరిచే సిబ్బందిని నియమించడం; గ్యాస్ మరియు ఎలక్ట్రిక్, హై స్పీడ్ ఇంటర్నెట్ మరియు ఫోన్ సేవలు వంటి సదుపాయాలను ఏర్పాటు చేయడానికి పిలుపునిచ్చింది.
"పరికరాలు" వర్గంలో, కంప్యూటర్లు, ప్రింటర్లు, ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు, ఫోటోకాపీయర్లు, పేపర్ షెడ్డెర్స్, బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్లు, స్కానర్లు, ఉప్పెన రక్షకులు, కాఫీ మెషీన్లు, మైక్రోవేవ్లు మరియు రిఫ్రిజిరేటర్లు (వారు చేర్చబడకపోతే) స్పేస్తో). మీరు మీ నిర్దిష్ట వ్యాపారాన్ని నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉన్న ఏదైనా యంత్రం లేదా ప్రత్యేక ఎలక్ట్రానిక్స్, పరికరాలు లేదా సరఫరాలను జోడించండి. మీరు జాబితా చేసే అంశాలు మీరు అమలు చేసే వ్యాపార రకాన్ని బట్టి మారుతుంటాయి.
మీరు "ఫర్నిచర్" సబ్-కేటగిరిలో మీ కొత్త వ్యాపార కార్యాలయాన్ని అందించే అంశాలను జాబితా చేయండి. ఇస్తారు, కుర్చీలు, దాఖలు మరియు నిల్వ వ్యవస్థలు, మంచాలు, వ్యర్థ బుట్టలు, బులెటిన్ బోర్డులు మరియు దీపములు వంటి అంశాలను చేర్చండి. కార్యాలయ సామాగ్రిని తయారుచేయండి మరియు వాటిని సబ్-వర్గానికి చేర్చండి. టేప్, కంప్యూటర్ కాగితం, స్టెప్లర్లు మరియు స్టేపుల్స్, పెన్నులు మరియు పెన్సిళ్లు, ఫైల్ ట్రేలు, డెస్క్ క్యాలెండర్లు, లెటర్ హోల్డర్స్, హైలైట్స్ మరియు ఫోల్డర్లు వంటి అంశాలను చేర్చండి. "భద్రతా వర్గం" క్రింద, అగ్నిమాపక యంత్రాలను, పొగ మరియు కార్బన్ మోనాక్సైడ్ డిటెక్టర్లు మరియు ప్రథమ చికిత్స వస్తు సామగ్రి వంటి అంశాలు ఉన్నాయి. మీరు ప్రతి అంశం కోసం కొనుగోలు చేయవలసిన పరిమాణాన్ని జాబితా చేయండి.
మీ మరియు మీ సిబ్బంది మధ్య విధులు ప్రతినిధి. స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క "బాధ్యత పార్టీ" విభాగంలో వారి పేర్లను చేర్చండి. ప్రతి అంశానికి మీ ప్రతిపాదిత వ్యయాలను నమోదు చేయండి మరియు ఒక అంశం కొనుగోలు చేయబడిన లేదా పూర్తయిన తర్వాత అసలు ఖర్చులతో అప్డేట్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీ వ్యాపారం కోసం భీమా పొందండి.
రోజువారీ లేదా వారపు అన్ని కంప్యూటర్ ఫైళ్లను బ్యాకప్ చేయడానికి ఒక వ్యవస్థను సృష్టించండి. ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసు మరియు ఈ విధానాన్ని అనుసరిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి సిబ్బందితో పనిచేయండి.
