ఏ వ్యాపారం యొక్క పునాది, కొనుగోలు విభాగం ఆర్డరింగ్ సామగ్రికి సంబంధించి మరియు అమ్మకందారులతో వ్యవహరించే అంశాలకు బాధ్యత వహిస్తుంది. మంచి కొనుగోలు విభాగం కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల ఖర్చులు, నాణ్యత కోసం స్క్రీన్ విక్రేతలు మరియు ట్రాక్ ఆర్డర్లు డీసేషన్ నుండి రిసెప్షన్ వరకు తగ్గిస్తుంది. కొనుగోలు విభాగం యొక్క నాణ్యత వ్యాపార లాభాలపై గణనీయమైన ప్రభావం చూపుతుంది.
కొరత అడ్డుకో
కొనుగోలు విభాగం మీ వ్యాపారాన్ని తయారీకి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరమైన పదార్థాలను సేకరించేందుకు బాధ్యత వహిస్తుంది. వస్తు కొరత ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేయదని హామీ ఇవ్వడానికి, డిపార్ట్మెంట్లను కొనుగోలు చేయడం వలన బహుళ సోర్సింగ్ వంటి సాంకేతిక పద్ధతులను ఉపయోగిస్తారు. అనేక సోర్సింగ్ అంటే, అనేక సరఫరాదారులు ఒకే వస్తువులను అందించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ విధంగా, ఒక సరఫరాదారుతో సమస్య ఉన్నట్లయితే, మరొక ఆర్డర్ను భర్తీ చేయడానికి పెంచవచ్చు.
వ్యయాలను కనిష్టీకరించండి
మీ వ్యాపారం యొక్క లాభాలను పెంచడంలో కొనుగోలు విభాగం ఒక ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. ధరలను పోల్చి, మీ వ్యాపారాన్ని అవసరమైన వస్తువులపై సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ధరలను పొందడానికి సప్లయర్స్తో చర్చలు జరుగుతాయి.
విక్రేతలు ముందే ఆమోదించాలి
ముందస్తు-ఆమోదించే విక్రేతలు మీ వ్యాపారం తరచుగా అవసరమయ్యే విషయాల కోసం సముపార్జన ప్రక్రియను వేగవంతం చేయవచ్చు. కొనుగోలు విభాగం ధర, నాణ్యత, కస్టమర్ సమీక్షలు మరియు ఆదేశాలు పూరించడానికి సమయం మరియు విక్రేతల జాబితాను ఉత్పత్తి చేసే విషయంలో విక్రేతను అంచనా వేస్తుంది.
ట్రాక్ ఆర్డర్లు
ఆర్డర్లు కొనుగోలు ఆర్డర్ రూపాల ద్వారా డాక్యుమెంట్ చేయబడతాయి, ఇది ఆదేశించిన పదార్ధాల గురించి గుర్తించదగిన సమాచారం మరియు ఆదేశించిన పరిమాణాన్ని పేర్కొనే ముఖ్యమైన వివరాలను పేర్కొంటుంది. ఈ రూపాలు వస్తువులు ఆదేశించబడతాయని నిర్ధారించడానికి మరియు ఆర్డర్లు పూరించడానికి తీసుకున్న సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
ఇన్వాయిస్లు తనిఖీ చేయండి
అకౌంటింగ్కు వెళ్ళేముందు, ఖచ్చితత్వం కోసం వచ్చినప్పుడు కొనుగోలు విభాగం ఇన్వాయిస్లను తనిఖీ చేస్తుంది. ఇది వాస్తవానికి స్వీకరించిన కొనుగోలు ఆర్డర్ రూపం మరియు వస్తువులకు ఇన్వాయిస్ను పోల్చింది. అదనంగా, అదనపు ఛార్జీలు పరిశీలించబడతాయి. ఈ వ్యాపారం వాస్తవానికి స్వీకరించిన వస్తువులకు మాత్రమే చెల్లిస్తుంది.
