మీరు కొద్దికాలం పాటు మాత్రమే మీ పనిలో ఉన్నా కూడా, మీ ప్రస్తుత విక్రయ పద్ధతులను మూల్యాంకనం చేయటం, సరికొత్త విక్రేత సంబంధాలను కోరుతూ మరియు ఆపరేషన్ యొక్క మీ వ్యవస్థలు సమర్థవంతంగా రూపకల్పన చేయబడతాయని మీరు తెలుసుకుంటే, వ్యవస్థీకృత కొనుగోలు విభాగం. అస్తవ్యస్తంగా నుండే ఏర్పాటు చేయబడిన విభాగంగా మార్చడానికి మీరు తీసుకురాబారా లేదా లేదో, లేదా కొన్ని అవాంతరాలు సమర్థవంతంగా పాటు వెళుతున్నట్లుగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు, ఈ వ్యాసం మీకు సరైన దిశలో సూచించవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
సాఫ్ట్వేర్
-
పత్రాలను కొనుగోలు చేయడం
-
విధానం మాన్యువల్
-
ఆడిటెడ్ స్టోరేజ్ / ఇన్వెంటరీ ఆపరేషన్
-
భద్రతా వ్యవస్థ (ఐచ్ఛికం)
ప్రస్తుత వ్యవస్థను విశ్లేషించడానికి కొనుగోలు విభాగం యొక్క ఫైళ్ళను మరియు పద్ధతులను ఆడిట్ చేయడం ప్రారంభించండి. ఉద్యోగుల లేదా విభాగాల కోసం ఆదేశించిన అంశాలపై అనుసరించండి మరియు అధికారం కలిగిన విక్రేతల పనితీరును ధృవీకరించండి. వారి మునుపటి కొనుగోలు అనుభవాలను చర్చించడానికి విభాగం తలలు సందర్శించండి. విభాగం యొక్క ప్రాసెసింగ్, ట్రాకింగ్ మరియు సఫలీకృతం పద్ధతులను ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై అభిప్రాయాన్ని పొందండి.
ప్రస్తుత గైడ్ లేనట్లయితే లేదా ప్రస్తుత వెర్షన్ పనిచేయకపోయినా స్పష్టంగా కనిపిస్తే శాఖ తలల నుండి పొందిన ఫీడ్బ్యాక్ ఆధారంగా కొత్త కొనుగోలు డిపార్ట్మెంట్ మాన్యువల్ను రూపొందించడానికి అనుమతి పొందండి. తగిన నిర్ణయ తయారీదారులకు డ్రాఫ్ట్లను సవరించండి మరియు సవరించండి. ప్రచురణ కాపీలు నిర్వాహకులకు పంపండి, అందువల్ల వారు భవిష్యత్ కొనుగోలు అభ్యర్థనలకు సూచనను కలిగి ఉంటారు.
మీ సంస్థ కొనుగోలు కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఆడిట్ డాక్యుమెంట్లను నియమించింది. కొనుగోలు ఆర్డర్ భాష సమీక్షించండి, మీ సంస్థ యొక్క బిడ్డింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు ఫారమ్లను సమగ్రపరచండి, మౌళిక సరఫరా అభ్యర్థన మరియు ఇతర వ్రాతపనిని విశ్లేషించండి. ఆదేశిత వస్తువులను సరఫరా చేయడంలో భద్రత మరియు సామర్థ్యాలను పెంచుకోవటానికి అవసరమైతే మార్పులు చేసుకోండి.
సైట్ యొక్క ఆన్ లేదా ఆఫ్ సైట్లో లభించే సరఫరా యొక్క జాబితాను సమీక్షించండి మరియు విశ్లేషించండి. ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంటేషన్ వ్యతిరేకంగా అన్ని ఖాతాల తనిఖీ. కార్యాలయ సామాగ్రి వంటి నిరంతర డిమాండ్లో ఉన్న వస్తువుల కొరత మరియు పతాకాలను ఫ్లాగ్ చేయండి. పికర్స్ మరియు ప్యాకర్ల ద్వారా కొనుగోలు చేసిన కొనుగోళ్లు రద్దయింది మరియు తిరిగి పొందడం. వారు అసమర్థతలను తగ్గించటానికి వీలుగా వేయబడిన పద్ధతిలో మెరుగుపర్చుకోండి.
ప్రస్తుత racking, పికింగ్ మరియు ప్యాకింగ్ కార్యకలాపాలను పరీక్షించండి-ముఖ్యంగా sloppiness దొంగతనం ఫలితంగా ఉంటే, స్టాక్ మరియు జాప్యం కోసం ఒక సకాలంలో పద్ధతిలో కార్మికులకు సరఫరా చేయడంలో జాప్యాలు. ఒక భద్రతా వ్యవస్థను ఇన్స్టాల్ చేసే జ్ఞానాన్ని పరిశోధించండి, ఒకవేళ ఇప్పటికే ఒకవేళ కాదు, నిల్వ ప్రాంతాల్లో నేరస్థుడిగా వ్యవహరించడానికి.
ఇన్స్టిట్యూట్ ఒక నాణ్యత నియంత్రణ కార్యక్రమం కాబట్టి పికర్స్, ప్యాకర్స్, అకౌంటింగ్ మరియు కొనుగోలు అన్ని ఒకే సమయంలో సరఫరా సరుకులను గురించి క్లిష్టమైన సమాచారం అందుకుంటారు; ముఖ్యంగా ఆ సమాచారం వెనుకకు ఆదేశాలు, కార్మిక సమ్మెలు, లోపభూయిష్ట లేదా దెబ్బతిన్న వస్తువులకి సంబంధించి - కొనుగోలు విభాగం ద్వారా వచ్చే వస్తువుల రసీదులు మరియు పంపిణీని ప్రభావితం చేసే ఊహించని పరిస్థితి.
కొనుగోలు విభాగం కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి కొత్త పద్ధతులను తెలుసుకోవడానికి పరిశ్రమ పోకడలను అడ్డుకోవద్దు. ఒక బాయిలెర్ప్లేట్ పురోగతి రిపోర్టును ఊహించండి, తద్వారా మీరు క్రమంలో ఉంచే అంశాల హోదాపై మెళుకువను నిర్వహణ చేయగలుగుతారు, అందువల్ల మీరు మీ రోజు సగం మీ ప్రశ్నకు సమాధానాన్ని ఇవ్వలేరు, "నేను నోటిప్యాడ్లు నాకు ఆదేశించాలని నేను ఎప్పుడు ఆశిస్తాను జులై నెలలో?"
