గిడ్డంగిలో అలాగే ప్లాంట్లో జాబితా స్థాయిలు నిర్వహించడానికి జాబితా ఉపయోగం జాబితా వ్యవస్థలు నిర్వహించడానికి వ్యాపారాలు. అలాంటి కంపెనీలు కాలం జాబితా వ్యవస్థలు మరియు శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థల మధ్య నిర్ణయించుకోవాలి. ఏ సిస్టమ్ అయినా, సంస్థ ఇప్పటికీ సంవత్సరానికి ఒకసారి భౌతిక జాబితా తీసుకోవలసిన అవసరం ఉంది. ఒక భౌతిక జాబితా వ్యాపార నిర్వహణ కోసం కొన్ని ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది.
ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్
జాబితా పరిమాణాల్లో మరియు డాలర్ విలువలు గురించి సమాచారం అందించడం ద్వారా ఒక వ్యాపార అవసరాల కోసం ఇన్వెంటరీ వ్యవస్థలు అవసరమవుతాయి. జాబితాలోని నిర్దిష్ట గిడ్డంగి ప్రదేశం మరియు ఆ స్థానంలో ఉన్న పరిమాణం గురించి పలు జాబితా వ్యవస్థలు సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ప్లాంట్ ఉద్యోగులు మరియు మేనేజర్లు కస్టమర్లకు షిప్పింగ్ కోసం నిర్దిష్ట అంశాలను గుర్తించడానికి లేదా సంస్థ ఒక నిర్దిష్ట జాబితా అంశం క్రమాన్ని మార్చడానికి అవసరమైతే అందుబాటులో ఉన్న జాబితాను గుర్తించడం కోసం ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు. ఇన్వెంటరీ వ్యవస్థలు సంస్థ యొక్క యాజమాన్యం యొక్క మొత్తం జాబితా విలువకు సంబంధించి అకౌంటింగ్ విభాగానికి సమాచారాన్ని అందిస్తాయి.
శాశ్వత ఇన్వెంటరీ
ఒక శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ ప్రతిసారీ గిడ్డంగి విక్రేతల నుండి జాబితాను అందుకుంటుంది మరియు ప్రతిసారీ గిడ్డంగి నౌకలను కస్టమర్కు జాబితా చేస్తుంది. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ సమయం ఏ సమయంలో జాబితా సంతులనం అందిస్తుంది. ఈ సంతులనం నిరంతరం నవీకరణలు. అనేక సంస్థలు జాబితా బ్యాలన్స్లో మార్పులను సులభంగా నమోదు చేయడానికి స్కానర్లను మరియు బార్ కోడ్లను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ కంపెనీలు వారు ఓడ లేదా స్వీకరించినప్పుడు జాబితాలోని ముక్కలను స్కాన్ చేస్తాయి, ఇవి స్వయంచాలకంగా జాబితా వ్యవస్థలోని బ్యాలెన్స్ను నవీకరిస్తాయి.
శారీరక విశేషణం
భౌతిక జాబితాలో ప్రతి జాబితా వస్తువును లెక్కించి, జాబితా వ్యవస్థలో నమోదు చేసిన పరిమాణంతో పోల్చడం జరుగుతుంది. కొన్ని కంపెనీలు రెండు గ్రూపులుగా వేరు వేరు, ఒక సమూహం ప్రతి అంశాన్ని లెక్కించి, రెండవ అంశం ప్రతి అంశాన్ని వివరిస్తుంది. ఇది వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడిన పరిమాణంలో రెండు లెక్కలను సరిపోల్చడానికి మరియు సంభావ్య జాబితా సమస్యలను గుర్తించడానికి కంపెనీని అనుమతిస్తుంది. భౌతిక జాబితా లెక్కింపు సంస్థ సరిగ్గా జాబితా పరిమాణాలను గుర్తించడానికి, అవసరమైన జాబితా సర్దుబాట్లను గుర్తించడానికి మరియు వైవిధ్యాలను పరిశోధించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఇన్వెంటరీ అడ్జస్ట్మెంట్
కొన్నిసార్లు సంస్థలు జాబితాలో వాస్తవ పరిమాణాల్లో మరియు రికార్డు చేయబడిన జాబితాకు మధ్య ఉన్న వ్యత్యాసాలను గుర్తించాయి. ఇది సంభవించినప్పుడు, వ్యవస్థలో జాబితా బ్యాలెన్స్ సరిచేయడానికి ఒక జాబితా సర్దుబాటును నమోదు చేస్తుంది. సర్దుబాటు పరిమాణాలు వాస్తవ పరిమాణాన్ని సిస్టమ్ పరిమాణంతో పోల్చడం నుండి ఉత్పన్నమవుతాయి. ఇన్వెంటరీ సర్దుబాటు యొక్క ఉద్దేశ్యం, జాబితా వ్యవస్థను సంస్థ యొక్క యాజమాన్యం యొక్క అసలు జాబితాకు సమానంగా చేస్తుంది.
ఇన్వెంటరీ వేరినేస్
భౌతిక జాబితాను నిర్వహించిన తరువాత, ఒక సంస్థ వైవిధ్యాల కారణాన్ని గుర్తించేందుకు కనుగొన్న పరిమాణ వైవిధ్యాలను పరిశీలిస్తుంది. వ్యత్యాసాలు సాధారణంగా ఉద్యోగి లోపాలు, దొంగతనం లేదా నాశనం ఫలితంగా ఉత్పన్నమవుతాయి.
