చెక్కుల కొనుగోలు అనేది అనుమతించదగిన వ్యాపార వ్యయం. మీ వ్యాపారం యొక్క సాధారణ కోర్సులో చెక్కులను ఉపయోగించాలి. మీరు మీ వ్యాపార లాభాలను లెక్కించేటప్పుడు ఈ చెక్కు ఖర్చులు రాబడి నుండి తీసివేయబడతాయి. మీరు అనుమతించదగిన అన్ని వ్యాపార ఖర్చులకు సరైన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం.
మీ తనిఖీల వ్యయాన్ని నిర్ణయించండి. అనుమతించదగిన వ్యయం చెక్కుల అసలు వ్యయం మరియు ఏ డిజైన్ రుసుము, షిప్పింగ్ లేదా నిర్వహణ ఛార్జీలు.
అన్ని ఖర్చులకు రసీదుని పొందండి. రసీదు కొనుగోలుదారు యొక్క పేరు, తేదీ, మొత్తం మరియు వివరణను పేర్కొనాలి. ఖర్చులు వారు చెల్లిస్తున్న తేదీన నమోదు చేయబడ్డాయి. మీరు చెక్కులను కొనుగోలు చేసి నవంబర్లో కొనుగోలు చెల్లింపుకు బాధ్యత వహిస్తే, డిసెంబరు వరకు చెక్కులను అందుకోకపోతే నవంబరులో మీరు ఆ ఖర్చును రికార్డ్ చేస్తారు.
మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా సాధారణ లెడ్జర్లో మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయండి. పూర్తిగా చెల్లించే కొనుగోలు కోసం, మీ వ్యయ ఖాతాకు డెబిట్ యొక్క జర్నల్ ఎంట్రీని నమోదు చేయండి మరియు నగదు క్రెడిట్ను నమోదు చేయండి. భవిష్యత్తులో కొనుగోలు చెల్లించాల్సి ఉంటే, మీ వ్యయ ఖాతాకు డెబిట్ యొక్క జారీ ఎంట్రీని నమోదు చేయండి మరియు మీ ఖాతాలను చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్ను నమోదు చేయండి.
