ఇన్వెంటరీ ఆర్డరింగ్ మరియు కొనుగోలు ప్రక్రియలో దశలు

ఉత్పత్తులు లేదా అవసరాలకు విక్రయించే ఒక సంస్థ క్రమ పద్ధతిలో కొనుగోలుదారుని యొక్క కొనుగోలు విభాగం లేదా ప్రదేశంలో ఉండాలి. ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఛార్జ్ అయిన వ్యక్తిని కొనుగోలు ఏజెంట్ అని పిలుస్తారు. ఒక వ్యాపారం కోసం జాబితాను ఆర్డర్ చేయడానికి ముందు, క్రమాన్ని మరియు కొనుగోలు ప్రక్రియ యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

మూల్యాంకనం

జాబితా ఆర్డర్ మరియు కొనుగోలు ప్రక్రియ యొక్క మొదటి దశల్లో ఒకటి సంస్థ కొనుగోలు అంశాలను విశ్లేషించడానికి ఉంది. జాబితా అవసరాలను విషయానికి వస్తే వివేకవంతమైన కొనుగోలుదారు నాణ్యత గురించి ఆలోచిస్తాడు. సంస్థ పేలవంగా తయారు చేసిన ఉత్పత్తిని లేదా తప్పు ముడిపదార్ధాలను అందుకోలేదని అతను నిర్థారించుకోవడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు. సో కొనుగోలుదారులు సాధారణంగా నమూనా పదార్థాలు, ఉత్పత్తులు మరియు సరఫరాలు క్రమంలో వారు కంపెనీ నాణ్యతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా నిర్దేశిస్తారు.

ఒప్పందం సృష్టించండి

కొనుగోలుదారు ప్రతినిధి ఒక ప్రొవైడర్ మరియు అవసరమైన ఉత్పత్తులపై నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, తదుపరి దశలో అమ్మకపు ఒప్పందాన్ని చర్చించడం. విక్రయ ఒప్పందంలో, కొనుగోలుదారు మరియు పంపిణీదారులు జాబితా వస్తువులు మరియు చెల్లింపు నిబంధనలకు ధర తగ్గింపుపై అంగీకరిస్తారు. ఉదాహరణకు "నికర 30" అంటే ఇన్వాయిస్ తేదీ తర్వాత 30 రోజుల తర్వాత చెల్లింపు ఉంటుంది. ఈ ఒప్పందం ఒప్పందాలు మరియు నియమాలను రిటర్న్లు, ఎక్స్ఛేంజ్లు మరియు సరుకు వ్యయాల చెల్లింపులకు కూడా జాబితా చేస్తుంది.

కొనుగోలు ఆర్డర్ సమర్పించండి

తదుపరి దశలో కొనుగోలుదారు పంపిణీదారు, టోకు వ్యాపారి లేదా తయారీదారుని కొనుగోలు ఆర్డర్ పంపడం. కొనుగోలు ఆర్డర్ వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి నిబద్ధత, గ్రహీత అందించే కాలం వరకు. కొనుగోలు ఆర్డర్ జాబితా కోసం కొనుగోలుదారు కోరికలు మరియు షిప్పింగ్ కోసం ఖచ్చితమైన అంశాలను పేర్కొంటుంది. ఇది కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య, ఖాతా సంఖ్య (పంపిణీదారు లేదా తయారీదారుచే కేటాయించబడుతుంది) మరియు రెండు పార్టీలు అంగీకరించిన నిబంధనల సారాంశాన్ని కూడా జాబితా చేస్తుంది.

చెల్లింపు ఇన్వాయిస్

పంపిణీ సంస్థ కొనుగోలుదారు కొనుగోలు కొనుగోలు ఆర్డర్ను అందుకుంటుంది మరియు ప్రాసెస్ చేస్తుంది. కొనుగోలుదారులకు వస్తువులను రవాణా చేసిన తర్వాత, పంపిణీదారు చెల్లింపును అభ్యర్థించడానికి ఇన్వాయిస్ను జారీ చేస్తాడు. ఇన్వాయిస్లో కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య, ఖాతా నంబర్, కొనుగోలుదారు యొక్క చిరునామా, అంశాల వివరణ మరియు మొత్తం మొత్తం కారణంగా. ఇన్వాయిస్ కూడా జారీ చేసే తేదీని మరియు తేదీలను (30 రోజుల్లో 30 రోజుల వ్యవధిలో నికర 30 వంటివి) జాబితా చేస్తుంది, తద్వారా కొనుగోలుదారు సమయం చెల్లింపును సమర్పించవచ్చు.