చేతితో రసీదుని వ్రాయడం పాతకాలం లేదా ప్రశంసనీయతతో అనిపించవచ్చు, అయితే వారి ఖర్చుల రికార్డు ఉందని నిర్ధారించడానికి మీరు అదనపు ప్రయత్నాన్ని తీసుకున్నారని వాస్తవానికి వినియోగదారులు అభినందిస్తున్నారు. ఆటోమేటెడ్ చెక్అవుట్లతో వ్యాపారాలు కూడా కొన్నిసార్లు విద్యుత్తు వైఫల్యాలు మరియు ఇంటర్నెట్ సర్వీసు వైఫల్యాలను అనుభవిస్తాయి. మీరు పెద్ద వాల్యూమ్ కొనుగోళ్లలో వ్యవహరించనట్లయితే, వ్యాపారాన్ని కోల్పోకుండా, చేతితో వస్తువులను విక్రయించడానికి మీకు రసీదులు రాయవచ్చు.
ఎందుకు రసీదులు అందించాలి?
ఖచ్చితమైన రశీదులను అందించడం మీ కస్టమర్లకు, మీరు వ్యాపారికి చాలా ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది. ఆచరణ మీ వ్యాపారిను వ్యాపారి లేదా సేవా ప్రదాతగా రక్షిస్తుంది. మీరు అందించే విక్రయాల స్లిప్ మీ కస్టమర్ను వారు సరైన ధర వద్ద కొనుగోలు చేసిన అన్ని వస్తువులు మరియు సేవలను అందుకున్నారని చూపిస్తుంది. రశీదు కూడా నిర్దిష్ట కస్టమర్ యొక్క ప్రాధాన్యతలను పత్రాలు. ట్రాకింగ్ కస్టమర్ ప్రాధాన్యతలను మరియు కొనుగోలు నమూనాలను మీరు మీ జాబితా మరియు ప్లాన్ రెస్టాక్స్ను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
IRS మరియు పరిశ్రమ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించడంతోపాటు, ఖచ్చితమైన రశీదులను అందించడం కూడా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
- ఇది మీ ఉద్యోగులను అన్యాయమైన లేదా మోసకరమైన పద్ధతుల యొక్క తప్పుడు ఆరోపణల నుండి రక్షిస్తుంది.
- ఆచరణలో వివాద పరిష్కారం సులభం అవుతుంది.
- రసీదులు అందించడం వారంటీ ప్రారంభ మరియు గడువు తేదీలు ఏర్పాటు సహాయపడుతుంది.
ఎలా చెల్లింపు రసీదు వ్రాయండి
IRS ప్రయోజనాల కోసం, ప్రతి వ్యాపార వ్యయం చెల్లింపు రసీదులో, లావాదేవీ జరిపిన రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం, అన్ని అంశాలను కొనుగోలు చేసిన లేదా అందించిన జాబితా మరియు మొత్తం చెల్లించిన మొత్తాన్ని కలిగి ఉండాలి. నగదు, చెక్, మనీ ఆర్డర్, క్రెడిట్ కార్డు లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్ల బదిలీ, మీరు ఉపయోగించిన చెల్లింపు పద్దతితో పాటు మీ వ్యాపార పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కూడా మీరు కలిగి ఉన్నారని వ్యాపారాల కోసం పరిశ్రమ ప్రమాణాలు నిర్దేశిస్తాయి.
లీగల్ రిక్వైర్మెంట్ అందుకుంటారా?
అనేక రాష్ట్రాల్లో, అద్దెదారుడు అద్దె రసీదును అద్దెకు ఇవ్వాలి, కౌలుదారు అభ్యర్థనను చెల్లించాల్సిన అవసరం లేకుండా, అద్దెదారు చెల్లింపు ఏ విధమైనది కాదు. కొన్ని దేశాలు నిర్దిష్ట డాలర్ మొత్తానికి పైన కొనుగోళ్ల కోసం రశీదులను మాత్రమే అవసరం. ఏ విధమైన చట్టపరమైన అవసరాలు లేని పట్టణంలో కూడా, ప్రతి లావాదేవీకి మీరు రసీదుని అందించాలని ఉత్తమ పరిశ్రమ అభ్యాసం నిర్దేశిస్తుంది. ఒక సాధారణ "మీరు మీ రసీదుని కావాలనుకుంటున్నారా?" మీరు వాటిని అందించడానికి అవసరం లేని ఆ రాష్ట్రాలలో ఏదైనా చట్టపరమైన లేదా పరిశ్రమ బాధ్యతని కలుస్తుంది.
చెల్లింపు రుజువు యొక్క అర్థం ఏమిటి?
చెల్లింపు రుజువు అసలు కొనుగోలు రసీదులు, రద్దు చెక్కులు, బ్యాంకు స్టేట్మెంట్స్ మరియు క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటనలు ఉన్నాయి. లావాదేవీ నిర్ధారణ పేజీ లేదా ధృవీకరణ ఇమెయిల్ చెల్లింపు రుజువుగా ఉండవచ్చు, తేదీని, కొనుగోలు చేయబడిన అన్ని వస్తువుల లేదా సేవల జాబితా మరియు కొనుగోలు పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగించే నిర్దిష్ట చెల్లింపు రూపం.
చెల్లింపు రసీదుని చేతివ్రాత ఎలా
మీరు రసీదు టెంప్లేట్ను వాడాలా వద్దా అని, కంప్లైంట్ రసీదుని రాయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ రసీదు యొక్క ఎగువ కుడి చేతి మూలలో ఒక రసీదు సంఖ్య వ్రాయండి. కస్టమర్కి అదే లావాదేవీ సంఖ్యను ఇవ్వడం నివారించేందుకు, నంబర్ 001 తో ప్రారంభం మరియు అక్కడ నుండి వెళ్ళండి. మీరు నేటి తేదీని కలిగి ఉన్నంత కాలం, మీరు అదే రోజులను అదే రోజులలో ఉపయోగించవచ్చు.
- ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ కంపెనీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వ్రాయండి. మీ వ్యాపార గంటలు, మీ ఫోన్, ఫ్యాక్స్, ఈమెయిల్ చిరునామా మరియు వెబ్సైట్తో సహా. కస్టమర్ వ్యాపార వ్యయం కాదా అనేదానిని కస్టమర్ స్థాపించడంలో మాత్రమే ఈ సమాచారం సహాయపడుతుంది, అయితే కస్టమర్ మీ చిరునామా మరియు స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులకు గంటలు పాస్ చేయవచ్చు.
- ఒక పంక్తిని దాటవేసి, కొనుగోలు చేసిన అన్ని అంశాల జాబితాను ప్రారంభించండి, ప్రతి ఒక్కదాని యొక్క చిన్న వర్ణనతో పాటు, కుడి వైపున వస్తువు యొక్క కొనుగోలు ధరతో ముగిస్తుంది.
- మీరు ఏదైనా కూపన్ను తీసివేసే ముందు పూర్తి ధర మొత్తం అందించండి. ఆ తరువాత, ఏ డిస్కౌంట్లను తీసుకొని కొత్త మొత్తాన్ని అందజేయండి. విక్రయ పన్నుని జోడించండి. ఇది స్టోర్లో కొనుగోలు చేయకపోతే షిప్పింగ్ మరియు హ్యాండ్లింగ్ ఛార్జీలను అలాగే జోడించండి.
- చివరగా, రసీదు యొక్క చివరి వరుసలో ఉపయోగించిన చెల్లింపు పద్ధతిని మరియు కస్టమర్ యొక్క పేరును వ్రాయండి లేదా అది "అందుకుంది." కస్టమర్ ఒక కాపీని ఇవ్వండి మరియు మీ రికార్డులకు మరొకదాన్ని ఉంచండి.
