ఒక సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ సమర్థవంతంగా ఉండటానికి మైలురాళ్ళు మరియు గోల్స్ అవసరం. కలుసుకోవటానికి గడువు లేకుండా, అది కేవలం గడియారాన్ని చూడటం మరియు రోజు అంతా ముగియడానికి వేచి ఉంటుంది. మీ సమయం నిర్వహణ ప్రక్రియలో మీ లక్ష్యాలను చేర్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు మీ రోజు లక్ష్యంగా మారినట్లయితే, మీరు ఒక రోజులో మీరే ఎక్కువ సమయాన్ని సాధించవచ్చు.
ఫంక్షన్
సమయం నిర్వహణకు ఒక లక్ష్యంగా ఆధారిత విధానం అభివృద్ధి చెందుతూ, రెండు విధాలుగా విజయం సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మొదటిది మీరు ఇకపై గడియారం చూడటం లేదు మరియు రోజుకు వేచి ఉండటానికి వేచి ఉండటం వలన మీరు ఇంటికి వెళ్ళవచ్చు. మీరు మీ కోసం గోల్స్ సెట్ చేసినప్పుడు, మీరు ఆ లక్ష్యాలు నడపబడతాయి మరియు గడియారం మీరు మీ గడువులు కలిసే నిర్ధారించడానికి ఉపయోగించే ఒక పరికరం అవుతుంది. సమయం నిర్వహించడానికి గోల్స్ ఉపయోగించి ఇతర ప్రయోజనం మీరు గడియారం చూస్తున్నప్పుడు మీరు కంటే ఒక రోజు మరింత సాధనకు చెయ్యగలరు ఉంది. రోజులో లక్ష్యాలను చేరేటప్పుడు మేము మా పనితీరుపై ఆధారపడినప్పుడు, పొడిగించిన ఫోన్ సంభాషణలు మరియు ఇంటర్నెట్ సర్ఫింగ్ వంటి వ్యర్థ సమయాన్ని మేము తీసివేయవచ్చు.
లక్షణాలు
మీరు మీ కాల నిర్వహణ వ్యవస్థలో భాగంగా గోల్స్ సెట్ చేసినప్పుడు, నిర్దిష్ట ప్రమాణాలతో నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సెట్ చేయడం ముఖ్యం. సాధారణ లక్ష్యాలను చేస్తే మీ లక్ష్యాలు సాధించలేనిట్లుగా కనిపిస్తాయి, ప్రత్యేకమైన మరియు నిర్వచించదగిన లక్ష్యాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీరు పనులను పూర్తి చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సెట్ చేసిన లక్ష్యం రోజు చివరినాటికి అన్ని ఇన్వాయిస్లను ముగించాలంటే, ఆ లక్ష్యం చాలా అస్పష్టంగా ఉంది మరియు చాలా పనులు కలిగి ఉంటుంది. వివిధ అరుదైన తేదీల ఆధారంగా ఇన్వాయిస్లను సృష్టించే ప్రత్యేక లక్ష్యాలలో ఆ అస్పష్టమైన లక్ష్యాన్ని విచ్ఛిన్నం చేసి, ఆ లక్ష్యాలపై దాడి చేసి, ఆ పనిని పూర్తిచేయవచ్చు.
గుర్తింపు
గోల్స్పై సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను సృష్టించేటప్పుడు మీ ప్రయత్నాలను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఏ లక్ష్యాలను సాధించాలో సరైన లక్ష్యాలను గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఉత్పాదకంగా ఉండబోయే పనుల ద్వారా పరధ్యానం నివారించడం అవసరం. ఉదాహరణకు, మీరు లక్ష్యంలో భాగంగా మీ డెస్క్ శుభ్రపరచడం వంటి పనులు చేర్చాలని ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీరు సాధించడానికి ఆశిస్తారో మీరు మీ అంతటితో నిమిత్తం లేకుండా పక్కన పడకుండా చూస్తారు. గోల్స్ మరియు కార్యక్రమాల మధ్య వ్యత్యాసం ఉంది. మీ ఉద్యోగాలకు మరియు మీ కెరీర్కు సంబంధించిన లక్ష్యాలు లక్ష్యాలుగా ఉంటాయి, అయితే మీ పనిని మీ బిట్ సులభంగా చేయగలగడంతో పాటు మీ విజయానికి అవసరమైనవి కావు. మీరు మీ లక్ష్యాలను సాధించిన తర్వాత కార్యాచరణలను షెడ్యూల్ చేయండి.
SMART
SMART ప్రక్రియ లక్ష్యాలను గణించడానికి మరియు ప్రాధాన్యతలను చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం, తద్వారా అవి మీ నిర్వహణ నిర్వహణ క్రమంలో సాధారణ భాగంగా మారతాయి. "S" నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను ఎంచుకోవడానికి నిలుస్తుంది. సరిగ్గా మీరు మీ లక్ష్యాలు కావాలనుకుంటున్నారో, మరియు మీరు వాటిని ఎలా చేరుకోవాలో ఆలోచించాలి. "M" మీ లక్ష్యాలను కొలవదగినదిగా చేయడానికి మీకు గుర్తు ఉంది. వాటిని సమయ పరిమితిని ఇవ్వండి మరియు లక్ష్యాన్ని సంతృప్తిపరచినప్పుడు మీకు తెలుసుకునే వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి. మీ లక్ష్యాలను సమయం నిర్వహణలో భాగంగా ఉంచడం చాలా కష్టమవుతుంది. "A" లక్ష్యం సాధించగలదనేది మనకు గుర్తుచేస్తుంది. ఒక లక్ష్యాన్ని మీరు గుర్తించలేకపోతే, ఉద్యోగం చేస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు చిన్న గోల్స్గా విచ్ఛిన్నం కావాలి. "R" అంటే మీరు వాస్తవమైన లక్ష్యాన్ని కాపాడుకోవాలి. "టి" పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయ వ్యవధిని సూచిస్తుంది. మీరు మీ SMART సిస్టమ్కు శ్రద్ద ఉంటే, మీ లక్ష్య నిర్వహణ వ్యవస్థలో మీ లక్ష్యాలను ఒక అంతర్గత భాగంగా రూపొందించడానికి మీకు మంచి అవకాశం ఉంది.
ప్రతిపాదనలు
మీరు మీ ప్రధాన లక్ష్యాన్ని లేదా లక్ష్యాలను గుర్తించగలిగితే, చిన్న గోల్స్ వరుసను సులభం చేయడం సులభం. లక్ష్య వరుసల శ్రేణిని ఒక సంస్థాగత పట్టికగా ఉండాలి. మీరు సాధించడానికి అవసరమైన మీ ప్రధాన లక్ష్యాలు, మరియు అప్పుడు మీరు ఆ ప్రధాన లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఉపయోగించే చిన్న గోల్స్ వరుస కలిగి. మీరు ప్రాముఖ్యతపై ఆధారపడిన ప్రధాన లక్ష్యాలను ప్రాధాన్యతనిస్తారు, ఆపై ఉద్యోగం పొందడానికి మీ చిన్న లక్ష్యాలను సాధించే పని పొందండి. మీరు మీ లక్ష్యాలను వ్రాసినప్పుడు, మీ సమయం నిర్వహణ కార్యక్రమంలో లక్ష్యాలను చేయాల్సిన ప్రక్రియ సులభం అవుతుంది, ఆపై మీరు వాటిని పూర్తి చేయడం ద్వారా విషయాలను తనిఖీ చేయండి.
