ఒక సమావేశంలో ఒక నివేదికను సమర్పించేటప్పుడు, మీరు కొన్ని ప్రాథమిక మార్గదర్శకాలను అనుసరించాలి, వీటిలో చాలా వరకు మీరు బహుశా పాఠశాలలో నేర్చుకుంటారు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యం గురించి ఖచ్చితంగా ఉండాలి, మీరు ఖచ్చితమైన నిర్వచన ఉపశీర్షికపై దృష్టి పెట్టాలి మరియు మీరు మీ ప్రేక్షకులతో మనస్సులో వ్రాయాలి.
సమావేశానికి హాజరు కావాల్సిన విద్యాభ్యాసం మరియు కార్యాలయ నేపథ్యానికి ముందుగానే తెలుసుకోండి. ఇది మీకు వివరించవలసిన విషయం గురించి ఎంతగానో తెలుస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు తదుపరి ట్రాఫిక్ కమిటీ సమావేశంలో సమర్పించబడే కొన్ని పట్టణ విభజనల వద్ద ప్రమాదాలు సంఖ్యపై నివేదికను రూపొందించడం ఊహించు. ఐదుగురు కమిటీ సభ్యుల్లో ముగ్గురు చట్ట అమలులో ఉన్న నేపథ్యాలు ఉంటే, మీరు "టర్న్ నావిగేట్" వంటి పదాలను వివరించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీ ఉన్నత పాఠశాల ఆంగ్ల గురువు యొక్క సలహా గుర్తుంచుకో: విశ్వం పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి లేదు. మీ ప్రధాన అంశపు చిన్న విభాగం గురించి వ్రాయండి. ఇది మీ నివేదికను అర్థం చేసుకోవడానికి సులభం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, "పాదచారుల భద్రత" అనేది ట్రాఫిక్ స్టడీ రిపోర్ట్కు ప్రధాన విషయం కావచ్చు, కానీ మీ నివేదికలో ఒక విషయం యొక్క పరిమితికి - రెండు విభజనల వద్ద భద్రతను మెరుగుపరుస్తుంది.
మీ ఉపోద్ఘాతం మరియు ముగింపులో తగినంత సందర్భం అందించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ ప్రతిపాదనల ప్రాముఖ్యతను సమావేశంలో పాల్గొనేవారు అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీ నివేదిక మున్సిపల్ కోర్టులో పనిచేయడానికి సహాయక పోలీసు అధికారులను నియమించాలని సిఫారసు చేస్తే, పోలీసు అధికారులకు చెల్లించిన ఓవర్ టైంలో ఆఫ్సెట్ పెంచుటకు మున్సిపాలిటీ యొక్క సంవత్సర కాల పోరాటాలను మీ పరిచయము వివరించింది. ముగింపు ఈ ప్రతిపాదన దాని బడ్జెట్ లో పురపాలక ప్లగ్ రంధ్రాలు సహాయపడుతుంది అనేక కేవలం ఒకటి ఎలా పునరుద్ఘాటించు ఉంటుంది.
సమావేశాలు సమస్యలను పరిష్కరించటానికి లేదా సమాచారాన్ని అందించడానికి నిర్ణయించబడిందా అని నివేదిక యొక్క శీర్షికను తెలియజేయండి.ఉదాహరణకు, మేనేజర్ సమావేశానికి పిలుపునిచ్చినట్లయితే జట్టు సభ్యులకు చివరి క్వార్టర్ అమ్మకాలు పెరిగితే, మీ టైటిల్ కావచ్చు, "మూడవ త్రైమాసిక సేల్స్: న్యూ కస్టమర్ సర్వీస్ ప్రొసీజర్స్ ఇంపాక్ట్."
నివేదికలు సాధారణంగా ఎవరైనా యొక్క చర్యలు ప్రభావితం లక్ష్యంగా ఉంటాయి. మీరు ఎదురుచూస్తున్న అభిప్రాయాన్ని పేర్కొనండి - మరియు వీరి నుండి. ఉదాహరణకు, విద్యార్ధి పరీక్ష స్కోర్ల పెరుగుదలపై పాఠశాల సూపరింటెండెంట్ యొక్క నివేదిక, ఒక పైలట్ అధ్యయనం ప్రోగ్రామ్ను శాశ్వతంగా మార్చిన తీర్మానాన్ని బోర్డు ఆమోదించాలని సిఫారసు చేయవచ్చు.
