సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణ అకౌంటింగ్ మరియు మేనేజ్మెంట్ సిబ్బంది రెండింటికీ ముఖ్యమైన పని. సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణను నిర్వహించడం వల్ల అన్ని సాధారణ లావాదేవీలు సరైన సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలో సరిగ్గా లెక్కించబడతాయి. ఆర్థిక లావాదేవీలు తప్పు ఖాతాకు నమోదు చేయబడితే, ఆర్థిక నివేదికలు తప్పు మొత్తాలను ప్రతిబింబిస్తాయి, ఇది తదుపరి అకౌంటింగ్ సంవత్సరానికి బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సమస్యలకు దారి తీస్తుంది.
ఒక ప్రత్యేకమైన లెడ్జర్ రిపోర్టు వివరాలను ఒక ప్రత్యేకమైన లెడ్జర్ ఖాతాకు నిర్దిష్ట కాల వ్యవధికి నమోదు చేసిన మొత్తం ఆర్థిక లావాదేవీల వివరాలను ముద్రించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి సంవత్సరం, త్రైమాసిక లేదా నెలసరి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణ నిర్వహించాలనుకోవచ్చు.
చెల్లుబాటు అయ్యే లావాదేవీ ఎంట్రీ ద్వారా ప్రారంభించబడినట్లు ప్రతి లావాదేవీని సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వ్యయ ఖాతాలో ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణ చేస్తున్నట్లయితే మరియు మీరు అమ్మకపు ఆదాయం ఖాతాలో నమోదు చేయబడిందని గమనించండి, ఆ లావాదేవీ సరిగ్గా నమోదు చేయబడి, సరైన సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాకు తరలించాల్సిన అవసరం ఉంది.
చెల్లుబాటు అయ్యే మూలం ద్వారా ప్రారంభించబడినట్లు ప్రతి లావాదేవీని సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, మీరు పూల్ నిర్వహణ ఖర్చు ఖాతాలో ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణ చేస్తూ మరియు ఆఫీస్ డిపోకు చెల్లించిన వ్యయాన్ని గమనించినట్లయితే, వ్యయం బహుశా తప్పు వ్యయం ఖాతాకు నమోదు చేయబడి, సరిదిద్దాలి.
పత్రాల చెల్లుబాటును ధృవీకరించడానికి ఆర్థిక లావాదేవీలను ప్రారంభించిన పత్రాలను సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వ్యయ ఖాతాలో ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణ చేస్తున్నట్లయితే, అన్ని ఇన్వాయిస్లు చెల్లుబాటు అవుతుందని నిర్ధారించడానికి వ్యయాలకు అసలు ఇన్వాయిస్ను లాగండి. ఖాతా వందల లావాదేవీలను కలిగి ఉంటే, ఇన్వాయిస్లను ఆడిట్ చేయడానికి లావాదేవీల్లో 10 శాతం యాదృచ్చిక నమూనాను ఎంచుకోండి.
మీ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణ ఆధారంగా ఆర్థిక లావాదేవీలకు అన్ని అవసరమైన దిద్దుబాట్లు చేయండి.
చిట్కాలు
-
రాబోయే సంవత్సరానికి ఒక ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ను సిద్ధం చేసే ముందు ఎల్లప్పుడూ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా విశ్లేషణను నిర్వహిస్తుంది.
