సమావేశ గదిని నిర్వహించడానికి మరియు తోటి ఉద్యోగుల కోసం ఈవెంట్స్ను నిర్వహించడం లేదా వ్యాపారవేత్తలను సందర్శించడం వంటి సంస్థల అధికారులచే ఒక సమావేశ గది ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక సమావేశ గది ఏర్పాటు, ప్రజల సమావేశాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో ప్రభావితం చేయవచ్చు, వెనుకవైపు కూర్చొని ఉన్నవారు గది ముందు భాగంలో జరుగుతున్న ప్రతిదీ చూడలేరు లేదా చూడలేరు. మీరు సమావేశ గదిని ఏర్పాటు చేయడానికి ముందు, ఇచ్చిన ప్రదేశంలో ఏ సెటప్ ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి స్థలాన్ని విశ్లేషించండి. ప్రమేయం ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ ప్రదర్శనలు లేదా సంఘటనల సమయంలో అదే అనుభవాన్ని కలిగి ఉంటారు.
మీరు స్థలాన్ని రూపొందించడానికి ముందు కాన్ఫరెన్స్ గది చుట్టూ నడుస్తారు. గది ముందు విద్యుత్ కేంద్రాలు అవసరం వంటి, స్పేస్ లో అన్ని విద్యుత్ కేంద్రాలు గుర్తించండి. ప్రొజెక్టర్లు మరియు తెరలకు విద్యుత్తు అవసరమౌతుంది, అందువల్ల అవుట్లెట్లు అందుబాటులో ఉన్న గది ముందు ఏర్పాటు చేస్తాయి. సమావేశ గదిలో వారు నడిచినప్పుడు ప్రజలు వారిపై ప్రయాణం చేయటం వలన, అంతస్తులో తీగలు తగ్గించటానికి ఇది జరుగుతుంది.
స్థలం యొక్క పరిమాణాన్ని విశ్లేషించండి మరియు కంపెనీ అవసరాలను పరిమాణాన్ని సరిపోల్చండి. ఒకవేళ ఒకే సమయంలో 20 మంది లేదా అంతకంటే తక్కువ మందితో కూటాలను కలిగి ఉండటానికి సంస్థ అన్వేషిస్తున్నట్లయితే, పట్టికలు మరియు కుర్చీల సెటప్ ఒక సమయంలో వందలాది మంది ప్రజలను పట్టుకోవటానికి అవసరమైన స్థలం కన్నా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఒక U- ఆకారం ఆకృతీకరణకు వ్యతిరేకంగా ఉన్న వందల మంది వ్యక్తులకు పెంచబడిన వరుసలతో ఒక థియేటర్-శైలి సెటప్ను ఉపయోగించడం వలన, U- ఆకృతి కాన్ఫిగరేషన్ 20 మంది లేదా అంతకంటే తక్కువగా సరిపోతుంది. ఒకే ఒక సమావేశ పట్టిక మాత్రమే కంపెనీని ఒకే సమయంలో 15 మంది కంటే తక్కువగా హోస్ట్ చేయాలనే ఉద్దేశ్యంతో మాత్రమే ఉపయోగించాలి, ఎందుకంటే ఒక చివరలో ఉన్న ఉద్యోగులు వ్యతిరేక ముగింపు వద్ద కూర్చొని ఉన్న వ్యక్తులను వినవచ్చు.
స్థలానికి పట్టికలు మరియు కుర్చీలను జోడించే ముందు ఒక ప్రదర్శన స్క్రీన్ లేదా ప్రొజెక్టర్ను జోడించండి. అన్ని విద్యుత్ పరికరాల్లో ప్లగ్ చేసి గోడలు లేదా తివాచీలు కింద తీగలు దాచండి.
సమావేశ గది కోసం మీరు ఎంచుకున్న ఆకృతీకరణలో పట్టికలు ఉంచండి. మీరు U- ఆకారం పద్ధతి ఉపయోగిస్తుంటే, పట్టికలు సన్నిహితంగా ఉంచాలి. థియేటర్ సెటప్లకు అవసరమైన పెట్టెలు లేదా ప్లాట్ఫారమ్లలో పట్టికలు ఉంచాలి. మీరు పట్టికలను జోడించే ముందు కావలసిన స్థలంలో ప్లాట్ఫారమ్ ఉంచండి.
స్థలం చుట్టూ నడక మరియు ప్రతి సీటు అవరోధాలు లేకుండా గది ముందు చూసిన పరంగా ఆమోదయోగ్యమైన ఉంటే పరీక్షించడానికి పట్టిక వెనుక మిమ్మల్ని మీరు ఉంచండి. ఆమె సీటులో ఎవ్వరూ ఉంచకూడదు, అక్కడ ఆమె ముందు చూడలేరు. గదిలో కుర్చీలు మరియు పట్టికలు తో సెటప్ మార్చడం మరింత కష్టం కావచ్చు, కుర్చీలు గదిలో చేర్చబడ్డాయి ముందు దీన్ని.
సమావేశ గదికి కుర్చీలు అన్నింటినీ జోడించి ఫ్లోర్ స్థలాన్ని కాపాడేందుకు పట్టికలు కింద కుర్చీలను తవ్వాలి. ఇది కాన్ఫరెన్స్ గది పెద్ద మరియు మరింత వ్యవస్థీకృతమైనదిగా చేస్తుంది.
నీరు, పెన్నులు, కాగితాల మెత్తలు మరియు ఒక ఈవెంట్కు ముందు సమావేశ పట్టిలకు బహుశా పండ్లు జోడించండి.
