ఒక ప్రాజెక్ట్ను చర్చించడానికి, నవీకరించబడిన సమాచారాన్ని స్వీకరించడానికి మరియు ఏకాభిప్రాయాన్ని పొందేందుకు మీ బృందాన్ని కలిపేందుకు సమావేశ కాల్స్ అనుకూలమైన పరిష్కారాన్ని అందిస్తాయి. పలు సంస్థలు సదస్సు సేవలను ఒప్పించాయి మరియు ఈ కంపెనీలు ప్రత్యేక టెలిఫోన్ నంబర్లు మరియు వ్యక్తుల కోసం యాక్సెస్ సంకేతాలు అందించగలవు, అలాగే టెలికమ్యూనికేషన్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసి, తెలియజేసే వెబ్ యుటిలిటీతో పాటుగా. ఒక నియమించబడిన టెలీ కాన్ఫరెన్స్ నంబర్ ఏ సమయంలోనైనా కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ పట్టుకోవడంలో వశ్యతను అందిస్తుంది, మరియు సమావేశానికి నోటిఫికేషన్లు పాల్గొనే వారికి ఇ-మెయిల్ చేయబడుతుంది. చిన్న కంపెనీలకు బడ్జెట్ లేదా ఫ్రీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సర్వీసెస్ షెడ్యూల్ సమయంలో టెలికాంఫారెన్స్ నంబర్ను కేటాయించడం, అందువల్ల ఆన్లైన్లో ఒక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి తక్కువ ప్రణాళిక అవసరం.
అంకితమైన కాన్ఫరెన్స్ లైన్
కొత్త ఇ-మెయిల్ సందేశాన్ని లేదా సమావేశపు అభ్యర్ధనను తెరవండి (మీ ఇ-మెయిల్ దరఖాస్తు మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ లాంటి లక్షణం కలిగి ఉంటే). "To" లేదా "Participants" విభాగంలో హాజరైన వ్యక్తుల ఇ-మెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేయండి. "విషయం" లైన్లో సమావేశపు అంశాన్ని టైప్ చేయండి.
సమావేశం అభ్యర్థనలో కింది సమాచారాన్ని టైప్ చెయ్యండి లేదా సమావేశ అభ్యర్థనలో ఆటోమేటిక్ ఫీల్డ్లను ఉపయోగించండి: సమావేశం తేదీ సమావేశం ప్రారంభ సమయం (సమయ క్షేత్రం) సమావేశం ముగింపు సమయం (సమయ పరిధి కూడా) కాల్-ఇన్ నంబర్ (మీ ప్రత్యేక సమావేశం టెలిఫోన్ నంబర్) కాన్ఫరెన్స్ కోడ్ (వర్తిస్తే, హాజరైనవారు సమావేశాన్ని ప్రాప్తి చేయడానికి)
సమావేశ అభ్యర్థన షెడ్యూలింగ్ విభాగాన్ని తెరిచి, ప్రతి అభ్యర్థికి పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెన్యును అవసరం లేదా ఐచ్ఛిక హాజరైనవారిని నియమించడం కోసం (చాలా కార్యక్రమాలు హాజరైన వారికి తప్పనిసరిగా డిఫాల్ట్గా ఉన్నాయి). షెడ్యూల్ ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉంటే, మీకు కావలసిన హాజరైనవారు కావలసిన సమయం ఫ్రేమ్ మరియు తేదీలో అందుబాటులో ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
మీ ఇ-మెయిల్ టూల్ బార్లో "అటాచ్మెంట్" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా అజెండా లేదా సమావేశ సామగ్రిని జోడించండి. కావాలనుకుంటే, సమావేశం కాల్ వివరాల తర్వాత మీ ఇ-మెయిల్ యొక్క విషయంలో సందేశాన్ని టైప్ చేయండి. మీ సమావేశ నోటీసును ప్రసారం చేయడానికి "పంపు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
వెబ్ యుటిలిటీని ఉపయోగించి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ షెడ్యూల్ చేయండి
ప్రీమియర్ కాన్ఫెరెన్సింగ్ వంటి మీ కాన్ఫరెన్స్ సేవ ఖాతాలోకి లాగ్, సమావేశం లేదా ఫ్రీ కాన్ఫరెన్స్కు వెళ్లండి.
"షెడ్యూల్ కాన్ఫరెన్స్" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. మీ సమావేశం తేదీని ఎంచుకోండి, సమయం మరియు ముగింపు సమయం (లేదా వ్యవధి) మరియు హాజరయ్యేవారి అంచనా సంఖ్య. "టాపిక్" ఫీల్డ్లో మీ సమావేశానికి సంబంధించిన అంశాన్ని టైప్ చేయండి. "టోల్-ఫ్రీ కాన్ఫరెన్స్" లేదా "డైరెక్ట్ డయల్ కాన్ఫరెన్స్" ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని సమీక్షించండి మరియు "షెడ్యూల్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సమావేశం కాల్ వివరాల కోసం నిర్ధారణ పేజీని ముద్రించండి లేదా మీ కంప్యూటర్కు సమాచారాన్ని సేవ్ చేయండి.
మీ హాజరైనవారికి ఇ-మెయిల్ నోటిఫికేషన్ను పంపడానికి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. హాజరైన వారి పేర్లు మరియు ఇ-మెయిల్ చిరునామాలను సంబంధిత రంగాలలో టైప్ చేయండి. డయల్-ఇన్ సూచనలతో మీ హాజరైనవారికి ఒక నోటిఫికేషన్ను పంపించడానికి "ఇ-మెయిల్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి మరియు మీ ఇ-మెయిల్ చిరునామాకు ఒక నిర్ధారణ.
చిట్కాలు
-
హాజరైన వారు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ లో చేరాలని నిర్ధారించడానికి అడగండి - వారు మీ ఇ-మెయిల్ సందేశానికి నిశ్చయముగా తిరిగి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలరు లేదా మీ సమావేశ అభ్యర్థన నోటిఫికేషన్లో "అంగీకార" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. రిమైండర్ ఇ-మెయిల్ మరియు మీ సమావేశానికి ముందే ఏదైనా అనుబంధ సమాచారం పంపండి. వెబ్ ఉపకరణాన్ని ఉపయోగించి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ని షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు, కాలవ్యవధి లేదా ముగింపు సమయాన్ని విస్తరించండి మరియు మీ వశ్యతను ఇవ్వడానికి, ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది హాజరైనవారిని కేటాయించండి. సాధారణంగా హాజరైనవారి సంఖ్య మరియు ఉపయోగించిన నిమిషాల సంఖ్య మాత్రమే సమావేశం సేవ మీకు మాత్రమే వసూలు చేస్తాయి.
హెచ్చరిక
మీ నోటిఫికేషన్ను పంపించే ముందు సమావేశ వివరాలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా గందరగోళాన్ని నివారించండి. కొన్ని ఇ-మెయిల్ అప్లికేషన్లు క్యాలెండర్లో అన్ని సమావేశ అభ్యర్థనలను మరియు విరుద్ధమైన లేదా నవీకరించబడిన సమావేశాలు జోడించబడ్డాయి (గడువు ముగిసిన అపాయింట్మెంట్ స్థానంలో లేదు).
