మీరు చాలా సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పెద్ద స్ప్రెడ్షీట్ను కలిగి ఉంటే, ఆ స్ప్రెడ్షీట్లో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం కష్టమని మీరు కనుగొనవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఎక్సెల్, లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్ వంటి సాఫ్ట్ వేర్ మీకు త్వరగా అవసరమైన సమాచారాన్ని గుర్తించేందుకు ఉపయోగించే సాధనాలను అందిస్తాయి. మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఒక విభాగంలో మరొకదానిలో కణాల లేదా శ్రేణి కణాల విషయాలకు సంబంధించిన డేటాను శోధించడానికి మరియు మ్యాచ్ చేయడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి.
మీరు VLOOKUP యొక్క ఫలితాలను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న కాలమ్లో మొదటి గడిని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, "H" లో ఉన్న కాలమ్లో "H" రంగు పేర్లు మరియు నిలువు వరుస "I" ను కలిగి ఉన్న హెక్సాడెసిమల్ కోడ్లను కలిగి ఉన్న పట్టికను కలిగి ఉన్నట్లయితే, A7 ద్వారా కణాలు A2 వేరు చేయబడతాయి పట్టిక నుండి మరియు మీరు వారి హెక్స్ విలువతో సరిపోయే రంగు పేర్లను కలిగి ఉంటుంది, VLOOKUP ఫంక్షన్ని జోడించడానికి సెల్ B2 ను ఎంచుకోండి.
కింది ఫార్ములాను ఎంచుకున్న సెల్ లో టైప్ చేయండి, కాని "Enter" కీని నొక్కండి లేదా "Enter" ఫార్ములా బటన్ను క్లిక్ చేయండి:
= VLOOKUP (మీరు సరిపోయే సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న మొదటి సెల్లో క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు హెక్స్ సంఖ్యను కనుగొనే మొదటి రంగును కలిగి ఉన్న సెల్ A2 పై క్లిక్ చేయండి.
VLOOKUP ఫార్ములాలో సెల్ సూచన తర్వాత కామాను టైప్ చేయండి, తద్వారా మీ ఫార్ములా ఇప్పుడు క్రింద ఉన్న కోడ్ను పోలి ఉంటుంది:
= VLOOKUP (A2, సూచన పట్టికలో అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి మీరు సరిపోలే సమాచారం కోసం శోధిస్తారు, ఆపై సెల్ పరిధి తర్వాత కామాను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ పట్టికలో తొమ్మిది వేర్వేరు రంగులను మరియు వాటిని సరిపోలే హెక్స్ విలువలు కలిగి ఉంటే, I10 ద్వారా కణాలు H2 ను ఎంచుకోండి:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, ఒక మ్యాచ్ ఉన్నప్పుడు మీరు డిస్ప్లే చేయదలచిన డేటాను కలిగి ఉన్న పట్టిక కాలమ్ సంఖ్యను టైప్ చేసి, ఆపై కామాను జోడించండి. Excel సూచికలో ఎడమవైపు ఉన్న నిలువు వరుసను ఉపయోగిస్తుంది మరియు దానిని "1." గా కాలమ్గా లేబుల్ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, పట్టికలో హెక్స్ విలువలను కలిగి ఉన్న కాలమ్ కోసం "2" అని టైప్ చేయండి:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, "ఫాల్స్" టైప్ చేయండి (కోట్లను వదిలివేయుము) ఫార్ములా లోకి, ఆపై "Enter" నొక్కండి. ఈ VLOOKUP మాత్రమే ఖచ్చితమైన మ్యాచ్లు ప్రదర్శించడానికి దళాలు. బదులుగా మీరు "ట్రూ" అని టైప్ చేస్తే, VLOOKUP సుమారు సరిపోలికలను ప్రదర్శిస్తుంది - ఉదాహరణకు, "నలుపు" మరియు "Blakk" రెండింటిని సూచన పట్టికలో "నలుపు" రంగుతో సరిపోతుంది.
మీ పూర్తి VLOOKUP ఫార్ములాతో సెల్ ను సెలెక్ట్ చేసుకోండి, "Ctrl-C" నొక్కండి, ఆ కాలమ్లోని ఇతర సెల్స్ను మీరు ఫార్ములా దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటే, ఆపై "Ctrl-V" ను నొక్కండి. మీ స్ప్రెడ్షీట్ అనువర్తనం ఫార్ములాను మరొకదానికి పూరిస్తుంది కణాలు మరియు మీరు కోసం సెల్ సూచనలు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు.
చిట్కాలు
-
మీరు సరైన డేటా ఫార్మాట్ కలిగి ఉన్నారని మరియు టెక్స్ట్ కల్లో అదనపు ప్రదేశాలు లేనట్లుగా మీరు సరిపోలాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను మరియు మీ సూచన పట్టికలో డేటాను తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకు, రంగు "బ్లాక్" రిఫరెన్స్ పట్టికలో ఉంటే, కానీ మీరు మ్యాచ్ కావాల్సిన సెల్ లో "బ్లాక్", VLOOKUP డిస్ప్లేలు "#NA," అని అర్ధం "అర్ధం కాదు."
హెచ్చరిక
ఈ ఆర్టికల్లోని సమాచారం Excel 2013, లిబ్రేఆఫీస్ Calc 4.0 మరియు Google స్ప్రెడ్షీట్కు వర్తిస్తుంది. ఈ అనువర్తనాల ఇతర సంస్కరణలతో ఇది కొద్దిగా లేదా గణనీయంగా మారవచ్చు.
