కలిసి ఒక వార్షిక పుస్తకాన్ని ఉంచడం సమయం మరియు డబ్బు రెండింటినీ పడుతుంది. అందువల్ల, సిబ్బంది యొక్క ఆర్ధిక అవసరాలకు సహాయపడటానికి అనేకమంది సిబ్బంది వ్యాపార ప్రకటన, నిధుల సేకరణ మరియు స్పాన్సర్ల వైపు చూస్తారు. ప్రాయోజకులు వార్షిక పుస్తకంలో నిధుల సమగ్ర భాగంగా ఉంటారు, అయితే మొదటి పరిశోధన సమర్థవంతమైన స్పాన్సర్లకు ఆర్థిక మద్దతు కోసం అడగడానికి ముందుగా ఇది మంచి ఆలోచన. మంచి పరిచయాలు వార్షికపుస్తక సిబ్బంది, తల్లిదండ్రుల అధ్యాపకులు మరియు సిబ్బంది సభ్యులు లేదా వ్యాపార యజమానుల వంటి సమాజ సభ్యుల కావచ్చు.
ప్రారంభ ప్రణాళిక
రాయడం ముందు, సిబ్బందిగా కలుసుకుని, ఆర్ధిక అవసరాలకు అనుగుణంగా. నిరంతర వేసవిలో చాలామంది సిబ్బంది సమావేశమవుతారు, పాఠశాల సంవత్సరానికి ముందు, నిధులు అవసరమయ్యే జాబితాను తయారు చేయడానికి. ఉదాహరణకు, వార్షికపుస్తక శిబిరాలను పరిశీలించండి, రోజు ఈవెంట్స్ లేదా సిబ్బంది T- షర్ట్స్ సంతకం చేయండి. వార్షికపుస్తకాన్ని ప్రచురించే అసలు వ్యయంతో పాటుగా అన్ని వ్యయం డబ్బు. మీ జాబితా మరియు బడ్జెట్ క్రమంలో ఉన్నప్పుడు, స్థానిక వ్యాపారాల కోసం మీ వార్షిక పుస్తకాన్ని స్పాన్సర్ చేయడానికి మరియు ఆర్థికంగా మీ అవసరాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి ఇంటర్నెట్ను శోధించండి లేదా శోధించండి. సిబ్బంది మరియు సిబ్బంది యొక్క తల్లిదండ్రులకు పోస్టర్లు పంపవచ్చు, కానీ స్పాన్సర్షిప్ అక్షరాలను మరింత వ్యక్తిగతంగా ఉంచడం మంచిది.
వందనాలు మరియు పరిచయాలు
ప్రతి గొప్ప లేఖ మొదలవుతుంది ఒక మర్యాదపూర్వక వందనం మరియు మీరు ఎవరు పరిచయం. ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపారాన్ని లక్ష్యంగా చేస్తే, మీ పరిశోధన చేయండి మరియు ఆ వ్యాపార మేనేజర్ లేదా యజమానికి లేఖను పరిష్కరించండి. ఆర్థిక సహాయాన్ని లేదా స్పాన్సర్షిప్ను అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు సాధ్యమైనంత వ్యక్తిగతమైనదిగా ఇది ముఖ్యం. వందనం తరువాత, మీరే, వార్షికపుస్తక సిబ్బందిని మరియు మీరు ప్రాతినిధ్యం వహించే పాఠశాలను పరిచయం చేయడానికి ఇది సమయం. మీరు ఇంకా అభ్యర్థనను పొందాలనుకోవడం లేదు; మీరు ఎవరో గురించి మాట్లాడండి. ఇది సమాజంలో మీ పాత్ర గురించి చెప్పడానికి మంచి సమయం కావచ్చు, వార్షికపుస్తకాన్ని గెలుచుకున్న ఏ అవార్డులు లేదా పుస్తకం యొక్క సాధ్యమైన థీమ్.
స్పష్టమైన ఉద్దేశాలు
పరిచయాల తర్వాత, లేఖ కోసం ఉద్దేశించి పొందండి. మీరు అవసరం ఏమి వాటిని చెప్పండి మరియు మీరు డబ్బు తో ఏమి ఉద్దేశం. మీరు $ 20, $ 50, $ 100 లేదా $ 200 వంటి విరాళం కోసం ప్రత్యేక మొత్తాలను సూచించాలనుకోవచ్చు. పన్ను గిడ్డంగులు మరియు సిబ్బందికి మరియు సమాజానికి సహాయం చేయడం వంటి వాటి బహుమతి యొక్క ప్రయోజనాలను చెప్పడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు తమ వ్యాపారాన్ని ప్రచారం కోసం మీ వార్షిక పుస్తకంలో ప్రదర్శించడానికి లేదా ఆఫర్ చేయడానికి ఒక చిన్న ఫలకం ఇవ్వడం వంటి వాటి విరాళాన్ని మీరు గౌరవించాలని ఎలా చెప్పవచ్చు.
ధన్యవాదాలు మరియు అప్ అనుసరించండి
మీ లేఖ చివరి పేరా మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించాలి, మీరు చేరుకోవడానికి ఉత్తమ సమయంతో సహా. మీరు వెనక్కి వినకపోతే వాటిని సంప్రదించడానికి ప్లాన్ చేసినప్పుడు కూడా ఒక లైన్ లేదా రెండింటిని చేర్చండి.మీ సిబ్బందిపై ఆధారపడి, మీరు ఫోన్, ఇమెయిల్ లేదా వ్యక్తి ద్వారా వాటిని సంప్రదించడానికి ఎంచుకోవచ్చు, కానీ ఎప్పుడు మరియు ఎలా ఆశ్చర్యం చెందని వారు ఎప్పుడు ఉంటారో లేదో తెలుసుకోండి. చివరగా, వారి సమయం మరియు పరిశీలన కోసం వారికి ధన్యవాదాలు మరియు మీరు మీ సంఘం కోసం వారు ఏమి చేస్తారో అభినందిస్తున్నాము. మీ పేరుతో లేఖ రాయండి, తరువాత మీ సంతకం క్రింద సిబ్బంది మరియు పాఠశాల పేరును నమోదు చేయండి, అయితే కొన్ని బృందాలు మొత్తం సమూహం లేఖపై సంతకం చేయడానికి మరింత వ్యక్తిగతమని నమ్ముతారు.
