దురదృష్టవశాత్తు, టెలిఫోన్ యొక్క ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఫోన్ పరిచయాలకు వచ్చినప్పుడు ప్రతికూలంగా పనిచేస్తుంది: ఇతర పార్టీ ముఖం చూడలేకపోతుంది. దీని అర్థం మీ మొత్తం మొదటి అభిప్రాయం మీ పదాలు మరియు టోన్లో మాత్రమే వస్తుంది. దీని ప్రకారం, ఫోన్లో మిమ్మల్ని ప్రవేశపెట్టినప్పుడు, ఇది స్పష్టంగా మరియు స్నేహపూర్వకమైన వైఖరిని తెలియజేయడానికి ఒక ప్రదర్శనను సృష్టించడం ముఖ్యం. ఫోన్ యొక్క మరొక వైపున మీరు వ్యక్తిని ఎందుకు కాల్ చేస్తున్నారు మరియు మీరు సంభాషణను కొనసాగించాలనే కోరికను సృష్టించాలని ఒక ఆలోచన ఇవ్వాలి.
కాల్ ప్రారంభంలో మిమ్మల్ని గుర్తించండి. ఉదాహరణకు, "హలో, నా పేరు (మీ పేరు)" అని మీరు అనవచ్చు. వ్యాపార కాల్పై మిమ్మల్ని ప్రవేశపెట్టినప్పుడు, మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు మరియు వృత్తిపరమైన పేరు, డాక్టర్ లేదా గౌరవప్రదమైనది, కాల్. మీరు వ్యక్తిగత కాల్ కోసం మిమ్మల్ని పరిచయం చేసినప్పుడు, మీ మొదటి పేరును ఉపయోగించడం మంచిది.
"నేను (వ్యక్తి యొక్క పేరు) తో మాట్లాడవచ్చునా?" అని చెప్పడం ద్వారా మీరు పిలుస్తున్న వ్యక్తితో మాట్లాడటానికి అడగండి. మీరు సరైన వ్యక్తులతో మాట్లాడుతున్నారని భావించవద్దు. ఫోన్ ఇప్పటికే సమాధానం చెప్పేటప్పుడు వ్యక్తిని గుర్తించినట్లయితే, మీరు కొనసాగించే ముందు సరైన పేరు విన్నట్లు నిర్ధారించండి. వ్యక్తి తనను పరిచయం చేస్తాడు మరియు డాక్టర్, మిస్టర్ లేదా మిస్ వంటి ఏ శీర్షికలతో సహా తన పేరును సరిగ్గా అన్వయించినట్లు జాగ్రత్తగా వినండి. మీరు కాల్ చేస్తున్న వ్యక్తి ఫోన్లోకి వచ్చినప్పుడు మళ్ళీ మిమ్మల్ని పరిచయం చేస్తే, ఫోన్కు సమాధానం ఇచ్చిన వ్యక్తి.
మీ కాల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం రాష్ట్రం. వర్తించే సమయంలో సంస్థ లేదా సంస్థ అనుబంధాన్ని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, "నేను (కలుసుకున్న కారణం) తరపున" (కంపెనీ / సంస్థ పేరు) తరపున కాల్ చేస్తున్నాను "అని మీరు చెబుతారు. మీరు ఇటీవల కలుసుకున్న వ్యక్తికి వ్యక్తిగత కాల్ చేసేటప్పుడు, అక్కడ మీరు కలుసుకున్నారు: "మేము పార్క్ వద్ద బుధవారం కలుసుకున్నారు."
చిట్కాలు
-
స్పష్టంగా మరియు నెమ్మదిగా మాట్లాడండి మరియు ఆధునిక వాల్యూమ్లో మీ గురించి పరిచయం చేసినప్పుడు. మాట్లాడుతున్నప్పుడు చిరునవ్వు. లైన్ ఇతర ముగింపు వ్యక్తి మీరు చిరునవ్వు చూడలేదు అయినప్పటికీ, అలా చర్య మీ స్వరంలో ఒక స్మైల్ ఉంచుతుంది. మీరు సంతోషంగా మరియు స్నేహంగా ఉంటారు.
ఫోన్కు సమాధానం చెప్పేవారికి జాగ్రత్తగా వినండి. తన పేరును "Hello" (పేరు) మాట్లాడటం ద్వారా ఫోన్కు సమాధానమిస్తే, "మీ పరిచయంలో వ్యక్తి యొక్క పేరును ఉపయోగించాలో నిర్ధారించుకోండి," హలో (రిపీట్ పేరు). నా పేరు (మీ పేరు). "అప్పుడు అతను మీతో మాట్లాడటానికి ఒక క్షణం ఉన్నాడా అనే వ్యక్తిని అడగండి. అతను ఆ ఫోన్లో సమాధానం చెప్పినందున ఆ సమయంలో మీతో మాట్లాడాలనుకుంటున్నట్లు భావించవద్దు.
