ఒక వ్యాపార విజయం ఎంత ఆస్తులు మరియు కార్మికులు నిర్వహించబడుతున్నాయి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సరైన నిర్వహణ మార్కెట్లో మిగిలిన పోటీదారుల యొక్క వ్యాపార అవకాశాలను పెంచుతుంది. వ్యాపారంలో ఉన్న ఆస్థులను నిర్వహించడానికి ఒక కీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన అన్ని అంశాలను విస్తృతమైన, వివరణాత్మక రికార్డులను ఉంచుతుంది. అన్ని విజయవంతమైన వ్యాపారాలు మంచి రికార్డు నిర్వహణ అభ్యాసాలు కలిగి ఉంటాయి మరియు పోటీని కొనసాగించడానికి లెక్కించిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. పేద రికార్డు నిర్వహణతో ఉన్న వ్యాపారం యొక్క కొన్ని లక్షణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
మనీ ఫ్లో ట్రేసింగ్
పేద రికార్డు నిర్వహణ యొక్క అతిపెద్ద లక్షణాలు ఒకటి డబ్బు ప్రవాహాన్ని గుర్తించలేకపోవడం. ప్రవాహం వ్యాపారం కోసం కొనుగోళ్లు, ఉత్పత్తుల అమ్మకాలు మరియు కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులకు చెల్లింపులు కలిగి ఉంటుంది. ఈ అంశాలన్నీ వ్యాపారాల యొక్క ప్రదేశాలను అంచనా వేయవలసిన అవసరాలను అంచనా వేయడానికి అవసరమవుతాయి. విజయవంతమైన వ్యాపారం కొన్ని ప్రాంతాల యొక్క ఆర్ధిక అవసరాలకు, అలాగే ఖర్చుల నుండి తొలగించగల ఖర్చులను సమతుల్యం చేయగలదు. ఒక వ్యాపారం దాని ఆర్థిక రికార్డులను సమతుల్యం చేయలేక పోతే, అప్పుడు అది పేలవమైన రికార్డ్ నిర్వహణకు స్పష్టమైన సంకేతం.
అస్పష్టమైన వ్యాపార లక్ష్యాలు
విజయవంతమైన వ్యాపారం లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తుంది. పేద రికార్డు నిర్వహణ పద్ధతులతో ఉన్న వ్యాపారాలు వాస్తవిక లక్ష్యాలను ఏర్పరచలేక పోయాయి, ఎందుకంటే వ్యాపారాలు ఏ రంగాల్లో శ్రేష్ఠమైనవి మరియు మార్పులు చేయాల్సిన అవసరం లేదని వారికి తెలియదు. పేలవమైన రికార్డు నిర్వహణ నైపుణ్యాలతో వ్యాపారం యొక్క స్పష్టమైన సంకేతం అస్పష్టమైన మార్కెట్ లక్ష్యాలతో లేదా సంస్థ వృద్ధికి అవాస్తవ అంచనాలను కలిగి ఉంది. ఒక ఉదాహరణ సేల్స్ గోల్స్ సెట్ కానీ సమయం ఉత్పత్తి పంపిణీ సామర్థ్యం లేదు. మంచి రికార్డులతో విజయవంతమైన వ్యాపారం ప్రతి సంవత్సరం వాస్తవిక లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తుంది మరియు వాటిలో ఎక్కువ భాగం సాధించవచ్చు.
ప్రభుత్వ జరిమానాలు లేదా జరిమానాలు
పేద రికార్డులను ఉంచే వ్యాపారాలు తరచూ వ్యాపార లైసెన్సింగ్తో వ్యవహరించే ప్రభుత్వ సంస్థలతో చట్టపరమైన సమస్యగా పరిణమిస్తాయి. వ్యాపారం యొక్క నిర్వహణను నిర్వహించడానికి రికార్డులు అవసరం మరియు తేదీ వరకు ఉంచాల్సిన అవసరం ఉంది. వ్యాపార సంస్థలు ఆడిటింగ్ లేదా వ్యాపారాన్ని అంచనా వేసేటప్పుడు ప్రభుత్వ రికార్డులను చూడాలని ప్రభుత్వ సంస్థలు అభ్యర్థిస్తాయి. సంస్థ ఖచ్చితమైన, తాజా రికార్డులను ప్రదర్శించలేకపోతే, అది జరిమానా చేయవచ్చు లేదా వ్యాపారం తాత్కాలికంగా మూసివేయబడుతుంది. అనేక ఉల్లంఘనల కోసం వ్యాపారంపై పునరావృత ఆంక్షలు, దాని చర్యలను ట్రాక్ చేయడం మరియు దాని రికార్డు కీపింగ్ అలవాట్లకు మార్పులు చేయడంలో సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్న సంస్థ మరొక సంకేతం.
