మేనేజ్మెంట్ అకౌంటింగ్ మీరు ఒక వ్యాపారంలో ఉపయోగించగల అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి. ఇది ప్రత్యేకమైన విభాగాలు, ఉత్పత్తి లైన్లు లేదా మొత్తం వ్యాపారం గురించి వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడటానికి ఎగువ నిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహకులు దీనిని ఉపయోగిస్తారు. ఈ ఖాతాలను సాధారణంగా నెలవారీగా తయారు చేస్తారు, మరియు అవి మీకు తాజాగా ఉన్న సంస్థ యొక్క స్నాప్షాట్ను అందిస్తాయి. వారు మొత్తం సంస్థలో కీ పనితీరు సూచికలను కలిగి ఉంటారు.
నిర్వహణ ఖాతాల తయారీకి ఒక ప్రధాన రహస్యం ఉంది: మీ డేటాతో ఖచ్చితత్వము. మీరు సంస్థ యొక్క ప్రతి చేతి మరియు కార్యాచరణకు తాజాగా ఉన్న బడ్జెట్ను కలిగి ఉంటే, ఆ సమాచారాన్ని భవిష్యత్ మరియు బడ్జెట్లకు ఎలా పోల్చారో తెలుసుకోవడానికి సంస్థ యొక్క చారిత్రక డేటాను మీరు చూస్తారు. ఇది రెండు విషయాలను ఏకకాలంలో చేయటానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఒక వైపు, ఇది చాలా అరుదుగా వెళ్లడానికి మరియు నియంత్రించడానికి దాదాపు అసాధ్యం అవుతుంది ముందు మీరు అవాంఛనీయ ధోరణిని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. మరోవైపు, దాని ఆర్థిక మరియు కార్యాచరణ లక్ష్యాలను చేరుకోవడం విషయంలో వ్యాపారం సాధారణంగా ట్రాక్లో ఉందో లేదో నిర్ధారిస్తుంది.
మేనేజ్మెంట్ అకౌంట్స్ యొక్క బుక్కీపింగ్ కారక
మీ బుక్ కీపింగ్ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం మొదటి దశ. అన్ని ప్రవాహాలు మరియు ప్రవాహాలు సరిగా నమోదు చేయాలి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లైన్ లేదా ఒక నిర్దిష్ట విభాగం వంటి వివిధ మార్గాల్లో దీన్ని చేయవచ్చు, మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారం అయితే ప్రక్రియను సులభం చేయడానికి ఆర్థిక నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ సహాయంను మీరు పొందవచ్చు. పెద్ద వ్యాపారం కోసం, మీరు ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించాలి. నివేదికల తయారీకి మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ఖచ్చితమైన మరియు ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ మరియు నెలవారీ ఆర్ధిక నివేదిక నమూనాను నిర్ధారించడానికి ఇది సరైన విధానాలను కలిగి ఉంటుంది. ఆ వ్యవధిలో జరిపిన ఆర్థిక లావాదేవీలను ప్రతి విభాగానికి ప్రతి శాఖ మరియు నివేదికలు తయారుచేసిన బడ్జెట్ ఉండాలి.
వ్యయాలపై నివేదికలు
నివేదికలు సరిగ్గా ఉంటే, వ్యాపారం యొక్క వ్యయాలపై అన్ని నివేదికలను సమీకరించండి. మీరు ఇచ్చిన కాలంలో అన్ని విభాగాల ద్వారా అన్ని కొనుగోళ్లను వారు క్రెడిట్లో ఉన్నవారైనా లేదో పరిశీలించాలి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, కార్యాలయ సామాగ్రి, నిర్వహణ, బోనస్ మరియు వేతనాలు వంటి వాటిలో దాని శాఖ ఎలా ఖర్చుపెడుతుందో ప్రతి విభాగానికి వివరణాత్మక ఖాతా ఉండాలి.
ఆదాయంపై నివేదికలు
మీరు అమ్మకాలు, పెట్టుబడి మరియు స్వీకరించదగ్గ ఆదాయంతో వ్యాపారాన్ని అందుకున్న ఆదాయంపై కూడా నివేదికలను సమీకరించాలి. సేల్స్ డిపార్ట్మెంట్ నుండి వివరాలను సేకరించి, ప్రతి ఉత్పత్తి అమ్మకం ప్రతి ఆదాయం మరియు ఆదాయం అమ్మకంతో సహా. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు షీట్ ను ఉపయోగించండి. వ్యాపారము దాని ఆదాయాన్ని ఎలా ఉత్పత్తి చేస్తుందో తెలుసుకోవడం మరియు అమ్మకాలు, ప్రదేశం మరియు వస్తువు యొక్క ఆదాయం ప్రకారం ఆదాయం ఎంత లాభదాయకంగా ఉంటుందో మీరు తెలుసుకోవాలి.
అన్ని కలిసి ఇది బ్రింగింగ్
మీరు మొత్తం ఈ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, మొత్తం వ్యాపారాన్ని కప్పి ఉంచే ఒక సమగ్ర నివేదికలో దాన్ని కొట్టండి. ప్రతి శాఖ యొక్క నివేదికలు తమ భవిష్యత్ మరియు బడ్జెట్లు వ్యతిరేకంగా పోల్చాలి, మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క నివేదిక మొత్తం సంస్థ యొక్క బడ్జెట్ మరియు భవిష్యత్తో పోలిస్తే ఉండాలి.
మీరు బ్యాంకింగ్ రికార్డులకు వ్యతిరేకంగా ఖర్చులు మరియు ఆదాయం కోసం నివేదికలను కూడా సరిపోల్చాలి. ఇది మీ రిపోర్టింగ్ ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించడం. మీ నిర్వహణ ఖాతాలలో ఏదైనా వ్యత్యాసం అనధికారిక అకౌంటింగ్ను సూచిస్తుంది, కొన్నిసార్లు ఇది కొన్ని మోసపూరిత కార్యకలాపాలు కొనసాగుతుందని అర్థం.
