ఉద్యోగి లేదా కస్టమర్ చెప్పడం కంటే కొన్ని సందర్భాల్లో అసౌకర్యంగా ఉంటాయి, "నం" అభ్యర్థనలకు అనుగుణంగా తిరస్కరించడం అనేది వారి గురించి మరియు వ్యాపారాల గురించి చెడ్డ భావాలను సృష్టిస్తుంది, ఇది భవిష్యత్తు అమ్మకాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. చెత్తగా, ఒక క్లయింట్ లేదా ఉద్యోగి ఒక నిర్ణయం అప్పీలు చేసినప్పుడు మీరు మీరే ఒకసారి లేదు చెప్పటానికి కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ రెండుసార్లు. ఈ సమయంలో రచయిత సరైన టోన్ గురించి మరియు ఎంత సమాచారం వెల్లడించాడనే దాని గురించి ఆందోళన చెందుతాడు, తద్వారా సుదూర విచారణలు లేదా న్యాయపరమైన చర్యలకు కారణమవుతుంది.
మీ ప్రత్యుత్తరం కోసం ఉపయోగించేందుకు కంపెనీ లెటర్హెడ్ యొక్క భాగాన్ని పొందండి. అప్పీల్ యొక్క ప్రతిస్పందన ఈ అంశంపై తుది మాటను సూచిస్తుంది మరియు అధికారిక లేఖనాలని ఉపయోగించి అధికారం యొక్క ముద్రను తెలియజేయడానికి సహాయపడుతుంది.
తేదీని టైప్ చేయండి, ఖాళీని దాటవేసి గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి.
మరొక స్థలాన్ని దాటవేయి, "పెద్ద ప్రియమైన Mr. / MS. ప్రత్యేకమైన నిశ్చయత అవసరం అని మీరు భావిస్తే, "ప్రియమైన" ను వదిలివేసి, గ్రహీత పేరును టైప్ చేయండి. మరొక ఖాళీని దాటవేయి.
మొదటి పేరాలో, ఆమె అప్పీల్ మంజూరు చేయబడిన వెంటనే స్వీకర్తకు చెప్పండి మరియు ఆమె ఎందుకు ఆమె అభ్యర్థనను అందుకుంది అని క్లుప్తంగా వివరించండి.
మీరు అప్పీల్ మంజూరు చేయకపోతే, మీ వ్యాపారంలో లేదా ఆమె కృషికి ఆమె ఆసక్తిని గ్రహీతకు ఇవ్వండి, మరియు పేరా చివరలో ఆమె చెడ్డ వార్తనివ్వండి. పేరా చివర్లో చెడు వార్తలను స్థాపించడం మొదట బ్లోని మృదువుగా చేయడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది, ఇది స్వీకర్త యొక్క గుడ్విల్ను నిలుపుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. క్లుప్తంగా అభ్యర్థనను తిరస్కరించడానికి కారణాన్ని వివరించండి; గ్రహీత విధానాన్ని పరిశీలించి, రెండవసారి మీరు అంచనా వేయగలగడానికి చాలా వివరాలను ఇవ్వండి.
రెండవ పేరాలో అదనపు అదనపు సమాచారం అందించండి. మీరు అప్పీల్ నిరాకరించినట్లయితే, మీ నిర్ణయం తుదిదని మరియు ఆ విషయం మూసివేయబడిందని ఆమెకు తెలియజేయండి.
టైప్ "Regards," లేదా "భవదీయులు," మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయి. మీ పేరు మీద నీలం లేదా నల్ల సిరాలో అక్షరం ముద్రించండి మరియు సైన్ చేయండి. మీ రికార్డులకు లేఖ కాపీని నిలుపుకోండి.
మీ ప్రత్యుత్తరం యొక్క రికార్డును మరియు గ్రహీత లేఖను అందుకున్న రుజువుని కలిగి ఉండటానికి సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ద్వారా లేఖను పంపండి. ఈ విషయం కోర్టుకు వెళితే ముఖ్యమైనది కావచ్చు.
