ఒక అకౌంటింగ్ వర్క్ షీట్ సిద్ధం ఎలా

అకౌంటెంట్స్ తరచూ వర్క్షీట్లను ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేయటానికి మరియు సమాచారాన్ని అధిక సంఖ్యలో సంఘటితం చేయడానికి ఒక ప్రాథమిక దశగా ఉపయోగిస్తాయి. వర్క్షీట్ను ఒక విచారణ సంతులనం మరియు సర్దుబాటు విచారణ సంతులనం సృష్టించడానికి ఒక సాధనం. ఇది సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులలోని అన్ని ఖాతాలను ఉపయోగిస్తుంది, ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేసుకునే రికార్డులు మరియు ఆర్థిక నివేదికల్లో నమోదు చేయడానికి తుది సంఖ్యలను లెక్కిస్తుంది. ఒక వర్క్షీట్ను సృష్టించడం ఒక ఐచ్ఛిక దశ మరియు తరచుగా మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల్లో ఉపయోగించబడుతుంది. కంప్యూటరీకరించిన లేదా మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో ఒక వర్క్షీట్ను విశ్లేషణ సాధనంగా ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

ఖాతాల చార్ట్
ప్రస్తుత ఖాతా నిల్వలు
జర్నల్ ఎంట్రీ సమాచారం సర్దుబాటు
10-కాలమ్ కాగితం

వర్క్షీట్ను సిద్ధం చేస్తోంది

వర్క్షీట్ను ఫార్మాట్ చేయండి. పేజీ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న మొదటి లైన్ వద్ద ప్రారంభించి, ఖాతాల యొక్క పూర్తి ఖాతాల జాబితా నుండి ప్రతి ఖాతాలను జాబితా చేయండి. తదుపరి కాలమ్ వర్క్షీట్ యొక్క మొదటి నిలువుగా పరిగణించబడుతుంది. మొదటి మరియు రెండవ నిలువు వరుసలు "ట్రయల్ సంతులనం" ను లేబుల్ చేయండి. మూడవ మరియు నాల్గవ నిలువు వరుసలను "సర్దుబాట్లు" లేబుల్ చేయండి. ఐదవ మరియు ఆరవ స్తంభాలను లేబుల్ "సార్జెడ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్." ఏడు మరియు ఎనిమిదవ నిలువు వరుసలు "ఆదాయ నివేదిక" ను లేబుల్ చేయండి. తొమ్మిదవ మరియు 10 స్తంభాలను "బ్యాలెన్స్ షీట్" లేబుల్ చేయండి.

ట్రయల్ బ్యాలన్స్ నిలువులను సిద్ధం చేయండి. ట్రయల్ సంతులనం లేబుల్ చేసిన నిలువు వరుసల క్రింద ప్రతి ఖాతా యొక్క ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ను రాయండి. ఖాతా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటే, ఎడమ నిలువు వరుసలో సంతులనాన్ని రాయండి. ఖాతా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటే, కుడి కాలమ్ లో సంతులనం వ్రాయండి. దిగువ మొత్తం డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లను జోడించండి. వారు సమానంగా ఉండాలి. దిగువ మొత్తం డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లను జోడించండి. వారు కూడా సమానంగా ఉండాలి.

సర్దుబాటు నిలువులను సిద్ధం చేయండి. సర్దుబాట్లు లేబుల్ నిలువు కింద సర్దుబాటు ఎంట్రీ లావాదేవీ మొత్తంలో వ్రాయండి. లావాదేవీ మొత్తం ఒక డెబిట్ అయితే, ఎడమ నిలువు వరుసలో మొత్తం రాయండి. లావాదేవీ మొత్తం క్రెడిట్ అయితే, కుడి కాలమ్ లో మొత్తం రాయండి. దిగువ మొత్తం డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లను జోడించండి. మళ్ళీ, వారు సమానంగా ఉండాలి.

సర్దుబాటు ట్రయల్ బాలన్స్ నిలువు వరుసలను సిద్ధం చేయండి. సర్దుబాటు ట్రయల్ సంతులనం లేబుల్ నిలువు కింద సర్దుబాటు సంతులనం వ్రాయండి. సర్దుబాటు సమతుల్యం ట్రయల్ బాలన్స్ కాలమ్ నుండి మొత్తాన్ని తీసుకొని సర్దుబాటు నిలువు నుండి సర్దుబాటును జోడించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. డెబిట్ సర్దుబాటు ద్వారా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ పెరుగుతుంది. క్రెడిట్ సర్దుబాటు ద్వారా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిపోతుంది. ఒక డెబిట్ బ్యాలెన్స్ సున్నా కంటే తక్కువగా ఉంటే, ఇది క్రెడిట్ అవుతుంది. అదే తత్వశాస్త్రం క్రెడిట్ నిల్వలను వర్తిస్తుంది. సర్దుబాటు చేసిన బ్యాలెన్స్ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ అయితే, ఎడమ కాలమ్లో సంతులనాన్ని రాయండి. సర్దుబాటు చేసిన బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ అయితే, కుడి కాలమ్లో సంతులనాన్ని రాయండి. దిగువ మొత్తం డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లను జోడించండి. మొత్తాలు సమానంగా ఉండాలి.

ఆదాయం ప్రకటన నిలువులను తయారుచేయండి. రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాలు ఆదాయం స్టేట్మెంట్ ఖాతాలు. ఈ ఖాతాల నుండి నిల్వలు సర్దుబాటు ట్రయల్ బాలన్స్ నిలువు వరుసల నుండి తీసుకోవాలి. అది ఒక డెబిట్ బ్యాలెన్స్ అయితే, ఇది డెబిట్ బ్యాలెన్స్గా ఉండాలి. దిగువ మొత్తం డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లను జోడించండి. నిలువు సమానంగా ఉండదు. ఈ వ్యత్యాసం నికర ఆదాయం, మరియు ఇది రెండు నిలువు వరుసలను సమానంగా చేయడానికి దిగువన ఉన్న నిలువు వరుసకు జోడించబడాలి.

బ్యాలన్స్ షీట్ నిలువులను సిద్ధం చేయండి. ఆస్తులు, రుణాలు మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలు బాలన్స్ షీట్ ఖాతాలు. ఈ ఖాతాల నుండి నిల్వలు సర్దుబాటు ట్రయల్ బాలన్స్ నిలువు వరుసల నుండి తీసుకోవాలి. అది ఒక డెబిట్ బ్యాలెన్స్ అయితే, ఇది డెబిట్ బ్యాలెన్స్గా ఉండాలి. దిగువ మొత్తం డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లను జోడించండి. నిలువు సమానంగా ఉండదు. ఈ తేడా ఆదాయ నివేదిక స్తంభాల నుండి వ్యత్యాసంతో సరిపోతుంది మరియు నికర ఆదాయం. ఇది రెండు నిలువు వరుసలను సమానంగా చేయడానికి దిగువన ఉన్న నిలువు వరుసకు జోడించబడాలి.