వ్యక్తిగత వ్యాపార లేఖ ఒక వ్యక్తి నుండి సంస్థ లేదా సంస్థకు రాయబడింది. అలాంటి ఒక లేఖ అనేక కారణాల కోసం వ్రాయబడుతుంది: ఒక బిల్లుపై లోపం వంటి సమస్యను పరిష్కరించడానికి; ఒక ఉత్పత్తి యొక్క తిరిగి లేదా మార్పిడిని అభ్యర్థించడానికి; ఒక ఉద్యోగి యొక్క మంచి పనిని ప్రశంసిస్తూ; లేదా ప్రయోజనం కోసం సమయం, డబ్బు, ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను విరాళంగా కోరడం. కారణం ఏమైనప్పటికీ, ఒక వ్యక్తిగత వ్యాపార లేఖ లెటర్ హెడ్లో కాకుండా కాగితపు ముక్క మీద రాయబడింది. తర్వాతి సారి మీరు ఒకదానిని వ్రాయవలెను.
పేజీ సెటప్
మీ పేజీ యొక్క ఎగువ, దిగువ మరియు భుజాలపై 1-అంగుళాల అంచులను ఉపయోగించండి. మీ వ్యక్తిగత వ్యాపార లేఖ చిన్నది అయితే, ఎగువ అంచుని 2 అంగుళాలు మరియు వైపులా 1½ అంగుళాలు పెంచండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్, ఏరియల్ లేదా కాంబ్రియా వంటి సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్ను 11 లేదా 12-పాయింట్ ఫాంట్ పరిమాణంలో ఉపయోగించండి. ఒకే స్థలం మీ పంక్తులు.
లేఖ శైలి
బ్లాక్ అక్షర శైలిని ఉపయోగిస్తే, అన్ని పంక్తులు ఎడమ మార్జిన్లో మొదలవుతాయి. సవరించిన బ్లాక్ స్టైల్ కోసం, ఎడమ మార్జిన్కు బదులుగా పేజీ మధ్యలో మూసివేసిన తేదీలు మరియు ముగింపు లైన్లను ప్రారంభించండి.
మీ చిరునామా మరియు తేదీ
మీ చిరునామా (పంపినవారి చిరునామా అని కూడా పిలుస్తారు) పేజీ యొక్క మొదటి వరుసలో మొదలవుతుంది మరియు వీధి, అపార్ట్మెంట్ లేదా బౌలెవార్డ్ వంటి అన్ని పదాలు సంక్షిప్తీకరించబడతాయి (ఫార్మాలిటీకి). మీ నగరం యొక్క పేరు మరియు మీ రాష్ట్రం యొక్క రెండు లేఖ సంక్షిప్త మధ్య కామాను మర్చిపోవద్దు. మీ అడ్రస్ చివరి పంక్తి మరియు తేదీ పూర్తయింది, ఇది లేఖ పూర్తయిన రోజు లేదా పంపిన తేదీ. మొదటి వరుసలో నెల, రోజు మరియు సంవత్సరంని టైప్ చేయండి, నెలలో అక్షరక్రమాన్ని రాయండి. ఉదాహరణకు, "సెప్టెంబర్ 27, 2008" లేదా "9/27/08" బదులుగా "సెప్టెంబర్ 27, 2008" అని టైప్ చేయండి. తేదీ మరియు సంవత్సరం మధ్య కామాను మర్చిపోవద్దు. మీరు చివరి మార్పు బ్లాక్ శైలిని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ చిరునామాను మధ్యలో ఎడమ మార్జిన్కు బదులుగా పేజీ యొక్క మధ్యలో టైప్ చెయ్యండి.
గ్రహీత పేరు, కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాలు
తేదీ క్రింద నాలుగు పంక్తులు (లేదా 1 అంగుళాలు), గ్రహీత పేరును "మిస్టర్" తో ప్రారంభించండి లేదా "శ్రీమతి" కామా మరియు గ్రహీత యొక్క శీర్షిక రెండింటినీ ఉపయోగించు, మొదటి మరియు చివరి పేర్లను ఉపయోగించండి (ఉదా., మేనేజర్, సూపర్వైజర్, సమన్వయకర్త). తరువాతి లైన్ రకం కంపెనీ పేరు, కంపెనీ చిరునామా కాకుండా (చిరునామా లోపల అని కూడా పిలుస్తారు) తరువాత రాష్ట్రం తప్ప మినహా సంక్షిప్తీకరణ లేకుండా.
సెల్యుటేషన్
ఒక ఖాళీ పంక్తి తర్వాత, లోపల చిరునామాలో ఉపయోగించిన అదే పేరును ఉపయోగించి వందనం ఇవ్వండి, మొదట "ప్రియమైన." వ్యక్తిగత వ్యాపార లేఖలో వందనం కోలన్తో ముగుస్తుంది. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన Ms. లుసిండా జోన్స్:"
శరీర
ఒక వ్యక్తిగత బిజినెస్ లేఖలో, వంచన తరువాత శరీరం ఖాళీగా ఉంటుంది. ఒకే స్థలం మరియు శరీరానికి ప్రతి పేరాను ఎడమ-సమర్థించడం, పేరాలు మధ్య ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయడం. కంటిచూపు కీ: లేఖ యొక్క ప్రయోజనం తరువాత ఒక స్నేహపూర్వక ప్రారంభ ప్రారంభం. రెండవ పేరా ప్రయోజనం సమర్థించేందుకు ఉండాలి; ఖాతా రీడర్లు, ఇన్వాయిస్ నంబర్లు, షిప్మెంట్స్ లేదా సర్వీసెస్ తేదీలు మరియు మీ రీడర్ మరియు మీ కారణం సహాయం కోసం ఉత్పత్తి లేదా ఉద్యోగి పేర్లు వంటి వివరాలను అందించండి. మీ రీడర్ బిజీగా ఉందని గుర్తుంచుకోండి, తగిన నేపథ్యం మరియు సహాయక సమాచారాన్ని మాత్రమే అందించండి. చివరి పేరా ప్రయోజనం (మొదటి పేరా నుండి) మరియు అవసరమైన అభ్యర్థన కొన్ని రకం చర్య పునరావృతం ఉండాలి.
ముగింపు మరియు రికార్డ్ కీపింగ్
మీరు సవరించిన బ్లాక్ శైలిని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే మీ వ్యక్తిగత వ్యాపార లేఖను మూసివేయడం సరైనదిగా నిలిపివేయబడుతుంది, ఇది పేజీ యొక్క మధ్యలో మూసివేయడం ప్రారంభమవుతుంది. మీ మూసివేత ఒకటి కన్నా ఎక్కువ పదంగా ఉంటే (ఉదాహరణకు, "ధన్యవాదాలు" లేదా "నిజాయితీగా మీది") మొదటి పదం యొక్క మొదటి అక్షరాన్ని మాత్రమే ఆక్రమించి, చివరి పదం తర్వాత కామాను ఉపయోగించాలి, వచనం తర్వాత సూచించిన విధంగా ఒక కోలన్ కాదు. మూడు ఖాళీ పంక్తులు తరువాత, మీ పూర్తి పేరు టైప్ చేయండి. మీరు మీ లేఖను ప్రింట్ చేయవచ్చు మరియు మీ పేరును మీ పేరును శూన్యంగా మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరుకు అనుగుణంగా సంతకం చేయవచ్చు. వ్యక్తిగత వ్యాపార లేఖలు మీకు మరియు వ్యాపారానికి మధ్య సంభాషణను నమోదు చేస్తాయి. అందువలన, మీరు వ్రాసే వ్యక్తిగత వ్యాపార లేఖల కాపీని ఉంచడం మంచిది. మెయిల్ ద్వారా వారి రాక గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, వాటిని పంపించే ముందు పోస్ట్ ఆఫీస్ వద్ద వాటిని ధృవీకరించండి, తద్వారా సంస్థ మీ లేఖలను అందుకున్నప్పుడు మీకు తెలుస్తుంది.
