ప్రాజెక్ట్ ప్రొజెక్షన్లు ప్రాజెక్ట్లను అమలు చేయడానికి అవసరమైన వివరాలను మరియు మొత్తం నిధులను అందిస్తాయి. ఈ సమాచారం మొత్తం బడ్జెట్ యొక్క రంగానికి లోపల ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను స్థాపించడంలో నిర్వహణ సహాయం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, అందుబాటులో ఉన్న బడ్జెట్ కంటే వ్యయ ప్రొజెక్షన్ ఎక్కువ ఉంటే, నిర్వహణ కోసం లేదా ప్రాజెక్ట్ కోసం గాని, ఖర్చులను తగ్గించాల్సిన అవసరాన్ని నిర్దేశించేందుకు ప్రొజెక్షన్ నిర్వహణను ఉపయోగించవచ్చు. వ్యయ ప్రొజెక్షన్ మరియు బడ్జెట్ అనుసరించే బడ్జెట్ కూడా ప్రాజెక్ట్ను పనిలో ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది మరియు ప్రమాదవశాత్తూ మితిమీరి ఖర్చు పెట్టడాన్ని నివారిస్తుంది. ప్రొజక్షన్ కూడా కంపెనీ ముఖ్యంగా "చెల్లింపు కోసం" చెల్లించినప్పుడు అంచనా వేసేందుకు సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఒక ప్రణాళిక కోసం అన్ని ప్రతిపాదిత వ్యయ అవసరాలు
-
ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదన
-
ప్రాజెక్ట్ కాలక్రమం
-
కంపెనీ బడ్జెట్ సమాచారం
-
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్
ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఖర్చు కోణాలకు సంబంధించిన మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించండి. అవసరమైన సమాచారం మొత్తం అంచనా కాలక్రమం, అవసరమైన సాధనం లేదా సామగ్రి కొనుగోళ్లు మరియు ప్రజలను నియమించడం మరియు వారికి శిక్షణ ఇవ్వడం గురించి సమాచారం అందించే ప్రతి ఒక్కరికి అవసరమైన సమాచారం జీతం ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక లేదా ప్రతిపాదిత కాలక్రమంకు నిర్దిష్ట శ్రద్ధను చెల్లించడం. ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది అనేదానిపై సూచనలను రూపొందించండి, అత్యవసర ఖర్చు మరియు వ్యయం తక్కువ అవసరం అయినప్పటికీ, మొత్తం ఫలితాలను మెరుగుపరుస్తుంది.
ప్రాజెక్టు ప్రతిపాదన నుండి సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సంవత్సరానికి మరియు బడ్జెట్ ప్రణాళికలకు సమయాలను సరిపోల్చండి. టైమ్లైన్ సర్దుబాటు కొద్దిగా రెండు ఆర్థిక సంవత్సరాల్లో ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ విభజన అనుమతించవచ్చు, ముఖ్యంగా సంస్థ యొక్క సాధారణ ఖర్చు తక్కువ మొత్తం ఉచ్ఛరిస్తుంది రెండు కంపెనీ బడ్జెట్లు మధ్య ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ భాగస్వామ్యం.
ఒంటరిగా ప్రాజెక్ట్ కోసం అన్ని అంచనా వ్యయాల జాబితాను సృష్టించండి. ప్రతి అంశానికి వ్యయ ప్రొజెక్షన్తో ప్రతి ఒక్కొక్క జాబితాను వేరుచేయడం. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక డజను మందిని నియమించుకోవాలి మరియు శిక్షణ పొందినట్లయితే, శిక్షణ వ్యయ ప్రొజెక్షన్ అలాగే మేనేజర్ కావాలనుకుంటే తప్ప వేరొక జీతాలు మరియు వేతనాలతో కలిపి ఉండే కొత్త ఉద్యోగుల వేతనాలు లేదా వేతనాల మొత్తం ఉంటుంది. ప్రతిదీ విడివిడిగా జాబితా చేయబడ్డాయి (వర్గీకరించబడింది). సామగ్రి లేదా సాధన అద్దెలు లేదా కొనుగోళ్లు అదనపు అంశాలు, అలాగే కాంట్రాక్టర్లు లేదా సరఫరాలు కావచ్చు.
ధర ప్రొజెక్షన్ సృష్టించడానికి ఐటలైజ్డ్ జాబితాను ఉపయోగించండి. గరిష్ట సామర్ధ్యం కోసం, ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ని వర్తింపచేసిన జాబితాకు ఒక చార్ట్ను సృష్టించడం మరియు అంచనా వేసిన బడ్జెట్ యొక్క విభజనను చూపించే గ్రాఫ్ను ఉపయోగించుకోండి. గ్రాఫికల్ లో, కొన్ని విషయాలను ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం పెద్ద మొత్తంలో ప్రతిబింబించేలా చేయవచ్చు, ఉద్యోగి వేతనాలు మరియు శిక్షణ వ్యయాలు కలపడం లేదా అన్ని ఉపకరణాలు, సామగ్రి మరియు సరఫరా ఖర్చులు కలపడం కానీ కాంట్రాక్టర్ల నుండి అద్దెలు మరియు ఉద్యోగుల నుండి కొనుగోళ్లను వేరు చేయడం వంటివి.
వ్యయీకరించిన వ్యయ అవసరాల గురించి వివరించే వివరణాత్మక నివేదికను రాయండి మరియు ప్రణాళిక కోసం ప్రణాళికను వివరిస్తుంది. కాలక్రమం గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి, ఏదైనా ప్రతిపాదిత కాలక్రమం సర్దుబాట్లు మరియు ఎక్కడ లేదా ఎలా ఖర్చులు మొత్తం కంపెనీ బడ్జెట్ నుండి రావొచ్చు.
