ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయంలో ఖచ్చితమైన గమనికలు తీసుకొని మీరు చర్చించిన దానిపై స్పష్టమైన రికార్డ్ ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. శ్రద్ధ వహించేటప్పుడు మరియు వినే సమయంలో ముఖ్యమైనది ఏమిటో నిర్ణయి 0 చుకోవడ 0 కన్నా వినడ 0 సాధ్యమైన 0 త ఎక్కువ వివరాలతో నోట్స్ తీసుకోవడ 0 మ 0 చిది. మీరు ఎల్లప్పుడూ వెనక్కి వెళ్ళవచ్చు మరియు తరువాత ముఖ్యమైన హైలైట్లను తీసివేయవచ్చు, కానీ ముందుగానే చూపించదగ్గ ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే ప్రారంభంలో సంభాషణలో ఎక్కువ ప్రాముఖ్యత ఉంటుంది.
కాల్ రికార్డ్ చేయండి
అనేక సమావేశ కాల్ సేవలు మీరు కాల్స్ రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. మీరు రికార్డింగ్ చేస్తే, కాల్ ప్రారంభంలో కాల్ నమోదు చేయబడిన అన్ని పాల్గొనేవారిని మీరు హెచ్చరించాలి. కాల్ యొక్క రికార్డింగ్ కలిగి ఉండటం వలన మీరు కాల్ చేయడానికి మరియు కాల్ అవసరమైనప్పుడు అనేక సార్లు కాల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీరు ముఖ్యమైన వివరాలను కోల్పోకుండా చూసుకోవాలి. మీరు కాల్ రికార్డు చేయగల పద్ధతులు ప్రొవైడర్ ద్వారా మారుతూ ఉంటాయి. మీ ప్రొవైడర్ నుండి కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ రికార్డ్ చేయడానికి సూచనలను అభ్యర్థించండి.
కాల్ పాల్గొనేవారు
కాల్ ప్రారంభమైనప్పుడు కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో ఎవరు ఉన్నారో గమనించండి. మీ నోట్లో వాటిని ఎవరు చేసిన వ్యక్తికి పిలుపునిచ్చారు మరియు ముఖ్యమైన ప్రకటనలను పేర్కొన్నవారికి శ్రద్ధ వహించండి. ఏ పనులు లేదా ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేయాలో వ్యక్తులు బాధ్యత వహించాలి మరియు ఇది ఎవరికి అప్పగించినదో గమనించండి. చర్చించినట్లయితే, ప్రతి కేటాయింపు ఏమిటనే దానిపై గమనికలు కూడా తీసుకోవాలి.
సంభాషణ యొక్క అంశాలు
సంభాషణ యొక్క ప్రతి విభిన్న అంశమును అలాగే వాటిలోని ఉప-విషయాల గురించి గమనించండి. ఒక కాల్ ఎజెండా ఉంటే, ఏ విషయాలు కవర్ చేయబడ్డాయి మరియు ఏది చర్చించాలో గమనించండి. ఎజెండా మీ గమనికలకు ఒక కఠినమైన ఆకారం వలె ఉపయోగపడుతుంది. కాల్ చేసే సమయంలో ఏవైనా నవీకరణలు, వార్తలు, పరిష్కారాలు మరియు ఆలోచనల గురించి తెలియజేయండి. సహజ సంభాషణ చాలా కొంచెం చుట్టూ దూకవచ్చు, కానీ అంశంగా క్రమంలో గమనికలను ఫార్మాట్ చేసేందుకు ప్రయత్నించేవారు వాటిని సమీక్షిస్తున్న వారికి సహాయపడతారు.
ఫార్మాటింగ్ ఫైనల్ నోట్స్
మీ అసలు గమనికలు కాల్ పూర్తి చేసిన తర్వాత కలత కనిపిస్తాయి. కాల్ లో కవర్ వివిధ విషయాలు సంబంధించిన విభాగాలు లోకి నోట్స్ నిర్వహించండి. మీ గమనికలను సంస్కరించడానికి ఎవరు మాట్లాడతారో గుర్తించండి. మీరు కాల్ చేసిన సమయంలో, లేదా చర్చ సమయంలో ప్రధానమైన అంశాలపై నిర్ణయం తీసుకున్న లేదా హైలైట్ చేసిన చిన్న సంక్షిప్త సారాంశాన్ని కూడా చేర్చవచ్చు. పత్రం ప్రారంభంలో ఈ సారాంశాన్ని చేర్చండి. మీరు పిలుపు సమయంలో ఏ పనులు కేటాయించబడ్డాయో మరియు వాటికి బాధ్యత వహించే మరొక విభాగాన్ని కూడా మీరు సృష్టించవచ్చు. వివరణాత్మక గమనికలను చదవకుండా, కాల్ సమయంలో జరిగే దాని కోసం సీనియర్ అధికారులు త్వరిత సూచనను ఇస్తారు.
