మీ వ్యాపారాన్ని చేర్చడం యొక్క పన్ను మరియు బాధ్యత లాభాలు అధిక చట్టపరమైన అవసరాలతో సమతుల్యంగా ఉంటాయి. కార్పొరేట్ ప్రవర్తనకు రాష్ట్ర మరియు ఫెడరల్ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీరు మీ వ్యాపారాన్ని అమలు చేయాలి. మీరు యజమాని అయితే, మీరు వాటాదారుల కోసం వార్షిక సమావేశాన్ని కలిగి ఉండటం అవసరం. మీరు సమావేశానికి ఏం జరిగిందో రికార్డు నిమిషాల్లో కూడా ఉంచాలి.
ఇది సులభం ఉంచండి
సమావేశానికి కొన్ని నిముషాలు అవసరమవుతాయి, కానీ ఇది కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మినిట్స్ మీరు చట్టపరమైన సమావేశానికి అర్హతలను ఎదుర్కొన్నామని మరియు నిర్ణయాలు, ఓట్లు మరియు చర్యలు తీసుకున్న రికార్డును అందించడానికి నిరూపిస్తాయి. మీరు ప్రతి చివరి వివరాలను చేర్చవలసిన అవసరం లేదు: ఓటు ఫలితం ఏది, చర్చలోని ప్రతి పాయింట్ కాదు. మీరు అన్ని వాస్తవాలను సరిగ్గా పొందాలి. నిమిషాలు టైప్ చేయబడిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరూ వారి ఖచ్చితత్వంపై సంతకం చేయమని కోరతారు. ఎవరైనా తరువాత నిర్ణయం తీసుకుంటే ఇది కంపెనీని కాపాడుతుంది. భాషని సరిగ్గా మరియు అధికారికంగా ఉంచండి, తద్వారా నిమిషాల్ని ఎలా అర్థం చేసుకోవచ్చో ప్రశ్నించదు.
నోటిఫికేషన్
ఒక ఎస్ కార్పొరేషన్, ఒక వ్యక్తికి కూడా ఒక సంస్థ, చట్టాలను కలిగి ఉండాలి. బిల్లులు వార్షిక వాటాదారుల సమావేశానికి తేదీని సెట్ చేస్తాయి, కాని మీరు ఇంకా వాటాదారులను ముందుగానే తెలియజేయాలి. నోటిఫికేషన్ తేదీ, సమయం మరియు ప్రదేశం మరియు మీరు తీసుకోవాలనుకుంటున్న ఏవైనా చర్యల జాబితా మరియు బోర్డు స్థానాల కోసం ఏదైనా అభ్యర్థులను కలిగి ఉంటుంది. మీరు నిమిషాలను ఫైల్ చేసినప్పుడు, నోటిఫికేషన్ నోటీసు కాపీని చేర్చండి. ఎవరైనా ఆలస్యంగా తెలియజేయబడితే, నోటిఫికేషన్ యొక్క మినహాయింపుపై సంతకం చేయడానికి ఆమెను అడగండి. ఆ నిమిషాలు కూడా అటాచ్ చేయండి.
హాజరు కావడం
సమావేశానికి హాజరైన ప్రతి ఒక్కరు - అన్ని వాటాదారులు మరియు ప్రతి దర్శకుడికి మీ నిమిషాలు జాబితా చేయాలి. మీ చట్టసభలు ఒక క్వారమ్ను సెట్ చేస్తే - కనీస సంఖ్య హాజరైనవారు - జాబితాలో మీరు కొరొమ్ను కలుసుకున్నారు కాబట్టి ఓట్లు తీసుకున్న చట్టబద్ధంగా బైండింగ్ చేయబడింది. చట్టాలు ఒక కొరతను సెట్ చేయకపోతే, రాష్ట్ర నిబంధనలు కిక్ చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు డెలావేర్లో ఒక వంతు మంది డెలావేర్లో ఉన్న ఓటింగ్ వాటాదారుల మెజారిటీ లేదా సెటప్ భాగం - లేదా మీ రాష్ట్రం కనీసం సెట్ చేయకపోవచ్చు. మీరు మాత్రమే యజమాని అయితే, 100 శాతం వాటాదారులు ఎల్లప్పుడూ ఉంటారు.
చర్యలు తీసుకోబడ్డాయి
ఒక సాధారణ వార్షిక సమావేశంలో కార్పోరేట్ ఆర్థిక విషయాలపై ఒక నివేదిక మరియు బోర్డు డైరెక్టర్లు కోసం ఓటు ఉంటుంది. నిమిషాల్లో అభ్యర్థుల జాబితాను కలిగి ఉండాలి మరియు ప్రతి అభ్యర్థిని స్వీకరించిన ఓట్లను కలిగి ఉండాలి. ఇతర సమస్యలపై S కార్పొరేషన్ వాటాదారు నిర్ణయాలు కావాలంటే, నిమిషాలు సమస్యను తెలియజేయాలి మరియు ఓట్ల లెక్కింపు చేయాలి. వార్షిక నిమిషాలు ఒక ఫైల్ లేదా "నిమిషం బుక్" లో నిల్వ చేయబడాలి, తద్వారా సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలో అనే ప్రశ్నలను ఎవరైనా ప్రశ్నించినట్లయితే మీకు అందుబాటులో ఉన్న సూచనలు ఉన్నాయి.
