ఒక సమర్థవంతమైన వ్యాపారం కమ్యూనికేషన్ ఇమెయిల్ను ఎలా వ్రాయాలి

వ్యాపారం మహిళలు మరియు పురుషులు ఈ రోజుల్లో చాలా ఒత్తిడికి గురయ్యారు. ఏదైనా విజయవంతమైన వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ ఇమెయిల్ సంక్షిప్తంగా, స్పష్టంగా మరియు చర్యకు (అది అమలు చేయగల అర్థంలో) ఉండాలి. సమర్థవంతమైన వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ ఇమెయిల్స్ రాయడం లో దశల వారీ సహాయం కోసం చదవండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఇంటర్నెట్ సదుపాయం

• ప్రతి గ్రహీతకు ఇమెయిల్ చిరునామాలు

LINE కు

గరిష్టంగా చివరికి పూర్తి చేయండి! మీరు ముందుగానే అన్ని దశలను సరిగ్గా పూర్తయినట్లు నిర్ధారించడానికి ఇది ఏకైక మార్గం.

ముఖ్య ఉద్దేశ్యం

సబ్జెక్ట్ లైన్ అర్ధవంతమైన చేయండి. వ్యాపార సమాచార ఇమెయిల్లను నిర్వహించడంలో గుర్తుంచుకోండి, మేము తరచూ కీలకపదం కోసం శోధిస్తాము. ఏ సంబంధిత కీలకపదాలు విషయం లైన్ లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

విషయం మార్పులు ఉంటే, విషయం లైన్ మార్చడానికి ఖచ్చితంగా! మీరు ఒక ఇమెయిల్ స్ట్రింగ్ను కొనసాగిస్తున్నప్పటికీ, ఇమెయిల్ యొక్క అంశం అసలు విషయం ద్వారా సూచించబడకపోతే, దానిని మరింత సముచిత విషయంతో భర్తీ చేస్తుంది.

BODY

మీ కమ్యూనికేషన్లో క్లుప్తంగా ఉండండి. మీ సందేశాన్ని తెలుసుకోండి, మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి మరియు మీ ఉద్దేశ్యాన్ని తెలుసుకోండి. ఇది ప్రతిఒక్కరికీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

వృత్తిపరంగా ఉండండి. గుర్తుంచుకోండి, వ్యాపార ఇమెయిళ్ళు దానం చేయబడవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు స్నేహపూరిత టోన్ను ఉపయోగిస్తే లేదా కోపంతో ఉంటే, విషయాలను ప్రొఫెషనల్గా ఉంచండి.

మీరు చర్య తీసుకోవడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందిని అడుగుతుంటే, అభ్యర్థన ప్రారంభంలో వ్యక్తి పేరుని ఉపయోగించండి.

ఉదాహరణ:

బిల్ - దయచేసి ఈ ఇమెయిల్కు అటాచ్మెంట్లో చదివి వినిపిస్తుంది. మీ ఆమోదంపై CC ప్రతి ఒక్కరూ. కరణ్ - ఒకసారి బిల్ ఆఫ్ సంతకం చేసిన తర్వాత, దయచేసి అటాచ్మెంట్ ను క్వాలిటీ కంట్రోల్కు పంపండి.

మీ ఇమెయిల్ మొదటి రుజువుగా మాత్రమే స్పెల్ చెక్ను ఉపయోగించండి. అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ తప్పులకు మీ మెయిల్ను పూర్తిగా మరియు జాగ్రత్తగా చదవండి.

SIGNATURE

సంప్రదింపు సమాచారంతో ఎల్లప్పుడూ మీ ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని చేర్చండి. వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ ఇమెయిల్ గ్రహీత మీరు ఎవరో తెలిసినా, మీ ఫోన్ నంబర్ చేర్చబడితే అది సమయం ఆదా అవుతుంది. మీ కార్పొరేట్ శీర్షిక మరియు డిపార్ట్మెంట్ పేరు మీరు కూడా గ్రహీతకు ఉపయోగపడవచ్చు.

చిట్కాలు

• మరింత సమాచారం కోసం ఈ పేజీ చుట్టూ ఉన్న లింక్లను క్లిక్ చేయండి. ఈ వ్యాసం మీకు సహాయకరంగా ఉన్నట్లయితే, దాన్ని మీ బ్లాగుకు లింక్ చేయడాన్ని లేదా మీ స్నేహితులకు ఈమెయిల్ చేయండి.