ఒక చార్టర్ లెటర్ లేదా డాక్యుమెంట్ అనేది అధికారిక సంతకం చేసిన రికార్డు, ఇది ఒక ప్రణాళిక లేదా సంస్థను రచనలో నిర్వచిస్తుంది. చార్టర్ గోల్స్ మరియు మిషన్లు సహా, ప్రాజెక్ట్ పేర్కొనడానికి రూపొందించబడింది. స్పష్టంగా నిర్వచించిన లక్ష్యాలతో, ఒక ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం కాగలదు. మీ సంస్థ లేదా కంపెనీ ప్రణాళిక యొక్క అన్ని కోణాల్లో ఒప్పందాలను నిర్ధారించడానికి పెద్ద ఎత్తున ప్రాజెక్ట్ను చేపట్టడానికి ముందు చార్టర్ లెటర్ని సృష్టించాలి మరియు ఆమోదించాలి. చార్టర్ లెటర్ వ్రాసే దశలు మీ ప్రత్యేకమైన ప్రాజెక్టుపై ఆధారపడి ఉంటాయి, కానీ కొన్ని సాధారణ దశలు ఉన్నాయి.
మీ చార్టర్ పైన ప్రాజెక్ట్ లేదా సంస్థ పేరును చేర్చండి. నిర్వాహకుని పేరు మరియు సంస్థలోని ఇతర ముఖ్యమైన సభ్యులను జోడించండి.
మీ చార్టర్ యొక్క ప్రారంభ పేరాలో మీ సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను మరియు మిషన్లను నిర్వచించండి. సంస్థలోని అన్ని సభ్యులూ లక్ష్యాలను అంగీకరిస్తారని మరియు అవి సాధించగలవని నిర్ధారించుకోండి.
అవసరాలు మీ సంస్థ సభ్యుడిగా ఉండాలని నిర్ణయించడం. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక యువ సాకర్ క్లబ్ కోసం ఒక చార్టర్ లేఖను సృష్టిస్తే, మీ చార్టర్లో వయస్సు మరియు నివాస అవసరాలు ఉంటాయి.
సంఘం ఎలా నడుపబడుతుందో నిర్వహించండి. ఒక నిర్దిష్ట అధిక్రమం ఉన్నట్లయితే, ఆ వివరాలను చార్టర్లో చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీ సంస్థకు డైరెక్టర్లు, నిర్వాహకులు మరియు జట్టు నాయకులు ఉంటే, ప్రతి స్థాన నివేదికలను ఎవరు పేర్కొనారో మీరు పేర్కొనవచ్చు.
మీ సంస్థ లేదా ప్రాజెక్ట్ బృందం యొక్క ప్రతి సభ్యుడి బాధ్యతలను చేర్చండి. మీరు మీ చార్టర్ లెటర్లో చేర్చిన మరిన్ని వివరాలు, తర్వాత తక్కువ గందరగోళం ఉంటుంది.
సవరణలను ఎలా జోడించాలో పేర్కొనే మీ చార్టర్ లెటర్లో ఒక నిర్దిష్ట విభాగాన్ని జోడించండి. అనివార్యంగా, మీరు తరువాతి రోజు మీ చార్టర్లో చేర్చడానికి వేరొక దాని గురించి ఆలోచించవచ్చు. సవరణలను జోడించడానికి మార్గాల కోసం మీ సంస్థతో ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి.
మీ సంస్థ సభ్యులతో చార్టర్ లెటర్ని సమీక్షించండి. సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సమాచారాన్ని చేర్చడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ పాలనా పత్రం మరియు వివరంగా ఉండాలి.
పత్రం సంతకం మరియు తేదీ. చార్టర్ లేఖను సృష్టించేందుకు సహాయపడే బోర్డు యొక్క ఇతర సభ్యులు కూడా చార్టర్పై సంతకం చేయాలి. మీ క్లబ్ యొక్క రికార్డుల్లో మీ సంస్థ మరియు ఫైల్ కాపీల యొక్క సభ్యులకు కాపీలను అందించండి.
