కంప్యూటర్ల ఆగమనం అనేక పరిశ్రమలను విప్లవాత్మకంగా చేసింది, ఆఫీసు పని మినహాయింపు కాదు. పని కార్యాలను అమలు చేయడానికి వివిధ సాఫ్ట్వేర్ మరియు కమ్యూనికేషన్ ఫంక్షన్లను అందించడం ద్వారా కార్యాలయ సిబ్బంది యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి కంప్యూటర్లు సహాయపడ్డాయి. కంప్యూటర్లు ప్రస్తుతం దాదాపు ప్రతి కార్యాలయములో భాగమయ్యాయి, ఎక్కువ పనిప్రాంతాలు ఇప్పుడు కంప్యూటర్ల ఉపయోగం లేకుండా పని చేయలేకపోతున్నాయి.
కమ్యూనికేషన్
కంప్యూటర్లలో ఇ-మెయిల్ మరియు అంతర్గత సందేశ వ్యవస్థల ఉపయోగంతో అంతర్గత మరియు బాహ్య కమ్యూనికేషన్ చాలా సులభం. ఆఫీస్ సిబ్బంది కార్యాలయం అంతటా సమాచారాన్ని త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా పాస్ చేయగలుగుతారు, చాలా కార్యాలయ సెటప్లు వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లలో ఒక సందేశం లేదా ఇ-మెయిల్ అందుకున్నప్పుడు ఒక హెచ్చరిక వ్యవస్థను కలిగి ఉంటాయి. ఇంటర్నెట్ కూడా కమ్యూనికేషన్ ఎంపికలను పెంచుతుంది, స్కైప్ మరియు ఇతర సందేశ మరియు కమ్యూనికేషన్ కార్యక్రమాలు జాతీయ లేదా బహుళజాతి వీడియోలను అనుమతించడం మరియు సులభంగా మరియు తక్కువ వ్యయంతో కాన్ఫరెన్సింగ్ కాల్.
డేటా నిల్వ
సాంకేతిక పరిజ్ఞానం మెరుగుపడినప్పుడు కంప్యూటర్ల డేటా నిల్వ మరియు తిరిగి పొందగల సామర్థ్యాన్ని మాత్రమే అధికం చేస్తోంది. శోధన ఫంక్షన్ల ద్వారా ఫైళ్ళు సులువుగా తిరిగి పొందవచ్చు మరియు హార్డ్ డ్రైవ్లు అపూర్వమైన వాల్యూమ్లను ఫైల్స్ మరియు డేటాను కలిగి ఉంటాయి. ప్రభుత్వాలు, సేవాసంస్థలు లేదా ఇతర సభ్యుల-ఆధారిత సంఘాలు వంటి అధిక డేటాబేస్లతో కార్యాలయాల కోసం, ఈ డేటా నిల్వ మరియు తిరిగి పొందడం ఫంక్షన్ సంప్రదాయ కాగితం ఫైల్ నిల్వ మీద అసమానమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, సమాచార పునరుద్ధరణ యొక్క సౌలభ్యం మరియు వేగం, కస్టమర్, సభ్యుడు లేదా పౌరుడు రికార్డులకు చేసిన ట్రాకింగ్ మార్పుల సౌలభ్యం.
నెట్వర్కింగ్
స్పామ్ లాస్ వెబ్ సైట్ ప్రకారం, కార్యాలయ వాతావరణంలో నెట్వర్కింగ్ కంప్యూటర్ల యొక్క కీ ప్రయోజనాల్లో ఫైల్ షేరింగ్ ఒకటి. ఆఫీసు నెట్వర్కింగ్, లేదా కార్యాలయ ఇంట్రానెట్ రూపకల్పన, ఫైళ్ళ యొక్క ఒక సాధారణ డేటాబేస్ అన్ని వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉంటుంది. కంప్యూటర్లు సాఫ్ట్వేర్ మరియు నిర్వహణకు కూడా వర్తిస్తుంది, ఇది కార్యాలయాలకు ఖర్చులను గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది, ఎందుకంటే వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ల కోసం పలు కాపీలు కొనుగోలు చేయటానికి బదులుగా వారు ఒక నెట్వర్క్ సాఫ్ట్వేర్ ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేయవచ్చు. నెట్వర్కింగ్ కూడా ప్రింటర్లు, ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు మరియు కాపీలకు వర్గ యాక్సెస్ అందిస్తుంది.
ఉత్పాదకత
కార్యాలయ వాతావరణంలో కంప్యూటర్లు గణనీయంగా ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తాయి. బిజినెస్ వెబ్ సైట్ యొక్క రిఫరెన్స్ ప్రకారం, కార్యాలయంలోని కంప్యూటర్లు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, డేటా మేనేజ్మెంట్ మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ యాక్సెస్ వంటి అంశాలలో కాకుండా ఉత్పాదకత, సమాకలనం మరియు చివరికి నిల్వలు వంటివి ఉత్పాదకతను పెంచుతాయి. చాలా కార్యాలయ ఉద్యోగులు కంప్యూటర్ వద్ద ఖర్చు చేసే సమయం, అయితే, కళ్ళు, మణికట్లు మరియు చేతుల్లో పలు పునరావృత జాతి ఆరోగ్య సమస్యలకు దారితీసింది.
