సాంకేతికత కొనసాగింపుతో, 21 వ శతాబ్దానికి చెందిన ఇటీవలి ధోరణులలో ఒకటి పేపిల్లేస్ ఆఫీసు అని పిలవబడింది. కాగితం లేని కార్యాలయం నిజానికి పూర్తిగా కాగితం కాదు, కాగితాన్ని కనీసం కాగితాన్ని ఉపయోగిస్తుంది మరియు డిజిటల్ రూపానికి సాధ్యమైనంత ఎక్కువ డాక్యుమెంటేషన్ను మారుస్తుంది. ఒక కాగితపు లేని కార్యాలయం రెండూ ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు రెండింటినీ కలిగి ఉంటాయి, వీటిలో రెండూ కూడా సంప్రదాయిక రికార్డు నుండి మార్పుకు సంబంధించిన ఒక సంస్థచే పరిగణించబడాలి.
మరింత కాంపాక్ట్ మరియు సమర్ధవంతమైన
డిజిటల్ ఫైల్స్ కాగితం ఫైల్స్ కంటే చాలా తక్కువ భౌతిక స్థలాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు నిర్వహించడాన్ని చాలా సులభం. అదనంగా, ఆర్కైవ్ చేసిన కాగితం ఫైల్స్ కంటే యాక్సెస్ చేయబడిన డిజిటల్ ఫైల్స్ చాలా సులువుగా ఉంటాయి. డిజిటల్ ఫైళ్ళను ఒకేసారి పలువురు వినియోగదారులకు సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు, మరియు రిమోట్ స్థానాల నుండి ప్రాప్తి, పని సామర్థ్యం మెరుగుపరుస్తాయి.
ఎన్విరాన్మెంటల్లీ కాన్షియస్
తక్కువ కాగితపు ఫైల్స్ నకిలీ కాపీలు మరియు సాధారణ రికార్డ్ కీపింగ్ కోసం ఉపయోగించిన తక్కువ కాగితం. ఈ కారకం చాలా సందర్భాల్లో కాగితం లేని కార్యాలయం మరింత పర్యావరణం చేసుకొంటుంది. ఆన్ లైన్ మ్యాగజైన్స్ మరియు ఇతర ప్రచురణల కోసం, ప్రచురణ డిజిటల్గా అంటే, భారీ లోహాలు, ద్రావకాలు మరియు పర్యావరణానికి హాని కలిగించే ఇతర పదార్ధాలను కలిగి ఉన్న INKS యొక్క తొలగింపు.
సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డువేర్ ఆందోళనలు
రికార్డులను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డ్వేర్ కార్మికులు పనిచేయడానికి వీలుగా పేపిల్లేస్ ఆఫీసు మాత్రమే సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. సాఫ్ట్వేర్ దోషాలు మరియు పరికరాలు వైఫల్యాలు ఒక పేపర్లెస్ ఆఫీసు పనితీరుకు ప్రధాన అంతరాయాలకు కారణం కావచ్చు. కాగితం లేని కార్యాలయం యొక్క సాఫ్ట్ వేర్ మరియు హార్డ్వేర్ నిర్వహణ కూడా ఒక ఆందోళనగా ఉంది; ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ (IT) సిబ్బంది లేదా కన్సల్టెంట్స్ తరచుగా ఒక అవసరాన్ని, అలాగే సాంకేతిక నిపుణులు క్రమ పద్ధతిలో హార్డ్వేర్కు సేవలను అందిస్తారు.
డేటా ఎంట్రీ లోపాలు మరియు నేర్చుకోవడం వక్రతలు
ఏ మార్పుతోనైనా, కాగితం లేని కార్యాలయానికి పరివర్తన తరచుగా ఒక సాంకేతికతను కలిగి ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి కార్యాలయ వాతావరణంలో ఉద్యోగులు ఇప్పటికే కంప్యూటర్ అవగాహన లేనివారు. డేటా ఎంట్రీ దోషాలు చాలా ఖరీదైనవి మరియు ప్రధాన సమస్యలకు కారణం కావచ్చు. అదనంగా, డేటా ఎంట్రీ మరియు దాఖలు లోపాలు తదనుగుణంగా వర్గీకరించే రికార్డులకు దారి తీస్తాయి, తద్వారా వాటిని కనుగొనడానికి కష్టంగా లేదా అసాధ్యంగా చేస్తుంది.
భద్రతా ఆందోళనలు
డిజిటల్ రికార్డులు అనాథరైజ్డ్ ప్రాప్యతకు హాని కలిగించగలవు, హ్యాకింగ్ ద్వారా లేదా సిబ్బందిలోని లాక్స్ భద్రత ద్వారా. ముఖ్యంగా సున్నితమైన చట్టపరమైన మరియు వైద్య రికార్డులతో, డేటా నష్టం అనేది నిర్లక్ష్యం చేస్తున్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా సంస్థకు ముఖ్యమైన బాధ్యతకు దారితీస్తుంది. డిజిటల్ రికార్డులను పారవేయడం ప్రత్యేకించి ఒక భాగస్వామ్య నెట్వర్క్ పర్యావరణంలో ప్రత్యేకమైన కష్టాలను అందిస్తుంది. ఒక ఫైల్ను తీసివేయడం వలన ఒక డిజిటల్ రికార్డు పూర్తిగా తొలగించబడదు, ఒక డాక్యుమెంట్ను ట్రాష్లోకి లాగేటప్పుడు, కాగితాన్ని తిరిగి పొందకుండా ఎవరో నిరోధించలేదు.
