రిసెప్షన్ డెస్క్ వినియోగదారులు, విక్రేతలు మరియు పంపిణీదారులకు మొదటి సంస్థ చిత్రాన్ని అందిస్తుంది. మీ రిసెప్షనిస్ట్ డెస్క్ చక్కగా ఉంటుంది నిర్ధారించడానికి ఉండాలి. తదుపరి ఆర్డర్ వరకు తగినంత కార్యాలయ సామగ్రిని కలిగి ఉంటాయి. డిస్కౌంట్ దుకాణాల్లో లేదా కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణాల్లో కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేయడం లేదా ఆన్లైన్ దుకాణాల నుండి ఆర్డర్ సరఫరా చేయడం.
వ్యాపారం ఎన్వలప్లు
రిసెప్షనిస్టులు క్లయింట్ స్టేట్మెంట్స్, బిల్లులు లేదా రిపోర్టులను పంపడానికి వ్యాపార ఎన్విలాప్లను ఉపయోగిస్తారు. మీ రిసెప్షనిస్ట్ వివిధ ఆకారాలు మరియు శైలుల యొక్క ఎన్విలాప్లను కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. కంపెనీ శాఖల మధ్య కాగితం సంబంధిత బదిలీల కోసం ఇంటర్వ్యూస్ ఎన్విలాప్లను ఉంచండి. రిసెప్షన్ డెస్క్ పైన కొన్ని వ్యాపార ఎన్విలాప్లు ఉంచండి.
డెస్క్టాప్ బిజినెస్ కార్డ్ హోల్డర్
రిసెప్షన్ డెస్క్లో ఒక డెస్క్టాప్ బిజినెస్ కార్డ్ హోల్డర్ను ఉంచండి. క్లయింట్లు, సరఫరాదారులు మరియు విక్రేతలు అదనపు కార్డులు తీసుకోగలరు. మీ కంపెనీ చిత్రంతో కార్డు గ్రహీతని సరిపోలండి. ఉదాహరణకు, ఒక వైద్యుడు కార్యాలయం గోధుమ వంటి తటస్థ రంగులను ఎంచుకోవచ్చు; కానీ ఒక గ్రాఫిక్ డిజైనర్ నియాన్ ఆకుపచ్చ లేదా పింక్ ఉపయోగించవచ్చు. కార్డు గ్రహీత తక్కువగా ఉన్నప్పుడు మీ రిసెప్షనిస్టును తిరిగి కలిగి ఉండండి.
అపాయింట్మెంట్ బుక్
రిసెప్షనర్లు క్యాలెండర్ తేదీలను చూపించే అపాయింట్మెంట్ పుస్తకాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు గమనికలను చేయడానికి స్థలాన్ని అందిస్తుంది. భద్రత మరియు గోప్యత కోసం, కార్యక్రమ షిఫ్ట్ ముగింపులో నియామకం పుస్తకాలను నిల్వ చేయండి. ఆఫీసు సరఫరా దుకాణాలలో నియామక పుస్తకాలను కనుగొనండి.
పేపర్
ఉద్యోగ విధులను నిర్వర్తిస్తున్నప్పుడు మీ రిసెప్షనిస్ట్ కాగితంను ఉపయోగిస్తాడు. అవసరాలు ఫోటోకాపీలు, మెయిలింగ్ సుదూర మరియు ఫాక్స్లను పంపడం. కాగితాన్ని డెస్క్ మీద చక్కగా ఉంచండి. మీ వ్యాపారం రీసైకిల్ కాగితాన్ని డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు. సరఫరా తక్కువగా ఉండటంతో కాగితం ఆర్డర్ చేయటానికి మాస్టర్ జాబితాను ఉపయోగించండి.
పెన్నులు మరియు పెన్సిల్స్
మీ రిసెప్షనిస్ట్ పెన్నులు వంటి వ్రాత పరికరాలను ఉపయోగిస్తుంది. రిసెప్షనిస్ట్స్ బట్వాడా కోసం సైన్ ఇన్ చేసి ఎన్విలాప్లను పంపించండి. ఎరుపు, నలుపు మరియు నీలం పెన్నులు. స్వచ్ఛత కోసం రిసెప్షన్ డెస్క్లో ఒక పెన్ హోల్డర్ను కలిగి ఉండండి. కొంతమంది క్లయింట్లు లేదా సందర్శకులు పెన్సిల్ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. వారి ఉపయోగం కోసం డెస్క్ మీద రెండు లేదా మూడు ఉంచండి. మీ పెట్టుబడులను కాపాడటానికి కోడెడ్ పెన్నులను పరిగణించండి మరియు వినియోగదారులు అనుకోకుండా పెన్నులు తీసుకోరు.
సిజర్స్
మీ రిసెప్షనిస్ట్ కాగితం మరియు ఓపెన్ ప్యాకేజీలను తగ్గించటానికి కత్తెరను ఉపయోగిస్తాడు. నాణ్యత వెండి కత్తెరతో ఒక జత కొనుగోలు మరియు రిసెప్షన్ డెస్క్ వాటిని ఉంచండి. మీ రిసెప్షనిస్టు బ్యాక్ అప్ కవచాలను కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణాలలో కత్తెరను కనుగొనండి లేదా ఆన్లైన్లో వారిని క్రమం చేయండి.
